İT şöbəsi istifadəyə son qoyulmalıdır
İT-i işçilərin istifadəsi prosesinə cəlb edilməsi lazımdır, çünki şirkətin şəbəkəsinə və mülkiyyətə aid olan məlumatlara hələ də keçmiş bir işçi təhlükədir. Çıxışların əksəriyyətində, köhnə işçilər kompüter sistemlərinizə zərər verməyi düşünməyəcəklər, amma niyə bir pis yumurta içində olmağın şansını alacaqsınız?
Bundan əlavə, köhnə işçi və ya şirkətin özü məhkəmə prosesini davam etdirmək qərarına gəldiyi təqdirdə, müəyyən texnoloji resursları, məlumatları və qeydləri qoruyacaq.
Nəhayət, işçilərin işdən kənarlaşdırma nəzarətinin Sarbanes-Oxley tələblərinə cavab vermək üçün kifayət qədər əhatəli olmasını təmin etmək üçün İT-ni prosesə inteqrasiya etmək vacibdir.
İnformasiya təhlükəsizliyi və məlumatların saxlanması siyasəti şirkətinizə aiddir və şirkətin fəaliyyət göstərdiyi qanunlara uyğun olmalıdır.
3 İT prinsipləri şirkətlərə müraciət etməlidir
Buna baxmayaraq, bir şirkətin bir işçinin işini dayandırdıqdan sonra və bitirməsindən sonra əməl etməsi lazım olan ən azı üç geniş İT prinsipi mövcuddur.
- İT şöbəsinə xitam verilməsi barədə xəbəri çatdırmaq - hətta fasilə yığıncağının əvvəlcədən başçıları belədir ki, toplantı baş tutarkən İT-yə giriş imkanı verilə bilər.
- Hər bir şirkət kimin istifadəsi sona çatdıqda və ya sona çatdıqda kimə məlumat verməli olduğunu aydın şəkildə ifadə edən ciddi bir siyasətə sahib olmalıdır. Bu siyasət də bu xəbərdarlıqların dərhal verildiyini, cəlb edilmiş bütün şöbələrin tez bir zamanda hərəkət edə biləcəyini bildirməlidir.
İnformasiya təhlükəsizliyi əlaqələndiricisi xəbərdar olanlar arasında olmalıdır və bu şəxsin məsuliyyəti işçinin şirkətin elektron şəkildə saxlanılan mülkiyyət məlumatlarına və onun informasiya sistemlərinə daxil olmağının araşdırılmasına, sənədləşdirilməsinə və ləğv edilməsinə səbəb olmalıdır.
- Ehtiyacdan ehtiyatsız iptal. Bildirildikdən sonra, İT şirkətin dərhal geri qaytarılmasından və şirkətin indi və ya gələcəkdə lazım ola biləcək hər hansı qeydləri qoruduğundan məsuldur.
İşə son qoyulduqda nə etməli
Xitam verildiyi halda, İT bütün kompüter, şəbəkə və köhnə işçiyə məlumatın daxil olmasını dərhal ləğv etməlidir.
Uzaqdan çıxarma da aradan qaldırılmalı və köhnə işçiyə şirkətin bütün mülkiyyətindən, o cümlədən bir notebook kompüteri və müştəri, satış və marketinq məlumatı olan korporativ fayllar kimi intellektual mülkiyyət kimi texnoloji resurslar xaric edilməlidir.
Lakin, sona çatdıqdan sonrakı bir işçinin vəziyyətində, BT işçinin meneceri, HR və digər əsas qərar verənlərlə məsləhətləşməlidir ki, bu şəxsin qalıcı günlərdən istifadə etmək hüququnun ləğv edilməsini ləğv etmə üsulunu məşğulluq.
Erişmə və təhlükəsizlik rəsmiləşdirilməsinin verilməsi gələcək arayış üçün sənədləşdirilməli olduğu kimi, girişin ləğv edilməsi, xüsusilə də hüquqi məqsədlər üçün, sənədləşdirilməlidir. Məqsədi, əlbəttə ki, həmişə maddi, texnoloji və hüquqi cəhətdən yaxşı iş mənasını verən yollara girişləri ləğv etməkdir.
Data Preemptive Mühafizəsi
Hər bir şirkət öz iş ehtiyaclarını təmin edən və tətbiq olunan qanunlara riayət edən məlumatların artım və saxlama siyasətinə sahib olmalıdır. Bu siyasət ümumi məlumatların qorunması, bərpası və qorunması ilə bağlıdır.
Bununla yanaşı, bir şirkət qanuni əhəmiyyətə malik ola biləcək potensial və xüsusilə həssas məlumatları, qeydləri, qeydləri və digər materialları qoruduğuna dair İT-lərin necə və necə detallaşdırma siyasətini də tətbiq etməlidir.
Əvvəllər yüksək səviyyəli mövqe tutan və ya şübhə altında olan bir şirkətin tərk etdiyi köhnə bir işçinin vəziyyətində bunu etmək çox vacibdir.
Bu üç prinsipin mənimsənilməsi və tətbiqi şirkətin icraçı heyətinin, İT və İK şöbələrinin kollektiv işi və kompüter məhkəmələri və şirkətin hesablama texnologiyalarının istifadəsini tənzimləyən qanunlar üzrə ixtisaslaşmış hüquq məsləhətçisi olmalıdır.
Bu əməkdaşlıq səylərinin nəticələri korporativ məlumatların daha böyük qorunması və korporativ data oğurluğu , hack və digər kompüter texnologiyalarının qanunsuz və ya pis rəylərdən istifadə edilməsi ilə bağlı məhkəmə proseslərinə daha yaxşı hazırlıqlı olmalıdır. İT ilə dəyərli tərəfdaş kimi işləmək, bu hədəflərin işə xitam verilməsi halında əldə olunmasına zəmanət verir.
مور