Əslində daha çox iş görmək və daha yaxşı hiss etmək üçün siyahısı siyahınızı necə istifadə edin
Siyahısı kifayət deyil
"İşlərin siyahısı" nın edilməsi kifayət deyil. Onları sıralamaq lazımdır. Hansı vəzifələrin daha vacib olduğunu bilmək üçün onlara diqqət yetirmək lazımdır. Sonra həmin maddələrə resurs ayırmaq, tərəqqini ölçmək və uğurlarınız üçün özünüzü mükafatlandırmaq lazımdır.
Sıralama
Qəzetdə də edə bilərsiniz, baxmayaraq ki, bir elektron cədvəl bütün to-do maddələr siyahısı. Ayrıca onları kompüterinizə və ya smartfonunuza yerləşdirə, təqviminizə yaza bilərsiniz və ya bir zaman idarə proqramına daxil edə bilərsiniz.
İlk addım, etdiyiniz hər şeyi qeyd etməkdir. Sonra onlara bir dərəcə verin ki, mühüm maddələrə diqqət yetirin.
A, B, C sıralamasında istifadə edin. A-siyahısı mən buraxmadan əvvəl bu gün görüləcək işlərimdir. B-siyahısı - bu, sadəcə olaraq, bu gün görülə biləcək şeylərdir. Nəhayət, C-siyahısı tezliklə ediləcək vaxt tapmaq üçün lazım olan şeylərdir.
C-siyahıdakı və hətta B-siyahısında olan şeylərin çox vaxt yerinə yetirilməməsini çoxdan öyrənə bilərsiniz. Bir Əməliyyat Meneceri mövqeyində bir neçə il bundan əvvəl mən özüm A-siyahısı ilə daha çox sinirli olmağı tapdım. Həmişə olduğu kimi, mən də hər gün özümdən istifadə etmirəm, ancaq A-siyahısı böyümüşdü. Mənim üçün iş siyahım işi etmək üçün nə etməli olduğumu anladığımda mən işləyən bir sistem hazırladım.
Zamanın idarə olunması
Mühüm olanı bilmək kifayət deyil; A-siyahısı nə etdi. Mən də nə qədər vaxt keçəcəyini və onlara nə qədər vaxt ayırdığımı bilmək məcburiyyətində oldum. Mənim etdiyim işlər siyahısına bir sütun əlavə etməlisən hər bir vəzifə və birləşdirilmiş sütun toplam məbləği ilə əlavə olundu.
Sonra sadə bir zaman tədqiqatını etdik. Mən hər bir vəzifəni yerinə yetirdim, nə etdiyimi, başlanğıcı və sonu yazdım. Bütün gün üçün izləyirdim. Sonra bir neçə həftə sonra fərqli bir gündə təkrarladı. Hər hansı bir vasitə ilə hər hansı bir araşdırma yox idi, amma mənə bir fikir verdi. Əməliyyat meneceri olaraq, mənim günümün çoxu fasilələrlə, baş verən hadisələrlə, yaranan böhranlara və ya həll edilməli olan problemlərə yönəldilmişdir. Orta hesabla bu fasilələr gündə dörd saat istehlak edilmişdir. Mən adətən on saatlıq bir gün işlədiyimdən, mənim işlər siyahımdakı işlər üçün gündə altı saat məni tərk etdi.
Ofisdən ayrılmadan əvvəl hər gecə mənim edəcəyəm siyahıımı yeniləyərdim. Mən tamamladığım, ötürülmüş və ya yenidən verdiyim şeyləri silmək, ortaya çıxan yeni şeyləri əlavə etməliyəm, üstəlikdə ən vacib məsələləri həll etmək üçün prioritetləri düzəldim və hər birinə təxminən vaxt verəcəyəm. Sonra siyahıdan altı saatlıq bir işarə və bir xətt çəkəcəyəm. Bu, növbəti gün üçün hədəfim oldu.
Özünüzü mükafatlandırın
Tez-tez bu xətt mənim A-siyahımda bir yerə düşdü. Nadir hallarda dibə yaxın yerdə idi. Ancaq mənim məqsədim idi. Xəttə çarparaq ya da keçsəydim, məhsuldar və müvəffəqiyyətli bir gün kimi evə getdim.
Əldə edə bilmədiyim şeylərdən ötrü özümü dayaq etmək əvəzinə mənim məqamımı qarşılayan və ya döydüyüm uğurlarımı qəbul etdim. Növbəti gün mən yenidən başlamalı və yeni hədəfə çatmalıyam, amma bunu müvəffəqiyyətlə yerinə yetirməkdən daha çox şeyin olmamasından daha çox uğursuzluqdan daha çox əvvəlki müvəffəqiyyətlə qurmaq perspektivindən etdim.
Sistemə ehtiyacınız var
Müvəffəqiyyətli olmaq üçün zamanınızı idarə etmək üçün bir sistem inkişaf etdirməlisiniz. İş siyahınızdakı hədəf xəttiniz həmişə yuxarıya yaxındırsa, müdiriniz hər gün siyahıdan bir az daha aşağı işləyə biləcək başqasını axtarmağa başlayacaq. Aşağıda, vaxt idarəçiliyinin daha yaxşı işləməsinə kömək etmək üçün bir neçə qaydanı nəzərdən keçirin.
Bu məsələni idarə et
Tələb etdiyiniz tapşırıqları qeyd edin. Yalnız vacib deyil, vacib olanları prioritetləşdirin.
Hər gün nəyə nail olmağı planlaşdırın. Bu plana doğru çalışın. Hedefinizi qarşılayarkən və ya döydüyünüz zaman özünüzü mükafatlandırın.