- Bir konsepsiya, fikir, proqnozlaşdırma və ya ümidə əsla sənədləşdirilməmişdir. " 63 yaşındakı CEO, iki il içində təqaüdə çıxacağını söylədi. Bu gündən etibarən bir ardıcıllıq planı etməmiz lazımdır. "
- Əsas mövqelər, mövqelər profilləri, performans və potensial ızgaraları, inkişaf planları , icra profilləri, bacarıq modelləri, şirkət və istedad idarəçiliyi strategiyası üçün dəyişdirmə cədvəlləri daxil olmaqla, tez-tez rəsmi İdarə Heyətində və ya yüksək səviyyəli rəhbərlik toplantılarında istifadə olunan geniş sənədlər dəsti və digər müxtəlif sənədlər. Ağıllı şirkətlər, bu sənədləri ən aza endirmək üçün əllərindən gələni etdiklərinə baxmayaraq, bir çox şirkət hələ də bu sənədlərin 10 kiloluq yığını "kitab" kimi istinad edir. " Gələcək qurul toplantımız üçün illik ardıcıllıq planımızı hazırlamalıyıq. Yeni kağız kağızı daha yaxşı sifariş etsin. "
- Bir təşkilatdakı əsas mövqeyi əvəz edə biləcək adların siyahısı. Onlar "dəyişdirmə diaqramları" adlanır. "Əsas vəzifələr" adətən "C" səviyyəli mövqelərdir, yəni CEO, CFO, COO; fəaliyyət göstərən bir lotereya qazanmaq və ya bir avtobusa çarparaq bir şirkətin həssas olacağı mövqelər.
Müvəffəqiyyət Planı
Müvəffəqiyyət planları gizli sənədlərdir, adətən yalnız HR, İdarə Heyəti və ya bilməli olan yüksək səviyyəli idarəçilər tərəfindən görülür. Onlar mürəkkəb proqram sistemləri ilə və ya Word sənəd kimi sadə ola bilərlər.
Ardıcıllıq planlaşdırma prosesini həyata keçirərkən, nümunə və ya şablon ilə başlamağın faydalı olduğunu və sonra onu mövqe və ya təşkilatın ehtiyaclarına uyğunlaşdırdığını gördüm. Əslində, icraçılara bir ardıcıllıq planını necə tamamlayacağını izah edərkən, onlara verdiyiniz hər hansı bir ətraflı söz və ya yazılı göstərişləri görməyəcəklər və yalnız onlara təmin etdiyiniz formanı nə qədər asanlıqla doldururlar.
Zamanın yüzdə 90ı, təxminən sağ olsunlar, qalanları isə suallar axtaracaqlar.
"Ardıcıllıq planı şablonları" üçün bir Google axtarışını etdikdə gördüklərimin çoxu çox faydalı deyildi. Təbii ki, yaxşı bir ardıcıllıq planı bir peçenin arxasına süründürülən bir neçə addan daha çox olmalıdır, amma praktiki reallıqda bu, ən çox qərarlar qəbul etmək üçün çox vaxt lazımdır.
Doğru "Məlumat Elementləri"
Bir proqram sistemini tərtib etdiyinizi və ya formlardan istifadə etdiyinizdən asılı olmayaraq, təlimatla birlikdə həmişə daxil edilməli olan "məlumat elementləri" burada. Öz unikal formasını yaratmaq üçün onları istifadə edin.
- Vəzifə: Bu, bir gün əvəz etməyi planlaşdırdığınız mövqedir - adətən bir neçə həqiqi missiya vəzifəsi, tez-tez "C-səviyyə".
- Vəzifə: Bu gün vəzifə tutan şəxs.
- Namizədlər: Vəzifəyə girmək üçün potensiala sahib şəxslərin adları. Heç bir sehrli sayı yoxdur, amma tipik olaraq təxminən üç. Onlar ümumiyyətlə daxilidir, ancaq xarici ola bilərlər.
- Hər bir namizəd üçün hazırlıq dərəcəsi: Namizədin roluna necə addım atması, yəni "dərhal, bir ildən iki ilə, iki ilə beş ilədək", ya da "yüksək, orta və aşağı" , "Ya da" yaşıl, sarı və qırmızı ".
Bu həqiqətdir. Təşkilatlar bəzən fəaliyyət göstərən və namizədlərin şəkillərini əhatə edəcək və onları bir təşkilat chartında təqdim edəcək - yaxşı bir İK proqram paketi bunu sizin üçün edər. Əlbəttə ki, digər sahələr də var, ancaq məlumatların tamamilə vacib olduğundan əmin olun. Təqdimat sənədləri dəstəkləyən sənədlərə daxil edilə bilər.
Məsələn namizədlər haqqında əlavə məlumatlar mövqe profillərinə və inkişaf planlarına daxil edilə bilər.
Diqqət etmək üçün digər elementlər
- Hər bir namizəd üçün ən yaxşı üç inkişaf ehtiyacı
- Hər bir namizəd üçün ən yaxşı üç inkişaf planı
- Hər namizəd üçün demoqrafik məlumat, yəni yaş, cins, EEO kateqoriyası, yeri, cari vəziyyəti, əmək haqqı səviyyəsi və sairə.
- Hər bir namizəd üçün, "3A", "1B" və s.
- Qiymətləndirmə məlumatları: performans ratings, potensial qiymətləndirmə, davranış qiymətləndirmə, və s
- Mövcud və namizədlər üçün saxlama riski
- Namizədlər üçün köçürmə bacarığı və ya hərəkət etmək istəkləri
Əminəm ki, daha çoxdur, amma yenə də daha çox həmişə yaxşı deyil. Ardıcıllıq planlaşdırma KISS üsulunda böyük bir möminəm. Dostum Alex həmişə mənə deyirdi ki, "biz məlumatı toplaya biləcəyimizə görə, biz lazım olanı demək deyil .
""