Bununla yanaşı, təşkilatın məqsədlərinə nail olmaq üçün bir İdarəetmə vasitəsi kimi bir Org Chart istifadə etmək mümkündür.
"Standart" Org Charts-in tipik nümunələrini nəzərdən keçirəcəyik. Çaşqınlıq verən Org Charts-a baxacağıq. Nəhayət, Org Chart-in idarə vasitəsi kimi istifadə edəcəyini müzakirə edəcəyik.
"Standart" Təşkilat Charts
Standart Org Charts adətən təşkilatın nəzərdə tutulmuş strukturunu göstərmək üçün istifadə olunur. Bu "formal" təşkilatın şirkətin güc strukturunu əks etdirməsi nəzərdə tutulur. Tez-tez məsuliyyət strukturunu əks etdirir. Təşkilatdakı real güc, tez-tez Org Chart-in xətləri əvəzinə rabitə xəttlərini izləyir.
Qrafiklər ümumiyyətlə piramidal şəklindədir. Onlar yuxarıdakı vəzifəli şəxsləri göstərirlər. Aşağıda, ya da alt-üstə düşənlər, adətən tədricən kiçik qutulardadır. Org Chart'də eyni üfüqi səviyyədə göstərilən şəxslər, adətən, təşkilat daxilində "həmyaşıdlar" kimi qəbul edilirlər.
Imperial Kollecinin Hesablama Departamentinin (DOC) Bu Org Diagramı piramida chartinə xasdır.
İdarəetmə şöbəsinin müdiri birbaşa hesabat verən beş müdiri, baş direktor müavini və bir axtarış komitəsinə malikdir. Direktorlar hər biri öz komitələrinin altındakı yaşıl ovlarda göstərilən birbaşa hesabatlarına malikdirlər.
Təşkilat Şemaları Çaşqın
Bəzən Org Charts insanları quruluşun həqiqətən nə ilə qarışdıra bilər.
Bu, adətən qəsdən deyil, əksinə, iştirak edən insanların qarışıqlığını əks etdirir. Əgər qrupun funksional münasibətlərindən əmin deyilsinizsə və ya tez-tez dəyişirlərsə, onları düzgün diaqrama etmək mümkün deyil.
Çaşqınlıq verən Org Charts-i tapmaq üçün ən ümumi yer ABŞ federal hökumətindədir. Oak Ridge Milli Laboratoriyasının Kompüter elmləri və riyaziyyat şöbəsi üçün Org Diaqramı Təşkilatın strukturunu anlayışla sürətlə çatdırmır. On bir funksiyadan birbaşa Direktorun hesabat verdiyi görünür.
Nəzarət müddəti (idarəçinin effektiv nəzarət edə biləcəyi birbaşa hesabatların sayı) əhəmiyyətli dərəcədə fərqlənirsə də, bunun optimal fəaliyyət göstərən bir təşkilat olduğuna inanmaq çətin olur. Mən funksiyaların bir qisminin "daha bərabər" olduğunu düşünürəm. Bu təşkilat içərisində olan rabitə hərəkatını və rejissorla birlikdə hər bir subordinatın miqdarını müəyyənləşdirsəydik, birbaşa hesabatların bəziləri digər funksiyaların tabeliyində olanlar kimi yenidən təsnifləşdirilməlidir.
İdarəetmə qurğusu kimi təşkilat Charts
Org Charts ümumiyyətlə bir proaktiv cihazdan daha reaktivdir. Bir təşkilat yaratdıq və ya inkişaf etmək üçün icazə verdik və böyüdü.
Təşkilatdakı insanlar üçün, ya da qarşılıqlı əlaqəsi olan insanlar üçün nə üçün məsuliyyət daşıyır. Beləliklə, hər şeyi göstərən hər kəsə göstərmək üçün bir qutu və xətt çəkirik. Daha sonra, biz ilk etdiyimiz şey həqiqətən də həmişə olmadığını göstərmək üçün kəsik xəttlər və süni qurğular əlavə edirik.
Bununla yanaşı, daha yaxşı bir seçim, təşkilatın getməsini istəməyinizin yerini əks etdirən bir Org Chart hazırlamaqdır. Bir düz, üfüqi bir təşkilat istəsəniz, Org Chart'i bu şəkildə çəkin. VP- ə rəhbərlik edənlər altı və ya səkkiz (ya da yuxarıda gördüklərimiz kimi) göstərin. Bütün on proqramçıların doğrudan layihə menecerinə bildirdiyini göstərin.
Təşkilatınız öz vəzifəsini yerinə yetirmək üçün keyfiyyət dairələrinə və ya istehsal qruplarına əsaslanırsa, bunu sizin Org Chart-də göstərməlisiniz.
Üfüqi qruplaşmalara və şaquli xətlərə soxulmağa məcbur etməyin. Əgər işçiləriniz bunu etməklə öz rollarını daha dəqiq başa düşsələr, dairələri, ters çevrilmiş üçbucaqları və ya lazım olan hər hansı bir şeyi istifadə edə bilərsiniz.
Təşkilatınızın necə fəaliyyət göstərməsini göstərmək üçün bazarda bir çox proqram məhsulu var. OrgPlus, Org Charts da daxil olmaqla, işin bir çox aspektini aydınlaşdırmaq üçün istifadə edilə biləcək vasitələrin növləri nümunəsidir.
Bu yol olmalıdır
Aşağıdakı nümunə məni çox təəccübləndirən bir Org Chart'in təqdimatıdır. Bütün işçilərindən yaradıcı və yeni fəaliyyət tələb edən bir şirkət üçün yeni bir dövrdə sərbəst buraxıldı.
Bu ünsiyyət və yenilikləri təşviq etmək üçün nəzərdə tutulmuş düz, üfüqi strukturu aydın şəkildə göstərir. İşəgötürənlərin nə edəcəyi barədə göstərdiyini göstərən ilk iki zabitin yaratdığı komanda aydın şəkildə göstərilir. Lakin son məsuliyyətin birmənalı xəttlərini saxlayır. Prezident aydın şəkildə şirkətə rəhbərlik edir, amma hər kəs başqalarının uğur qazanmaq üçün öz hisslərini tapması lazım olduğunu bilir.
Bir Org Şkalası Yolu olmalıdır
Bu Org Chart istənilən effektə malik olacağını söyləmək hələ çox erkəndir. Yalnız bir neçə həftədir. Bununla yanaşı, şirkət zabitləri təşkilatlarını yeni məqsədlərinə uyğun idarə etməyə kömək etmək üçün effektiv idarəetmə vasitəsi kimi istifadə edirlər.