-Steven Wright
Zamanı idarə etmək mümkün deyil. Gündə 24 saat, bir saatda 60 dəqiqə, dəqiqədə isə 60 saniyə var. Siz onu yavaşlatmaq və ya sürətləndirmək bilməz.
Zaman sərf etdiyimiz yerləri nəzarət edə bilərik və vaxt itkisini azaltmaq və ya aradan qaldırmaq üçün tədbirlər görürük. Vaxtın idarə edilməsi həqiqətən özümüzü idarə etməkdir.
Gününüzü nəzarət altına almaq və israf vaxtını dayandırmaq üçün on vaxtsız yollar:
Prioritet məqsədləri müəyyənləşdirin
Hədəflər olmadan, ən təcili görünən və ya üzümüzə baxan hər hansı bir şeydən sonra təqib etmək məcburiyyətindəyik. Parlaq əşyalarla əylənirik. İllik, aylıq, həftəlik və gündəlik hədəflər qoyaraq prioritetlərinizi müəyyənləşdirin. Aşağıdakıları istifadə edərək, bu məqsədlərdən hər birini sıralayın:
Əhəmiyyəti: (A = yüksək, B = orta, C = aşağı)
Təcili: (1 = yüksək, 2 = orta, 3 = aşağı)
Əvvəlcə ən vacib və vacib məqsədlər və vəzifələr üzərində çalışın (A1).
80/20 qaydasını edin
Pareto prinsipi olaraq da bilinən "80/20 Qaydası " deyir ki, nəticələrin 80 faizi hərəkətlərinizin yalnız 20 faizindəndir. Bu, ən mühüm məqsədlərinizə görə vaxtınızı prioritetləşdirmək yoludur. Nəticələrin yüzdə birini meydana gətirən fəaliyyətlərin yüzdə 20'sinə odaklandınızmı?
Xeyr deyə bilməyin
Bəzən başqalarından gələn istəklər onların üçün vacib ola bilər, amma ən mühüm məqsədlərimizlə qarşıdurma. Hətta bir şey olsaq da etmək istəyirik, ancaq sadəcə vaxtımız yoxdur, deməyimiz çox çətin ola bilər.
Bir komanda oyunçusu olmağı xoşlayarkən, həm də iddialı olmağın nə vaxt və necə olduğunu bilmək də vacibdir və bu anda istəklərini həll edə bilməyəcəyini bildirin. Özlərini qurban vermədən öz məqsədlərinə nail olmağa kömək edən bir müddət müzakirə edin.
Təkrarlanmağın aradan qaldırılması. "4D" sistemini istifadə edin:
- Sil . Bütün vəzifəni yerinə yetirməyin nəticəsi nədir? 80/20 qaydasını nəzərdən keçirin; Bəlkə də ilk növbədə bunu etmək lazım deyil.
- Delege . Vəzifə vacibdirsə, özünüzdən soruşun ki, ilk növbədə bunu etmək üçün məsuliyyət daşıyır. Vəzifə başqasına verilə bilərmi? Baxın " 10 Şöbənin İdarəçisi olmamalı ".
- İndi bunu . Yalnız edilməli olan vacib bir vəzifəni geri qaytarmaq anksiyete və stress hisslərini yaradır. Bunu mümkün olduğu qədər gündüzə qədər edin.
- Sifariş: Əgər tapşırıq tez başa çatmır və yüksək prioritet maddə deyilsə, onu sadəcə təxirə salın.
Qurbağanı yeyin
Brian Tracey'nin kitabında: " Hər səhər etdiyiniz ilk şey canlı qurbağa yeməkdirsə, günün hər günü sizin üçün baş verəcək ən pis şeyin olduğunu bildiyindən məmnunluqla gün keçə bilərsiniz. ""
Qurbağanız, məqsədlərinizə çatmaqda ən böyük təsir göstərəcək vəzifəni və başlanğıcını sürətləndirmək üçün ən çox ehtimal etdiyiniz vəzifəni daşıyır.
Görüşlər
Yığıncaqların pisləşməsi yığıncağın sayına görə çoxaldıqca vaxt sərf edir. " Bir qrup görüşə necə rəhbər olmağı " baxın.
Şüşə Jar: Rocks, Pebbles, Sand və Su
Əvvəlcə "qayalar" ı həll edin. Əgər kiçik əşyalar (qum, çınqıllar və su) ilə mübarizə aparırsınızsa və mühüm strateji maddələr (qayalar) deyilsə, kranınız tez bir zamanda qayalara yer açmayacaq.
Elektron Saat Stajçılarını ortadan qaldırın
Vaxtınızı işinizə nə çəkir? Facebook? Twitter? E-poçt yoxlanışı? Dostlar və ailə ilə davamlı mesajlaşma? Onları tez-tez yoxlayın. Vaxt və məhdudiyyətlər qoyun və özünüzü bu dəlilləri aradan qaldırın.
Təşkil olun
Vaxtınızı effektiv idarə etmək və hər gün məhsuldar olmaq üçün düzgün mühiti yaratmalısınız. Çatışmayı aradan qaldırmaq, effektiv verilməsi sisteminin qurulması və məhsuldar mühit yaratmaq üçün iş axını idarəetmə vasitələrindən istifadə edərək başlayın.
Sağlamlığınızı qoruyun
Yaxşı bir gecə yuxu, sağlam yemək və məşq sizə günün ən yaxşı şəkildə həyata keçirilməsi üçün lazım olan enerji, diqqət və dözüm verir.