Ən yaxşı menecerlər bu hadisələrin əhəmiyyətini başa düşürlər və böyük bir toplantı hazırlamaq planlaşdırma və qəsdən səy göstərirlər.
Bu yazı, bu dəyərli əməkdaşlıq müddətini komanda ilə istifadə etmək üçün on məsləhət təklif edir. Burada komanda görüşlərinizi necə gücləndirmək məsləhətləri.
Görüşlər haqqında müsbət münasibət göstərin
Bir komandanın komanda görüşlərini yaxşılaşdırmaq üçün lider olaraq edə biləcəyi tək şeydir. Neçə rəhbərin görüşlərdən xoşlanmadığını elan etməkdən qürur duyduqlarına görə şok oldum. Mühüm nəticələr əldə etmək, problemləri həll etmək, qərarlar qəbul etmək, məlumatlandırmaq, ruhlandırmaq, əməkdaşlıq etmək və motivasiya etmək üçün menecerlər insanlarla işləmək lazımdır.
Yəni bəzən bu insanları bir otaqda və ya konfransda çağırmaq və onlarla söhbət etmək deməkdir. İdarəetmə ofisdə oturma haqqında deyil, e-poçt göndərən qapını bağlayır. Lider olaraq liderliyin təzahürü olaraq yığıncaqlara baxmağa çalışın. Bu, liderlik şou zamanıdır, diş həkimi üçün bir səfər kimi qorxuya düşən bir şey deyil.
Yadda saxla, Yığıncağın sahibisiniz
Gündəm planlaşdırmasını inzibati köməkçiyə və ya başqa bir qrup üzvünə verməyin.
Lider olaraq, bu sizin görüşlərinizdir. Yığıncağı planlaşdırmaq və idarə etmək sizin işinizdir. Özünüzü düzgün bir çərçivəyə qoymaq üçün aşağıdakı sual soruşun və cavab verin: "Bu görüşdən sonra insanların əldə etdiyini, əldə etdiyini və ya həllini istəmələrini istərdim?"
Həmişə bir gündəmi hazırlayın
Səmərəli iş yerləri haqqında oxuduğunuz hər bir məqalə gündəmi hazırlamaq üçün məsləhətlərdən ibarətdir.
Halbuki biz hələ də tapıla biləcək bir gündəliyin olmadığı yığıncaqlara qədər gedərik. Gündəmi planlaşdırma aktı, toplantı üçün prioritet mövzulara diqqət və təyin olunmağa kömək edir.
Gündəmə daxil olmağı xahiş et
Gündəmi inkişaf etdirmək üçün menecerin əsas məsuliyyəti olsa da, komanda üzvləri gündəm maddələrinə dəvət edilə bilər. Yığıncaqdan bir neçə gün əvvəl fikirlərini axtarın.
Spice It Up!
Formada bir az fərq qoyun. Komanda görüşlərinizi baharat etmək üçün edə biləcəyiniz bir neçə şey:
- Qonaq dinləyiciləri dəvət edin
- Bir şeyi qeyd edin
- Bir "öyrənmə dəyirmi masası" keçirin - komanda üzvləri bir-birinə öyrətmək üçün bir növbəni etsinlər
- Yığıncaq gündəminə uyğun bir Ted müzakirəsinə baxın
- Komanda yaratma fəaliyyətini başla
- Yerləri dəyişdirin (görüşdən kənar yerə baxın)
- Bəzi əyləncəli və maraqlı yeməklər gətirin
- "Tək maddə gündəliyi" toplantısı var
- İldırım dəyirmi yeniləmələrini soruşun
- Beyin fırtınasında qrupu cəlb edin
- Şezlonglar; monotonyanı parçalamaq üçün bir şeyə keçid
Spontan yaradıcılığı və cəlb edilməsi üçün bəzi "ağ məkanına" icazə verin
Gündəmə getdiyiniz üçün bir çox maddələrinizi başa çatdırmaq üçün mübarizə aparmayın. Bunun əvəzinə spontan mübahisə üçün bəzi otaqları buraxın. Yığıncaq erkən bitirsə, hər kəsin erkən gedək.
İnsanlar təqdirdə vaxt tapdılar.
Əməkdaşlıq üçün komanda görüşlərindən istifadə edin
Yalnız məlumatı bölüşmək əvəzinə, bir problemin həlli üçün cəhd edin və ya qərarla gəldikdə qrupla işləyin. Bəli, çətin və çirkli ola bilər, amma yığıncaqlardan ən çox dəyər qazanacağıq.
Yüngülləşdirin
Yığıncağın lideri olmaq, hakimiyyətə qəsd etmək və ya güc tətbiq etməmək deyil. Komanda qarşısında gecikdirmək üçün birinə zərbə vurmaq bunu bir nümunədir. Mizah və təvazökarlıq hissi var.
İzlə
Əməliyyat maddələrinə əməl edin və insanların nə etdiklərini söylədiklərinə əmin olun. Növbəti yığıncağa qədər göstərmək üçün sinir bozucu və komandanın yarısının son iclasda sadiq olduqlarını etmədiklərini tapmaq çətindir. Yığıncaqdan əvvəl təqib edin və fərdi öhdəlikləri üçün məsuliyyət daşıyır.
Rolu Model Lider ol
Komanda yığıncaqları, keşikçinizi buraxmaq və komandanızla geri qayıtmaq üçün bir vaxt deyil. Özünüzü və komandanı yüksək səviyyəli davranış qaydalarına uyğun tutun. Bu, heç bir rəngsiz zarafatlar deməkdir, komanda üzvlərini seçir, cynicism və sarcasm və ya digər şöbələr və ya rəhbərliklərdən ibarətdir. Məşhur olmaq istəyən lideri düşünün, sonra isə hər bir görüşə lider olmağı göstərin.
Aşağı xətt
Komandanızla görüşmək və işləmək imkanı fayda vermək üçün dəhşətli bir şeydir. İnsanları dəyərləndirən və təşəbbüsləri irəli aparan görüşlər planlaşdırmaq və idarə etmək üçün intizamın inkişaf etdirilməsi vacibdir.
Art Petty tərəfindən yeniləndi