Yığıncaq İdarəetmə Açarı - Stand PAT
Bəzi menecerlər bir PAT işlədirlər
görüşlərə yanaşma, P ürpozanı, A genda və T imeframe tələb edir. Yığıncaqdan qabaq kontekstin bu kritik nöqtələrlə iştirakçıları quraraq, görüşlərin ümumi niyyətini dəstəkləmək və iştirak etməyə hazır olduqlarını təmin edir. Açıq PAT anahat məhsuldar bir iclas təmin etməyə kömək edir.
Yığıncağın məqsədi ən çox 1 və ya 2 cəzada müəyyən edə bilməli. "Bu görüş yeni marketinq kampaniyasını planlaşdırmaqdır" və ya "bu görüş, göndərmənin idarə olunması üçün yeni siyasətini nəzərdən keçirməkdir." Məqsəd, hər kəsin nəyə görə var olduğunu, nə edilməli olduğunu və irəliləməyə necə kömək edəcəyini və nəticə çıxarmaq üçün necə kömək etdiyini təmin etməyə kömək edir.
Bir gündəm qoyun. İncelemek / müzakirə etmək / yoxlamaq üçün gedirsiniz maddələrin siyahısını. Mən hər bir gündəm maddəsinə (aşağıya bax) bir müddət sərf etmə və müzakirənin moderiləşdirilməsindən məsul olan şəxsin müəyyənləşdirilməsini istəyirəm. Bir müddət müəyyən etmək; ən azı bir başlanğıc və bitmə vaxtı müəyyən.
Mən də gündəmdə hər bir maddə üçün müddətin təyin olunmasını təklif edirəm. Bunlar ümumi iclas müddətinə çatmalıdır.
Görüşlərinizi vaxtında başlayın
İnsanlar planlaşdırılmış başlanğıcdan beş ilə ya da on dəqiqəyə qədər yığıncaqlara qədər əyləncək olan bu mədəniyyətlərdən birində işləsəniz, yeni bir meyl verməyə başlamalıyıq.
Bir firma idarə rəhbərlərini təyin olunan başlanğıcda qapını bağlamağa təşviq edir və gecikənlərə qoşulmaq istəmirlər. Bu hərəkət etməyinizdən daha çox draconian ola bilər baxmayaraq, görüşün sifariş gətirilməsi, məqsədi nəzərdən və gözləntiləri və vaxtı təsdiqlənməsi haqqında heç bir xeyirxah olmamalıdır.
Yaltaqçıların görünməsini gözləməyin. Kimsə gec gəldikdə, geri qayıtmayın və artıq əhatə olunanları nəzərdən keçirin. Toplantı mövzularınız ilə davam edin. Bu gedişçi üçün çətin olacaq və sonrakı iclasında vaxtında gəlməsi ehtimalı artır.
Yığıncağın təşkilatçısı / sponsoru vaxtında göstərilmirsə, görüşün ləğv olunduğunu və işə geri qayıtmasını düşünün. 5-7 dəqiqə gözləmə müddəti məqbuldur. Oranlar, yığıncağı təşkilatçı gözlənilməz bir çətinliyə qaçdı və özünü gözləyən vaxtınızı sərf etmirsiniz.
Yığıncağı Mövzu ilə saxlayın
Yaxşı bir təcrübə, yığıncaq zamanı hər kəsin yolda tutma rolunu təyin etməkdir. Çox tez-tez müzakirələr sürüşür və fikir, fikir, faktlar və duyğuların qıvrılmasına səbəb olur. Bunun əvəzinə, rolu təyin etmək və iştirak edən hər kəsə məlumat verin ki, əgər bu müzakirə gündəmdən və müzakirə mövzusundan kənarlaşsa, bu şəxsin müdaxiləsi olacaq.
Bəzi firmalarda bu rol "Trafik Cope", digərləri isə "Mövzu Qalereya" kimi istinad edilir. Etikadan asılı olmayaraq, rolu görüşlərinizin məhsuldarlığının və məhsuldarlığının gücləndirilməsində son dərəcə faydalıdır.
Gündəmdə olmayan, lakin müzakirə etmək vacib olan əlavə məsələlər ortaya çıxarsa, həmin şəxslər diqqətlə tutulmalı və gələcək müzakirələr və müzakirələr üçün və ya ayrı bir görüş üçün "otoparka" yerləşdirilməlidir. Yığıncağın sahibi, iclasın ümumi məqsədini dəstəklədiyi təqdirdə, birbaşa ayrı-ayrılıqda müzakirəyə icazə vermək hüququnu özündə saxlayır.
Yığıncaq Qeydlər / Dəqiqə saxlayın və saxlayın
Yığıncağın təşkilatçılarından başqa biri yığıncağın protokolunu saxlamalıdır. Dəqiqə yaxşı bir qeyd daxildir:
- Görüş zamanı, tarixi, yeri
- Məqsədin təsviri
- Gündəmin surəti
- Qatılanların siyahısı və iştirak etməyənlərin siyahısı
- Xülasələrin, fəaliyyət maddələrinin, məsuliyyətlərinin və başa çatdırılma tarixlərinin ətraflı xülasə siyahısı. Bir çox izah edənlər gündəmi nəticələr və hərəkətlər sıralamaq üçün bələdçi kimi istifadə edirlər.
- Həqiqətən lazım olsa planlaşdırılan təqib konfransı.
İdeal olaraq yığıncaq görüşlərini yığıncağın yekunları və bir iş günü ərzində tamamilə birbaşa yayılsın. Dəqiqələr və qeydlər iştirakçılar üçün əhəmiyyətli bir öyüd-nəsihət, eləcə də digər maraqlı tərəflər üçün məlumat mənbəyi və ya görüşdən qaçan kəslər üçün xidmət edir. Bu dəqiqələr insanlara və onların komandalarına törətdikləri təqib tədbirlərini xatırlatmaq üçün güclü bir vasitədir.
İndi Alt Satır:
Görüşün müsbət nəticələrə gətirib çıxara biləcəyi, layihələrə və insanları irəli çəkməyə kömək etməsi mümkündür, sadəcə ona etibar etməyin. Görüşmənin idarə edilməsi üsullarının bəzi səyləri və qəsdən gücləndirilməsi böyük bir nəticənin sürətini artıracaqdır.
-
Art Petty tərəfindən yeniləndi