İşdə narahatlığınızı asanlaşdırmaq və yeni komandanızla ilk işlərini dəstəkləmək üçün 8 fikir var.
Yeni Təqaüdünüz ilə uğurla başlamanıza kömək etmək üçün 8 Tips:
1. Başlanğıc tarixindən qabaq ev tapşırığını edin. Mütəxəssisinizlə komanda sizin üçün gözləntilərin və ehtiyacların nəzərdən keçirilməsini nəzərdən keçirin. Sual:
- Bu komanda firmanın ümumi strategiyasına və əsas məqsədlərinə necə uyğun gəlir?
- Komandanın performansı necə qiymətləndirilir? (Sonuncu tədbirlər / qiymətləndirmələr komanda necə çıxış etdilər?)
- Qrupun qüvvələri harada?
- Algılanan zəifliklər hansılardır?
- Bu yeni rolu menecerinizin sizin üçün gözləntiləri nədir?
- İlk dörddəbirdə menecerinizin gündəminə dəstək olmaq üçün edə biləcəyiniz ən əhəmiyyətli üç şey hansılardır?
- Komandada istedad nə qədər dərin? Boşluqlar haradadır?
2. Tərəfdaşlarınızı funksiyalar arasında əlaqələndirin . Təqdimatınız ictimaiyyətə çatdırıldıqdan sonra, ev tapşırıqlarını yerinə yetirin və yeni tərəfdaşlarınızdan təşkilat daxilində daxil olmağı xahiş edin.
Komandanızın performansına, güclü və boşluqlarına baxın. Qruplar arasında qarşılıqlı münasibətlərə odaklanın və yaxşılaşdırılması üçün güclü sahələri və sahələri müəyyənləşdirin. Böyük qeydlər alın və erkən zəfərlər üçün imkanlar müəyyən etməyə çalışın. Sizin tərəfdaşlarınızın yanınızda olması vacibdir.
3. İlk komanda görüşlərinizi deyil, sizinlə deyil . Çox tez-tez yeni menecerlər öz rolları və nailiyyətləri haqqında poetik və ya ürəkbulandırıcı bir şəkildə rol oynayır və zəif bir ilk təəssürat yaradır. Özünüzü odak noktası haline getirmek ve kısa bir giriş yaptıktan sonra, ekibin kültürünü daha yaxşı anlamanıza yardım olmaq üçün tasarlanmış suallar verin.
- Bu qrupun xüsusilə yaxşı olduğundan nə ilə qürur duyurdunuz?
- Ötən il ərzində böyük nailiyyətlər nə olub?
- Komandanın hazırkı hədəfi nədir?
- Vaxtınızı tapmadığınız təqdirdə fəaliyyətiniz nədir?
4. Yeni rolunuza üzv komandanın üzvlüyünü daxil edin . Bu bir az cəsarət tələb edir, ancaq əldə etdiyiniz geribildirim sizin komandanızın vəziyyəti və ehtiyacları haqqında çox şey söyləyir. Soruşun: "Zamanımın sonunda bu qrupun meneceri olaraq nə etdiniz?" Bu, komanda üzvlərinizin inkişaf və təşkilati ehtiyaclarını müəyyənləşdirməyə kömək edəcək yaxşı bir sual. Dinləyin və şərh vermədən və ya mühakimə etmədən qeydlərinizi çəkin. Bu girişdən sonra bir sıra idarəçilərə rəhbərlik etdik və sonra Liderlik Nizamnaməsini yazaraq və dərc etdirərək, komandaya xidmət etməyə borclu olduqlarını bildirdilər.
5. Hər bir komanda üzvü ilə tək-tək görüşlər keçirməyi və bu sadə gündəmə əvvəlcədən dərc etməyi yalnız 3 sualla izah edin:
- Nə işləyir?
- Nədir?
- İşinizdə uğur qazanmanıza kömək etmək üçün nə etmək lazımdır?
İdeal olaraq görüşləri üz-üzə aparın, ancaq uzaq yoldaşlarınız üçün böyük bir telefon və ya videokonferans işi. Qeydləri çəkin, "Mənim işimi effektiv şəkildə yerinə yetirmək üçün kifayət qədər güclü bir kompüterim yoxdur" kimi taktik problemləri ilə dərhal yardım tapmaq və təklif etmək üçün çalışırıq .
Fikir və təklifləri genişləndirmək və bütün qrupla girişini bölüşmək üçün öhdəlik götürün. (Anonimlik təmin etməyi unutmayın.) Bu görüşlər qrup üzvlərini eşitmək və onların fikirlərini, maraqlarını və ehtiyaclarını öyrənmək üçün böyük imkanlar təklif edir. Onlar sizə və qrupun fikirlərini erkən təkmilləşdirmələr və lazımi dəyişikliklər üçün birgə əməkdaşlıq imkanları təklif edirlər.
6. Əməliyyat və kommunikasiya protokollarını yaradın. Erkən qiymətləndirməyinizin bir hissəsi olaraq müntəzəm statusu və ya əməliyyatlar iclaslarının mövcudluğunu nəzərdən keçirin. Müntəzəm, vaxtında planlaşdırılmış iclaslar varsa, oturma və dinləməyi düşünün. Əvvəlki menecer bu seansları qaçırsa, komanda üzvləri arasında toplantı rəhbərliyini döndərin. Əməliyyat prosesinin effektivliyi üçün bir hissi varsa, düzəlişlər edə bilərsiniz. Komanda böhran içində olmadığı təqdirdə, öz gündəmini dərhal təsdiqlədiyiniz bir şey yoxdur. Əlbəttə ki, müntəzəm qaydalar olmadıqda, siz yaratmaq üçün kifayət qədər imkanlarınız var. Giriş üçün komanda üzvlərindən soruşun.
Sizin rabitə protokoluna gəldikdə, komanda üzvlərinizə necə çatmaq üçün məlumat verin. İstədiyiniz cəlb səviyyəsini başa düşməyə kömək edin. Onların kommunikasiya ehtiyaclarının hisslərini inkişaf etdirmək - bəziləri gündəlik və ya tez-tez qarşılıqlı əlaqəni, bəziləri rəhbərliyi ilə nadir hallarda və ya rəhbərliyə ehtiyac olduqda işləməyə üstünlük verirlər. Çevik olun və onların ehtiyaclarına uyğunlaşın.
7. İlk 30-45 gün ərzində qrupu və fərdi hədəfləri yeniləmək üçün komanda üzvləri ilə işləmək. Əgər komanda böhran içindədirsə və ya vəziyyət dəyişsə, bu cədvəlin sürətini artırın.
8. Əvvəldən qrup işlərini və ya əvvəlki meneceri iddia etmə . Beyində olan hər kəs evdən olub-olmamasını təəccübləndirsə də, əvvəlki rejimi tənqid etməmək üçün həmişə böyük bir formadır.
İndi Alt Satır:
Yeni bir komandanın məsuliyyətini öz üzərinizə götürdüyünüz nöqtə əlaqələr qurma və əməkdaşlıq zəngin bir dövr olmalıdır. "Şəhərdəki yeni şərif" olduğunuzu iddia etmək və istedadlar, əməliyyatlar və imkanlar barədə kontekst qazanmaq üçün sualları istifadə etməyə çağırırıq. Komandanızın müvəffəqiyyətli olması üçün kömək etməlisiniz və başlamaq üçün doğru yol, bütün komanda üzvlərinizi prosesin qiymətli bir hissəsini təşkil etməkdir. Kontekst və etibarlılıq qazanarkən dəyişikliklər etmək üçün kifayət qədər vaxtınız olacaq. Başlanğıcda, müşahidə etmək və soruşmaq üçün yaxşı bir təcrübədir, lakin hakim deyildir.