Başlıq
Başlıq hesabat üçün müəyyən edilmiş məlumatları ehtiva edir. Hesabatın dərc olunduğu tarixə, tarixə dair məlumatı (qırmızı, sarı yaşıl) və ümumi metrik, bəlkə də yüzdə tam, planla müqayisədə faktiki olaraq xəbərdar etdiyiniz hər hansı bir siqnal vəziyyətinə daxil olacaqsınız.
Qeyd: Bu kimi tərəqqi hesabatı layihələr üçün çox vaxt istifadə olunur, lakin digər məsələlərlə bağlı məlumat vermək üçün istifadə edilə bilər. Məsələn, bir mühəndislik firması üçün çəkiliş üçün saat sayının azaldılması məsələsinə təyin olunduğunuz təqdirdə, rəsminizə görə saat sayının azaldılmasında tərəqqini göstərmək üçün bir tərəqqi hesabatından istifadə edəcəksiniz.
- Sərlövhə: Layihənin X İrəli Hesabatı
- Tarih: 30 May 20xx
- Status: Yaşıl
- Yüzdə tam: 63 faktiki, 59 plan.
Xülasə
İcra xülasəsini son yazırsınız. Bu, hesabatın bünyəsində aşağıda göstərilən bütün əsas məsələlərin xülasəsidir. Tamaşaçıdan asılı olaraq, bəzən icra xülasəsi məhduddur. Bu sizin auditoriyanıza, hesabatı alan şəxslərin və təşkilatın səviyyələrindən asılıdır. İcra xülasəsi bütün hesabatı oxumaq üçün vaxt olmaya bilən yüksək səviyyəli menecerlər üçün nəzərdə tutulub. Hesabınız dərhal nəzarətçinizə yönəldilsə, hesabatı oxumalı və icra xülasəsi lazım olmaya bilər.
Bununla birlikdə, əgər təşkilatın bir çox idarəçiliyinə geniş yayılmış bir hesabat varsa, bütün hesabatı oxumaq üçün vaxtım olmayan şəxslər üçün icra xülasəsini daxil etmək lazımdır.
Komponent ədədlərinin tərəqqisi
Hesabatın əsas quruluşu bu. Hesabatın bu bölməsində, layihənin bütün komponent sahələrində tərəqqini ətraflı şəkildə əks etdirirsiniz.
Bu müddət ərzində bütün metriklərə dair tərəqqi və nailiyyətlərinizi siyahıya salırsınız . Planınızın növbəti dövr üçün nə olduğunu göstərin. Və sonra siz təkcə blokerləri deyil, həm də onları təmizləmək üçün hansı səylər göstərirsiniz. Nəhayət, bölmə sizin patronunuzdan və ya digər irəliləyiş hesabatının alıcısından hansı əlavə yardım lazım olduğunu göstərəcəkdir.
Xülasə
Hesabatın cismini xülasə bölməsində izləyir. Əvvəlki hissədə göstərilən irəliləyişdən daha az məlumat daxildir. Eyni məlumatları, ölçütləri, nailiyyətləri, növbəti dövr üçün plan və hər hansı bir bloker daxil edərsiniz, lakin hər bir kateqoriya üçün daha az ətraflı məlumat verəcəksiniz. Xx / xx / xx görə təslim edilə bilən A, üç gün əvvəl çatdırılacaq, məsələn, xülasə "əvvəlki bütün nəticələr vaxtında" kimi bir cümlə ola bilər. Y hesabatında xx / xx / xx vaxtında çatdırılacaq. Və qrafikləri gözləyərkən C hesabatını iki həftə gecikdirdi, indi xx / xx / xx-lərin yenidən baxılmış olduğu tarixə çatdırılacaq. "
Sonrakı Hesabatın Təqdim Tarixi
Bir sonrakı hesabatın göndəriləcəyi zaman burada siyahı. Bu həftəlik bir hesabat olarsa, məsələn, bir həftə sonra aşağıdakı hesabatın tarixini göstərəcəksiniz.
Aylıq hesabat üçün hesabatın göndəriləcəyi növbəti ayın tarixini göstərəcəksiniz. Hesabatı alan insanlar bu məlumatların hesabatlardakı məlumatlar kimi dəqiq olmasını gözləyir.
Aşağı xətt
Tərəqqi hesabatınız, isteğe bağlı icra xülasəsindən, layihədəki bütün komponentlərin irəliləməsinin, ətraflı xülasənin və vaxtının hesabatından ibarətdir. Onlara mümkün qədər dəqiq olun.