Buna baxmayaraq bəzən görüşmək məcburiyyətindəyik. Və bəli, vaxt rəhbərliyi, gündəmə nəzarət və sifariş qaydaları üzrə ekspertlərdən istifadə etmək üçün bir sıra böyük məsləhətlər mövcuddur .
Buradakı diqqət odur ki, rəhbərlər beş ümumi yığıncaq növünü ağrısız və məhsuldar hadisələrə çevirə biləcək bir sıra sınaqdan keçmiş və doğru rəhbərlik təklif edirlər.
Beş ümumi görüşmə həlli
1. "Cədvəl ətrafında" yeniləmələri ilə Ölümü ortadan qaldırın . Bu yığıncağı bilirsiniz. Cram bir otaqda on səkkiz nəfər və sonra hər bir şəxs adətən onların varlığını haqq qazandırmaq və şöhrət böyük iş salonunda onların enshrinement üçün bir iddia etmək üçün bir cəhd kimi səslənir bir yeniləmə bölüşmək tələb. CEOlar və yüksək səviyyəli liderlər, bu yığıncaqların keçirilməsi üçün bədnam olurlar; bu, mürəkkəb bir şəkildə hər kəsin firma içərisində olanları eşitməsinə inanır. Əslində, insanlar əsasən heç kimin dinləməyəcəyi öz yeniləmələrini planlaşdırmağa yönəldir və diqqət mərkəzindədirlər.
Bunun əvəzinə: Hər halda, həmyaşıdlarınız, komanda üzvləri və ya əsas həmkarları ilə bir araya gəlin, ancaq "cədvəl ətrafında" yanaşma əleyhinə deyil. Istisna əsasında məlumat verin.
Maliyyə nəticələrini, böyük müştəri qaliblərini və ya təşkilati təşəbbüslərə dair yenilikləri ehtiva edən müvafiq xəbərləri paylaşın. Həmçinin, fərdlər üçün vacib məsələləri qaldırmaq üçün təklifləri genişləndirin. Bir şey diqqətəlayiq və geniş bir şəkildə bilinməsə, kimsə bunu paylaşmalıdır. Bir qrup başqa bir qrupdan yardım alsalar, sorğunu qaldırın.
Əks təqdirdə, iştirakçıların hamısını paylaşmağa məcbur etməyin.
Ümumi statusu iclasları. Bunlar qəddar zaman qətlləri ola bilər, xüsusilə də təkrarlanan hadisələr kimi kilidləndikləri və pis idarə olunduqları zaman.
Bunun əvəzinə : Heç vaxt aradığınız bir şey üçün bir görüş çağırmayın. Çalışanlarınızın bir siçanın tıklamasıyla hər kəsin görebileceği bir güncel ve görünen statü güncellemesini davamlı tutmasını təmin etmək üçün günün texnologiya araçlarından yararlanın. Planlaşdırılmış iclasın vaxtını yarıya endirməli və ya çevik yanaşmalardan istifadə etməlisiniz və qısa "stand-up" sessiyalarının keçirilməsini təmin etməlisiniz. Bu iclasları uzatmaqdan çəkinmə və dəlilələr barədə çəkinməyin. Paylaşma vəziyyətinə diqqət yetirin və insanların forumdan kənar məsələləri həll etməsini tələb edin.
3. Yapılandırılmayan beyin fırtınası iclasları. Bəzi brainstorming yığıncaqları belə zəif asanlaşdırılıb ki, ideyaları basdırmaq, bossun ideyasını dəstəkləmək və ya sonrada heç vaxt eşitmədikləri və görmədiyi bir çox gözəl şeylər siyahısını tərtib edirik.
Bunun əvəzinə: Beyin fırtınası mövzusunu müəyyənləşdirin və iclasdan əvvəl dəvət edənlərlə paylaşın. Girdiyi toplayın və birləşdirin və göndərin və ya fikirlərə aid edilmədən paylaşın. Təqdim olunan fikirlərə atla və qurmaq üçün siyahıya əlavə etmək üçün canlı seansdan istifadə edin.
Bu sessiyada fikirləri qiymətləndirmək üçün çağırışa qarşı olun. Beyin yazma kimi sosyalleşme təzyiqlərini minimuma endirən digər üsulları birləşdirin. Və hər şeydən əvvəl, ideyaları birləşdirin və onları qiymətləndirmək üçün bir proses yaradın və gələcək iclaslarda və vəziyyətlərdə asan qrup referansı üçün arxivləşdirin.
4. Inkvizisiya görünüşünü yaradan əməliyyat araşdırmaları. Görüşdəki lider, adətən bir icraçı vəzifəsi hər birinin təqdimatında zəif nöqtə üçün bir zərbə nöqtəsinə və ya təcavüzkarlara diqqət yetirir və ya bu formatın necə dağıdıcı olduğunu bilirsiniz. Bu prosesi davam etmə.
Bunun əvəzinə: dərin funksional dalışları və korporativ proktoloji imtahanlarını özəlləşdirin və əsas əməliyyat göstəriciləri, problemləri və imkanlarını bölüşməyə diqqət yetirin.
Qrup yığıncağı, aşağı səviyyədə olmayan bir sahədə və ya fərdi bir-birindən ayırmaq üçün vaxt və ya yer deyildir. Yerdəki bir təqvim toplantısını qurun, ancaq bu mövzuda hər kəsinizi görünən qarşılıqlı araşdırmaya tabe tutmayın. Təkmilləşdirmə üçün məsuliyyətdən geri çəkilməyin , amma zalımlığı aradan qaldırın və yığıncağın rəhbər repertuarından ictimai rəftarın nə dərəcədə məbləğindədir.
5. Spontan qərarlar tələb edən məsələləri qaldıran görüşlər. Qəribə və ya ironik olaraq, toplantı otağı tez qərarların qəbul edilməsi üçün ən pis yerlərdən biridir. İlk dəfə bir məsələni qaldırmaq və qərar verməyə çağırmaq insanları yerə qoyur və bu yanaşmanı istifadə etmək üçün səndən üz döndərəcəklər.
Bunun əvəzinə: əsas məsələləri və variantları üzrə əsas maraqlı tərəfləri cəlb etmək üçün qrup görüşlərindən öncə durmadan işləyin. Onların girişini tələb edin, perspektivlərinizi təklif edin və birgə maraqlarınızı birləşdirin. Paydaşların maraqlarını doğrulamak və onların tövsiyələrini müəyyən etmək üçün toplantı forumundan istifadə edin. Hələ bir addım və ya iki addım olmadan dərhal qərar ala bilməsə də, əvvəlcədən iclas işinizlə iş əlaqələrinizi gücləndirmiş olursunuz.
İndi Alt Satır:
Biz təbiətdəki kommunal canlılar və hətta bir yerdə olmağımıza imkan vermək üçün imkan verən müxtəlif texnologiya vasitələri ilə bəzən bu üz-üzə kömək edir. Bu dəfə ağıllı şəkildə istifadə edin və iştirakçılara hörmət göstərin, vaxt sərmayələrini minimuma endirən və təhlükəli olmayan bir mühitdə yüksək səviyyədə məlumat paylaşımını təmin edən görüşlər çıxarın.