Multitasking işləmir
Məsələn, təsəvvür edin ki, səhər saatlarında dişlərinizi fırçaladıqda, günün sonrakı günlərində böyük bir görüşün gündəmi barədə düşünməyə başlayırsınız.
Dişlərinizi fırçalamaq üçün beyninizin emal gücündən çoxu almaz və səhər dişinizi təmizləyən vəzifəni mexaniki olaraq işləyərkən əslində gündəmə sıxlaşa bilirsiniz.
Ancaq beynin gücünü daha çox tələb edən iki tapşırıq nədir? Səhər yeməyi hazırlayarkən telefonda söhbət edə bilərsiniz. Hər iki vəzifəni düzgün bir şəkildə həyata keçirə bilərsiniz, lakin diqqətinizə görə səhvləriniz üçün böyük imkanlar var. Və hamımız bildiyimiz kimi, qarışdırmaq
Chunking daha yaxşı işləyir
Çunking "insan yaddaşının necə işlədiyini təsvir edir.Bu konsepsiyanı eyni vaxtda bir neçə vəzifə yerinə yetirmək baxımından xatırlamaq vacibdir, əslində eyni zamanda onları yerinə yetirməkdən başqa, onlar arasında keçid oluruq (dişlərinizi fırçalamaq halında eşzamanlı olduğu kimi görünə bilər).
Birinin ofisinə getdiyində telefonda olduğunuzu düşünün. Tövsiyənizi və ya bir məsələ ilə bağlı tez bir qərar vermələrini xahiş edirlər.
Telefonda qısa müddətdə şəxsin dinləməsini dayandırın, qeydinizi önünüzdə tarayın, cavab cəlb edin və telefon zənginə geri qayıdın. Eyni zamanda iki fəaliyyət (telefon və şəxsən söhbət) etmədiniz.
Əslində üç vəzifəni ardıcıllıqla yerinə yetirdiniz; telefon zəngini başladan, şəxsən söhbət etdi və sonra telefonla çağırışını bərpa etdi.
Yuxarıdakı səhər yeməyi nümunəsində olduğu kimi, ikinizin hamısını daha yaxşı bir şəkildə və daha az ümumi müddətdə qazanmış olardınız, əgər eyni zamanda bir-birini yerinə yetirmiş olsaydınız. Bunun səbəbi, hər bir vəzifəyə başlamanızdan əvvəl diqqətinizə başlamanız və başlamanızdır.
Başlanğıc saatı Multitasking'i öldürür
Telefon zəngini başlatdığınızda bunu düşünmək, telefon nömrəsini tapmaq və zəng etmək lazımdır. Siz kəsildiyində, qərar vermək üçün şəxsin sizin istədiklərinizə uyğun olduğunu anlamaq lazımdır. Nəhayət, telefon zəngini bərpa etdikdə, harada qaldığınızı xatırlamaq lazım idi. Hətta belə deyərdiniz: "Xahiş edirəm, kədərləndim, kimsə getdi. Nə deyirdin?"
Gün ərzində daha çox başlar və dayandırırsınız, bu zaman çəkən başlanğıc anlarınızın çoxu. Bu anlar qeyri-məhsuldar vaxtdır. Hazırlamaq üçün gündəlik hesabatınız varsa, başlanğıc anı, ehtimal ki, üç aylıq hesabat üçün müqayisədə olduqca qısadır. Halbuki, bu hesabatı hazırlayırsınız və kəsilməyə uğradarsanız, hər dəfə start up üçün demək olar ki, eyni uzunluğu var.
Həftəlik hesabatımı təxminən 30 dəqiqə ərzində heç bir fasiləsiz yaza bilərəm. Mənim işim istismar olduğundan və planlaşdırılmamış vəzifələrlə məşğul olmağımızı tələb etdiyindən sadəcə bir neçə saat çəkməmişəm.
(Bu gün mənim günümdə bir çox fasilə var.) Lakin günahkar məni kəsdi. Hesabatın yenidən başlandığım hər dəfə başlanğıc anları üçün günahkar idi.
Çox tapşırıqa sahib olduğunuz bəzi zamanlar
Tamam, bəzən çox şey var. Sizin işiniz mənim kimi fəaliyyət göstərə bilər. Beləliklə, çoxlu vəzifədən daha yaxşı nədir? Chunking daha yaxşıdır.
Chunking, gününüzü daimi fasilələrə reaksiya vermək əvəzinə daha böyük hissələrə bölmək anlayışıdır. Müəyyən vəzifələrə həsr edəcəyiniz vaxtın daha çox hissəsi, daha az başlanğıc anları olacaq və səmərəliliyiniz mütləq yaxşılaşır. Başlanğıc anlarında çox vaxt sərf etməyəcəyinizdən sonra daha çox vaxtınız olacaq və daha çox işlər görəcəksən. Bir bonus olaraq, bir tərəfdən bir vəzifəyə diqqət yetirəcəyiniz üçün bunu daha yaxşı bir şəkildə edəcəyik.
Bir kenar çubuğu olaraq, proje yöneticileri uzun zaman önce bu tekniğin gücünü anladılar ve iş arızası yapısı prosesi üzerinden "yığınlama" nın öz versiyasını yaratdılar.
Chunking ilə başlayan
Beləliklə, necə çınqıllamağa başlaya bilərsiniz?
- Bu hissini almaq qədər kiçik başlayın. Bəlkə bir həftəlik hesabatın bir vəzifəsi seçin.
- Bildiyiniz 30 dəqiqə bir kənara qoyun.
- Qapınızı bağlayın və ya işdə "Genius işdə" deyən bir bürc və ya hesabatın üzərinə yığılar və hesabatdan başqa bir şey yoxdur.
- Telefonu görməyin.
- E-poçt yoxlamaq etməyin.
- Yalnız hesabatı yazın.
Telefon zəngləri, işçi görüşləri və digər müntəzəm fəaliyyətlərlə də eyni cəhd edin. Fokus, günlərinizi yığın və bir neçə həftədən sonra tətbiq olunduqdan sonra hiss edəcək və daha məhsuldar olacaqsınız.
Aşağı xətt
Vaxtınızın çox hissəsini çox vəzifəyə çəkmək üçün sərf etməyin. Bunun əvəzinə, özünüzü daha effektiv və daha məhsuldar hala gətirin. Vərdiş çətin olsa da, konsepsiya effektivdir!
-
Art Petty tərəfindən yeniləndi