Təbrif olaraq, layihələr müntəzəm əməliyyatlardan fərqli olaraq müvəqqəti və unikal təşəbbüslərdir. Bir çox firma öz təşəbbüslərinə rəhbərlik etmək üçün təlim keçmiş, sertifikatlı layihə menecerlərinə güvənməklə yanaşı bütün mütəxəssislər üçün layihə bacarıqları getdikcə daha çox tələb olunur.
Bu məqalə peşəkar layihə menecerləri üçün yaxşı işləyən təcrübələrin qəbul edilməsində maraqlı olan hər hansı bir mütəxəssis üçün bir layihə planlaşdırmağı təklif edir.
Layihəni həqiqətən təyin etmək və planlaşdırmaq üçün vaxt ayırın:
Layihə menecerləri layihənin ümumi müddətinin ağır bir hissəsinin planlaşdırılmasına sərf etdiyini başa düşürlər. Bir çoxumuz layihələr dünyasındakı "özünüzü topla" perakendecilerinden birinin satın aldığınız yeni mebel parçası təlimatlarını atlayaraq keçirməyə bənzər bir işə başlamaq üçün tələsmək məcburiyyətindədirlər. Şanslar, göstərişləri oxumadan işi etmək üçün tələsik bir məqamda bəzi ciddi problemlər yaradır.
Düz işə tələsmək əvəzinə, bir neçə vacib məsələni həll etmək vacibdir:
- Nə tam yaranırsınız? Mümkün qədər spesifik olun.
- Nə vaxt başa çatmalıdır?
- Layihəni necə başa çatdırmaq üçün hansı resurslar (insanlar, avadanlıqlar və büdcə) var?
Yuxarıda göstərilən üç maddə, əhatə dairəsinin əsas bəndləridir . Hər bir layihə meneceri işə başlamazdan əvvəl əhatə dairəsini aydınlaşdırmaq üçün çalışır.
Şirkətin Tətil Tərəfdaşlığı Təşəbbüsünü əhatə edən:
Şirkət bayramı tərəfi üçün nümunə miqyaslı bəyanat aşağıdakı kimi oxuya bilər:
Məqsədimiz, dekabr ayının sonuna qədər 100 işçinin və onların əhəmiyyətli başqalarına şirkətin 10 000 ABŞ dollarından çox olmamaq şərti ilə bir bayram bayramını planlaşdırmaq və çatdırmaqdır. Bizim planlaşdırma və koordinasiya 4 üzv komitədən ibarət olacaq və CEO tərəfindən nəzarət edilir. Partiyaya açıq bar, örtüklü yemək, şirin və əyləncə daxildir.
Yalnız sadə, lakin vacib hesabat hazırlamaq üçün vaxt ayırdığınız layihə ilə əlaqəli komanda üçün güclü rəhbərlik təklif edir. Hər kəs layihə xarakterini, vaxt çərçivəsini, qaynaqlarını və büdcəsini başa düşür.
Ayrı-ayrı işlərin bloklarına çəkin:
Layihə menecerləri müəyyən bir müddətdə kimsə tərəfindən tamamlanmalı olan layihənin bütün işlərini aydın, hərəkətverici bir şəkildə təsvir etmək üçün iş dağıdıcı quruluşu adlanan bir şey yaradır. Vəziyyətinizə görə, iş arızası aşağıdakılardan ibarət ola bilər:
- Yerini müəyyənləşdirin.
- Otaqların mövcudluğunu təsdiq edin və onu depozitlə bağlayın.
- Ərzaq seçimlərini seçin.
- Barı və çubuğun nə olduğunu təsdiqləyin.
- Şirin variantlarını müəyyənləşdirin.
- Dəvətləri yemək seçimləri ilə yaradın və dağıtın.
- Qaytarılmış dəvətnamələr əsasında ərzaq seçimlərini yekunlaşdırın.
- Əyləncə növünə qərar verin.
- Əyləncə üçün variantları nəzərdən keçirin və seçin.
- Yemək otağının qurulmasını təsdiqləyin.
- Qonaqlar üçün masa hədiyyələrini satın al.
- Tədbirin koordinasiyası və çatdırılması.
Layihə menecerləri, resursların və ya vaxtın ölçülməsinə baxmayaraq layihənin işinin bu dəlillərini inkişaf etdirəcək, lakin daha çox beyin fırtınası formatında inkişaf edəcəkdir. Layihənin əhatə dairəsinə çatmaq üçün lazım olan bütün işlər müəyyən edildikdən sonra onu təyin etmək, məsuliyyətlərini təyin etmək və komanda üzvlərinizdən vaxt və xərcləri qiymətləndirmək üçün vaxt lazımdır.
İş Dağılımından Layihə Planını Yaratmaq:
Əvvəlki səhifədə müəyyən edilmiş sadə iş arızasını tamamladıqdan sonra, indi:
- Layihə sahəsinə çatmaq üçün bütün əsas maddələrin müəyyənləşdirildiyini təsdiqləyin.
- Hansı iş maddələrini idarə edəcək və cavabdeh tərəfin əsas iş vəzifələrini müəyyən edən bir məsuliyyət matrisi yaradır.
- Hər bir komanda üzvünün vəzifələrini nəzərdən keçirməsini, vaxt və xərc smetasını müəyyənləşdirmək, qeyd müddətlərini qeyd etmək, resurs ehtiyaclarını ümumiləşdirmək və onlar hesabat verməli olduqları işi hərtərəfli qiymətləndirdiyini təmin etmək.
Yuxarıda göstərilən addımlar başa çatdıqdan sonra, layihə qrupu hadisələri müntəzəm olaraq ardıcıllıqla sıralamaq, resurslar və potensial planlaşdırma problemləri üçün hər hansı bir münaqişənin olmadığını bildirməlidir. Qeyd: bir layihə şöbəsi , bir ağ diaqramının hazırlanması , kritik yolun hesablanması və daha sonra kompüter proqramlarının köməyi ilə resursların planlaşdırılması yolu ilə bu addımı tamamlayacaqdır.
Kiçik layihəniz qeyri-rəsmi metodlardan istifadə edərək, ardıcıllıqla maddələrin yerləşdirilməsinin sadə bir post-qeyd tipli yanaşması bütün lazımi ola bilər. Bu proses planlaşdırma və böyük bir bayram partiyasını təqdim etmək üçün nəzərdə tutulan addımların və son tarixin tam şəkilini inkişaf etdirməyə imkan verir!
İşə başlayın:
İndi layihəni düzgün əhatə etməyiniz üçün vaxt ayırdığınız, əsas vəzifələri, tapşırıqların ardıcıllığını və qiymətləndirilmiş vaxt və resurs tələblərini müəyyənləşdirdiyiniz təqdirdə, komandanı təyin edilmiş məsuliyyətlərə uyğun işə hazırlamağa hazırsınız. Qeyri-formal layihə meneceri kimi rolunuz işi izləmək, komanda üzvlərini dəstəkləmək və meydana gələn problemləri müəyyənləşdirmək və həll etməkdir. Yaxşı bir layihə meneceri, inkişafı qiymətləndirmək və ortaya çıxan riskləri müəyyən etmək və naviqasiya etmək üçün komanda üzvləri ilə müntəzəm olaraq görüşür.
Aşağı xətt:
Yuxarıda göstərilən yanaşmalar sizin şöbə və ya biznes bölmələrinizdə olan hər hansı bir layihə vəziyyətinə tətbiq oluna bilər. Təmiz bir sahəni inkişaf etdirin, işləri müəyyənləşdirin, resursları təyin edin, təxminlər və cədvəllər hazırlayın, sonra da işləri izləmək və nəzarət edin. Təcrübələriniz iş yerinizdəki peşəkar layihənin idarəçiləri tərəfindən tanınacaq və qiymətləndiriləcəkdir və nəticələr bunu düşünmədən işə atlayaraq daha yaxşı olacaqdır. Növbəti təşəbbüsünüz ilə uğurların ən yaxşısı!
-
Art Petty tərəfindən yeniləndi