Kritik yol layihəsinin idarə olunması (CPM) intizamı 1950-ci illərin sonlarında qurulmuşdur və bu gün geniş tətbiq olunur.
Bu məqalədə qrupların layihə təşəbbüslərini tamamlamasına kömək etmək üçün kritik yolun yanaşmasının necə istifadə edildiyinə dair ümumi bir məlumat təqdim olunur.
Tənqidi yolun tərifi:
Təyinatla kritik yol, bir layihə planında baş verən hadisələrin ən uzun ardıcıllığıdır. Onlar gecikmədən tamamlanmalı və ya layihənin planlaşdırma müddətindən daha uzun müddətə davam etməsi lazım olan hadisələrdir.
Kritik yolun başqa bir görünüşü, ən az gərginlik (uzun müddət) ilə hadisələrin ardıcıllığı olduğunu göstərir. Bu texniki terminologiya nümunə layihənin kritik yolunun müəyyənləşdirilməsi prosesini izah etməklə anlaşıla bilər.
Ev tikmək nümunəsi ilə çəkilən aşağıdakı addımlar kritik yolun müəyyən edilməsi və istifadəsi prosesini müəyyənləşdirir.
Birincisi, Layihə sahəsini və əsas xüsusiyyətlərini müəyyən edin:
Bir qrup bir layihə təşəbbüsü üzərində işləmək üçün toplandıqda, həyəcan və enerjinin işi ilə tez irəliləməsi var.
Ancaq intizamlı layihə meneceri planlaşdırma mərhələsinin təşəbbüsün son nailiyyətinin nə qədər əhəmiyyətli olduğunu başa düşür. Kritik yolun müəyyənləşdirilməsi işi layihənin əhatəsini aydınlaşdırmaq və ən mühüm nəticələr və ya xüsusiyyətləri müəyyənləşdirməklə başlayır.
Təsəvvür edin, bir ev tikirsiniz.
Evdəki hər hansı bir işə başlamazdan əvvəl, layihəni əhatə etmək və əsas xüsusiyyətləri təsvir etmək vacibdir. Bu misalda, 2 min kvadrat metrlik evə üç yataq otağı, oturma otağı, yeməkxana, mətbəx, üç vanna otağı və bitməmiş bir zirzəmi ilə 200.000 ABŞ dolları keçməməyi xahiş edirəm.
Spesifikasiyalar sahə üzrə yaxşı bir başlanğıc nöqtəsi təklif edərkən, hala tikinti materialları-ağac və ya kərpicləri müəyyənləşdirmək və istilik, havalandırma və başqaları daxil olmaqla digər əsas xüsusiyyətləri müəyyən etmək lazımdır. Sonuncu və ən azından bu evin tamamlanması üçün bir hədəfə ehtiyacınız var.
Daha sonra, Tamamlanması üçün ətraflı işi təsvir edin:
Kritik yol metodunu istifadə edən layihə meneceri , layihəni yaratmaq üçün başa çatdırılacaq bütün işlərin siyahısını əhatə edən və əsas xüsusiyyətləri tərcümə etmək üçün komanda ilə işləyəcək. İş tapşırıqlarını müəyyənləşdirmək üçün istifadə olunan bir vasitə iş dağıdıcı quruluşudur.
Layihə meneceri geniş miqyaslı qrupla işləyərək, evimizi tam miqyasda təqdim etmək üçün lazım olan bütün tapşırıqlar üzərində düşünür. Yapışqan bir qeyddə hər bir əsas vəzifəni aşağı süzgə sadə bir texnika tez-tez bu beyin fırtınasının çıxışı ilə örtülmüş divarları verir.
Bu proses hadisələrin ardıcıllığını və resursların mövcudluğunu yox edir və yalnız tapşırıqların müəyyənləşdirilməsinə yönəlir. Qrup layihəni çatdırmaq üçün lazım olan bütün işləri təsbit etdikdən sonra, hər bir diskret fəaliyyət üçün vaxt və xərc smetanı yaradır və sonra diqqəti kritik yolun müəyyənləşdirilməsinə yönəldir.
İş tapşırıqlarını kritik yola tapmağın ardıcıllığı:
İşin hər bir parçası (iş paketləri də adlandırılır) üçün vaxt təxminləri daxil olmaqla, iş dağıdıcı strukturunun məzmunu ilə silahlanmış, komanda üzvləri layihəni başa çatdırmaq üçün lazım olan hadisələrin ardıcıllığını müəyyənləşdirməyə yönəldirlər. Onlar bir başlanğıc nöqtəsi kimi sahə materiallarında müəyyən edilmiş əsas xüsusiyyətləri və ya məhsullarını istifadə edirlər və müxtəlif layihə yollarını qururlar.
Bir ev tikmək nümunəsi ilə, mənzildən qazma və təməl tökmə ardıcıllığı və çatı əlavə etməzdən əvvəl evi düzəldəcəyik.
Bizim problemimiz, layihənin əhəmiyyətsiz dayanıqsız keçməsinə imkan verən hadisələrin düzgün ardıcıllığını tapmaqdır.
Bu sıralama fəaliyyətindən sonra ortaya çıxan fərqli yollarla tam bir layihə şəbəkəsi diaqramıdır. Müddəti təxminlərindən istifadə edərək, layihənin meneceri adətən layihə idarəetmə proqramına əsaslanaraq, hər bir fəaliyyətin başlaya və bitirəcəyini ən erkən və ən son hesablayır. Proses, əlavə müddət (float və ya boşluq) və bütün layihənin gecikdirilməsindən tamamilə gecikdirə bilməyən maddələr olan ardıcıllıqdakı maddələri müəyyənləşdirir.
Şəbəkənin ən uzun müddətini və ya ən az səy göstərən yol, kritik yoludur. Texniki cəhətdən bir layihə şəbəkəsində bir çox tənqidi yollar ola bilsə də, əksər layihə menecerləri və qruplar bu imkanları minimuma endirmək üçün hadisələrin ardıcıllığını düzəldirlər.
Layihə Müdiri Kritik Yolu necə istifadə edir:
Layihə meneceri vaxtında başa çatdırılmalı olan və ya layihə risklərinin gecikməsinə səbəb olan maddələrə aydınlıq gətirərək, bu işlərin monitorinqinə və nəzarətinə əhəmiyyətli vaxt və diqqət ayırır. Kritik yolda bir maddə gecikməyəcəksə, layihə meneceri başa çatdırmaq üçün əlavə resurslar ayıra bilər. Kritik yolda iki fəaliyyət arasında bir resurs çatışmazlığı varsa, layihə meneceri bunu hər hansı gecikməni minimuma endirmək üçün həll edəcəkdir.
Kritik yolu anlama, resursların planlaşdırma prosesini dramatik şəkildə asanlaşdırır. Layihə qrupu doğru zamanda mövcud olan resursların mövcudluğunun təmin edilməsinə diqqət yetirir. Aşağıda təsvir edildiyi kimi, lazım olduqda, resurslara zaman həssas vəzifələri saxlamağa kömək etmək üçün qeyri-kritik tədbirlərdən istifadə edilə bilər.
Kritik yolda olmayan maddələr layihənin başa çatması üçün son dərəcə əhəmiyyətli olsa da, tərif ilə əlavə vaxt və ya boşluq var və onların gecikməsi təşəbbüsün hədəf bitirmə tarixini gecikdirmək mümkün olmayacaqdır. Potensial kritik yolun gecikmələrini kompensasiya etmək üçün, layihə menecerləri tez-tez resursları qeyri-kritik maddələrdən borc alırlar və bu maddələr üçün boşluqların rahatlığından faydalanırlar.
Aşağı xətt:
Kritik yol layihəsi texnika layihənin menecerinə risklərin idarə olunması üçün kritik bir vasitədir və layihələri vaxtında doldurma şansını optimallaşdırır. Artıq planlaşdırma müddəti bu metodla əhəmiyyətli, lakin nəzarət və koordinasiyanın faydaları qiymətsizdir.