Diqqətlə hazırlanmış bir layihə çərçivəsinin gücü:
Diqqətlə müəyyən edilmiş miqyaslı bəyanat layihənin uğurunun vacib bir imkanını və effektiv layihənin idarə olunmasının praktikasının tərkib hissəsini təşkil edir . Faydaları daxildir:
- Bəyanat layihə komandasına və müştərilərə layihənin gözlənilən xüsusiyyətləri, keyfiyyəti və vaxtı barədə ümumi fikir mübadiləsini təmin etməyə imkan verir.
- Layihə qrupu, layihənin təsirinə məruz qalan və dəstəkləyən və iştirak edən fərdlər və ya qruplar ilə maraqlı tərəfləri müəyyənləşdirmək və məşğul olmaq imkanı verir.
- Təminat üzvləri müştərinin ehtiyaclarını ödəmək üçün tələb olunan işə diqqət yetirməyə kömək edir.
- Değişiklikler, orijinal kapsamın sınırlarının ötesinde olduğu halda, bildirim, değişiklikleri tahmin etmek ve önermek üçün bir kılavuzdur. Dəyişikliklər bütün maraqlı tərəflər tərəfindən qəbul edildikdə, sahə deklarasiyası yenidən baxılır.
Layihə sahəsinin yaradılması:
Layihə meneceri , komanda üzvləri, müştərilər, icraçı sponsor və əsas maraqlı tərəflər ilə birgə layihənin təşəbbüsündən lazımi çıxışları təsvir etmək və təsvir etmək üçün işləyir, tez-tez çatdırılan kimi istinad edilir. Bu çatdırılma, planlaşdırma və qiymətləndirmə fəaliyyətində doğrulanmış bir dəyəri və ya məqbul qiymət aralığını ehtiva edir.
O, həmçinin daxil edilmək üçün əsas xüsusiyyətləri, həmçinin layihənin yekun çatdırılması üçün vaxt çərçivəsini müəyyənləşdirir. Müştərinin, layihə meneceri, layihə qrupu və icraçı sponsor tərəfindən razılaşdıqdan sonra bu əhatə dairəsinə dair hər hansı bir dəyişiklik diqqətlə nəzarət altına alınmış və sənədləşdirilmiş dəyişiklik prosesindən istifadə edilməlidir.
Layihənin əhatə dairəsinin başqalarına təsiri:
Tərtib edilmiş sənəd və ya sənəd razılaşdırıldıqdan sonra, cəlb olunmuş iş qrupları öz işlərini, vaxtı və xərclərini qiymətləndirmək üçün məlumatdan istifadə edirlər. Məruzənin daha dəqiq və dəqiqləşdirilməsi, iş qruplarının dəqiq təxminlər və resurs tələblərini ortaya qoymasıdır.
Layihə əhatəsinə dair ifadələr təşəbbüsə daxil edilməyənləri müəyyənləşdirir:
Layihənin əhatə dairəsi sənədində də layihənin həcminin bir hissəsi olmayan xüsusi maddələrin siyahısına daxil edilməməsi qeyri-adi deyil və bununla da çatdırılacaq işdən çıxarılır. Məsələn, ev tikmək üçün bir layihə, ətraf mühit icazələrinin alınması sahibinin edəcəyi və evin tikintisini həyata keçirən podratçının layihənin əhatə dairəsi xaricindədir.
Zəif qurulmuş layihə sahəsinin təsiri:
Layihənin əhatə dairəsi ətrafında aydınlıq olmaması layihənin stress və çatışmazlığının ümumi mənbəyidir.
Qeyri-müəyyən və ya qeyri-müəyyən bir sənəd bir çox məsələni təşviqatın xüsusiyyətlərini, keyfiyyətini, vaxtını və dəyərini təsir edən müzakirələrə və məlumatlandırılmamış qərarlara açıqdır.
Zəif dəyişiklik prosesləri ilə birləşən qeyri-müəyyən bir bəyanatla qarşılaşdıqları bir çağırışa da toxunulur: əhatə dairəsi. Müştərinin istəkləri və iş qrupları, orijinal planların niyyətindən və ya sərhədlərindən kənara çıxanlara əlavə imkanlar əlavə edərkən sahə sürüşməsi baş verir.
Kəmiyyətin dəyişdirilməsi:
Tez-tez miqyaslı dəyişikliklər layihənin tamamlanmasını gecikdirəcək və potensial olaraq əhəmiyyətli xərclər əlavə edərsə, həcmi düzəltmək lazım olan və lazımlı hallarda bəzi hallar mövcuddur. Layihə menecerləri istənilən dəyişikliyi müəyyən edən, bütün müvafiq vaxt, xərc və iş yükü təxminlərini yenidən nəzərdən keçirən və dəyişiklik verilən yeni risklər üçün layihəni yenidən qiymətləndirən "dəyişiklik idarəetmə" prosesinə əsaslanır.
Tipik olaraq layihə meneceri və icraçı sponsor vəziyyəti tamamilə analiz edildikdən sonra sahəni dəyişdirmək üçün son qərar qəbul edir. Dəyişikliklər qərar gündəliyində sənədləşdirilir və daha sonra daha böyük layihə qrupuna çatdırılır.
Layihə Tələbləri kimi də bilinən Layihə Məqsədləri
Nümunələr: Layihə çərçivəsində 2 həftə müddətində layihənin texniki şərtlərinə uyğun olaraq bir səhifəlik veb saytın çatdırılması olmuşdur.