Layihələrin necə yeniləşdirdiyini gerçəkliyə əlavə edin; strategiyamızı və təşkilatımızın infrastrukturunu və qabiliyyətlərini necə qurduğumuzu, yüksək səviyyəli liderlərin öz firmalarının layihə menecerlərini dəstəkləmək üçün əlindən gələni etmələri lazım olduğu aydın görünür.
Layihə müvəffəqiyyətini təşviq edən ən vacib amillərdən biri, effektiv, məşğul olan bir sponsorluq təşkilatının olmasıdır. Bu mövqe uzun müddət sənaye sənayesində layihənin uğurlu olması ilə əlaqələndirilmişdir, lakin sponsorluq ətrafındakı praktik təcrübələri əks etdirən ədəbiyyatın nəzərdən keçirilməsi təşkilatımızda sponsor rolunun mövcudluğunu və tətbiqini institutlaşdırmaq üçün uzun bir yola malik olduğunu göstərir. Bir az kontekst uyğun gəlir. Birincisi, sponsorun əsas məsuliyyətlərini nəzərdən keçirək.
Layihənin icraçı sponsorunun əsas vəzifələri
- Bir layihənin nəticəsi üçün məsuliyyət daşıyır. (Bu nöqtə tez-tez layihə meneceri ilə birgə məsuliyyət kimi təsvir olunur.)
- Layihənin nizamnaməsini və layihənin idarəçisinə və əsas komanda üzvlərinə səlahiyyət verin.
- Layihə qrupunu resurs və görünürlük üçün dəstəkləyin.
- Hesabatlılıq və şəffaflıq daxil olmaqla effektiv komanda dəyərlərinin mövcudluğunu və dəstəklənməsini təmin edir.
- Fövqəladə çətinliklər qarşısında komandanı dəstəkləyin.
- Layihə menecerini məşq edin.
- Layihə qrupunu təşkilati müdaxiləyə qarşı müdafiə edin.
İcraçı Sponsor şəkildən çıxdıqda nə olur
Dəstəkləyici bir sponsor sponsorluq olmadıqda, yuxarıda göstərilən bütün məsuliyyətlər bu vəzifələri yerinə yetirmək üçün adətən bant genişliyi və siyasi hefsizliyi olmayan artıq yüklənmiş layihə menecerinə düşür.
Effektiv sponsor olmaması layihənin problemlərinin riskini artırır, lakin bunlarla məhdudlaşmır: müvəqqəti uğursuzluq, vaxtın əvəzolunmazlığı, xərc və keyfiyyət hədəfləri və artan komanda qarışıqlığı.
Sadəcə olaraq, effektiv icraçı sponsorun olması, ən mühüm müvəqqəti və unikal təşəbbüslərimizin uğurlu nəticəyə çatdırılmasının kompleks işi üçün müsbət fərqlilikdir. Bu rolun açıq əhəmiyyətini nəzərə alaraq, əksər təşkilatların icra sponsorları ilə işlərini ciddi şəkildə həyata keçirəcəyini düşünmək məqsədəuyğun ola bilər. Təəssüf ki, real dünyada bir az vaxt sərf edir.
Təşkilatımızın İcra Sponsoru rolunu necə müalicə etdiyinə dair bir fikir
Layihə idarəçiliyində məzunların idarə olunması üzrə təlimatçı olaraq, mənim tələbələrin işəgötürənlərinin böyük metropoliton ərazidə layihələrin idarə edilməsi təcrübələrini mütəmadi olaraq öyrənmək üçün yaxşı bir fayda var. Fortune 100 şirkətlərindən kiçik, sahibkarlıq başlanğıcı və qeyri-mənfəətə qədər təmsil olunan təşkilatlar iqtisadiyyatın kəsişməsidir.
Layihənin idarə olunması təcrübələrinin əksər firmaların icra sponsorunun rolu ətrafında yetkin praktikalar nümayiş etdirəcəyi bu dövrdə gözləmək məqsədəuyğun olardı, əslində isə vəziyyət tam tərsi.
Mənim illik MBA tələbələrinin firmalarda icra sponsorlarının rolu haqqında illik qeyri-rəsmi sorğusundan bir neçə qeyri-elmi tapıntı:
- Orta hesabla, şagirdlərin yüzdəindən çoxu, firmalarını, icra sponsorluğu etrafında heç bir formal tətbiq edilməməsi kimi təsvir edir.
- Çox firma sponsorun rolu və məsuliyyətləri üçün formalaşdırılmış təlim və ya standart təsvirə malikdir.
- Mən hələ bir firmanın öz icra sponsorlarına təlim verdiyini bildirən bir tələbə hesabatına malik deyildim.
- Layihə müvəffəqiyyəti üçün sponsorun məsuliyyətinə dair çox az razılaşma var.
- Tələbələr öz firmalarında layihə menecerlərinə müsahibələr etdikdə, onların sponsorlarının fəaliyyətindən və dəstəyindən məmnun qaldıqları üçün sorğu edənlərin əksəriyyəti məyusluqlarını dilə gətirdi.
Sənaye assosiasiyaları və özəl konsaltinq firmalarından formalaşmış araşdırmaların nəzərdən keçirilməsi mənim tələbəmin girişinin ümumi etibarlılığını gücləndirir.
İcra sponsorluğu praktikasının hazırkı vəziyyəti yaxşılaşdırmaq üçün yer ayrılsa da, layihə menecerləri öz təşəbbüsləri ilə irəliləməyə davam etməkdən başqa heç bir şansı yoxdur. Bununla yanaşı, layihənin menecerləri çox lazımlı icra dəstək ala biləcək bəzi addımlar var.
Layihə üçün İcra Hakimiyyətini necə əldə edə bilərsiniz
- Bir sponsor edin. Əgər layihəniz müştəriləriniz üçün ya birbaşa müştərilər üçün və ya dolayısı ilə müştərilərin dəstəklənməsi üçün daha səmərəli və effektiv daxili fəaliyyətləri təmin etmək üçün strateji təsirlər daşıyırsa, sponsorluq etməlisiniz. Layihənin əhəmiyyətini möhkəmləndirmək və kömək istəmək üçün məruzə-menecerinizə və ya Layihə İdarəetmə Ofisinizin rəhbərinə birbaşa işləyin. Sponsorun yuxarıda müəyyən edilmiş rolu və məsuliyyətlərini vurğulamaq və layihənin uğurunu və effektiv sponsorluğu əlaqələndirən sənaye araşdırmalarına diqqət göstərin.
- Sponsorunuzu hazırlayın. Rolü strateji deyil, taktika və ya bir başlıq kimi vurğulamaq. Çox rəhbərlər heç bir formal təlim və ya məsuliyyətlərinə hətta kontekst olmadan bir sponsor rolunu oynayır. İcra başçısının bir qədər çətin rol oynadığına baxmayaraq, bu şəxslərin əksəriyyəti sizin kontekstinizə və rəhbərliyinizə təşəkkür edir. İdarəetmə sponsoru olanda hesabatlılıq, dəyərlərin möhkəmləndirilməsi və komandanın qorunması məsələləri sizin əsas diqqətiniz olmalıdır.
- Sponsorunuzu aktiv şəkildə cəlb edin və cəlb edin. Ən yaxşı layihə meneceri / icraçı sponsorluq əlaqələri yüksək interaktivdir. İki tərəfin layihə işləri üzrə yenilənmə və fövqəladə hallara cavab vermə və cavab verməsi üçün aydın kommunikasiya protokolu yaratmaq vacibdir. Layihə meneceri, müvəqqəti olaraq iştirakçı statusunu və ya komanda yığıncağına iştirak etmək üçün həqiqi maraq göstərmək və təşkilatın uğurları üçün təşkilatın fəal məşqçisi kimi xidmət etməyi təşviq etməlidir.
- Sponsorunuzdan məşqçilik dəstəyindən xahiş edin. Performansınıza konstruktiv və müsbət geribildirim və məşq təklif edərək müşahidə etdiyiniz və təklif etdiyinizdən daha çox təcrübəyə sahib olmaq həmişə faydalıdır. Sponsorunuz bu sürücünüzü yaxşılaşdırmaq üçün bu girişləri salamlayacağını bildirsin və qəbul edildikdə, onu zərif qəbul edin.
- Böyük məsələlər üçün sponsoru diqqətlə itələyin . Sponsorunuzu taktiki məsələlərdə çox görmək və ya davranmamaq üçün diqqətli olun. Sponsorunuzun ən yüksək və ən yaxşı istifadə etdiyi təhlükəsiz resurslara kömək etməkdir; Layihə qrupunun sözçüsü olaraq daha geniş idarəetmə qrupuna xidmət edir və əhəmiyyətli komanda dəyərlərini gücləndirməyə kömək edir. Layihə meneceri, komanda fəaliyyətinə cəlb olunarkən hörmət etməlidir ki, balanslaşdırma aktları var.
Aşağı xətt
İcraçı sponsorun rolu layihənin təşəbbüsləri üçün uğur qazanmaq üçün ən vacib elementlərdən biridir. Müvəffəqiyyətli layihə menecerləri bu rolu nə dərəcədə vacib olduğunu və düzgün səviyyədə və intensivlikdə icra dəstəklərini qazanmaq üçün çalışırlar. Əgər sponsorun rolu yoxdur və ya qeyri-müəyyəndirsə, özünüzə, icraçı sponsorlarınızı, komanda və müvəffəqiyyət firmanızı dəstəkləmək üçün məşq edin.