Bu yazıda biz yoxsul proyekt qruplarının problemlərini və üst səviyyə komanda liderlərini və layihə menecerlərinin Tuckman'ın formalaşma və fırtınalı mərhələlərindən kənara çıxarmağa çalışdığına dair yanaşmaları araşdırırıq.
Ədalətli xəbərdarlıq: heç bir sehrli siyahısı yoxdur " bunları edək və böyük bir komanda ortaya çıxacaq. "Bu qrup işinin arxasında həm elmin, həm də aparıcıların sənətinin tətbiqi tələb edən çətin bir işdir.
Mübarizə edən Layihə qruplarının beş ümumi yanlışlığı
Müvəqqəti mübarizə aparan layihə qrupları ilə zaman keçirməyi və işləməyi xərcləyin və ünsiyyətin pozulduğu və performans pozulduğu bir çox sahəni görəcəksiniz. Səthin altındakı qazıntıların aşağı kök səbəblərini araşdıran qazıntılar və bu beş ümumi məsələlər daim ortaya çıxır.
1. Aydın və sinklənmə məqsədi yoxdur . Komanda iştirakçıları layihənin əhəmiyyətindən və müştəri və ya təşkilatla əlaqəsindən xəbərsizdirlər. Komanda üzvlərini layihələndirmək üçün bu "başqa bir layihədir".
2. Müştəri masada oturma yeri yoxdur. Müştərini əhatə edən aydınlığın olmaması qrup üzvləri tələblərdən vaxt və xərclərə qədər hər şeyə gostərmək və fəallaşdırmaq üçün dumanlı bir layihə mühitində nəticələnir.
3. Layihənin idarə olunması mövcuddur, lakin layihə rəhbərliyi fəaliyyətdə itkindir. Dəyərlər qeyri-müəyyən və ya qeyri-mövcuddur. Məsuliyyət və hesabatlılıq yaxşı qurulmamışdır. Alətlər və şablonlar var, lakin yumşaq bacarıqların heç bir yerdə tapılmır.
4. Zəif müəyyən və qeyri-müəyyən rollar. İnsanlar öz rollarını və ya komanda üzvləri tərəfindən oynanan rolları anlaya bilmədikdə, çətinlik çəkir.
5. Çox sayda layihə çox az resursları təqib edir. Bugünkü matrix idarəetmə tərzi təşkilatlarında komanda üzvləri bir çox təşəbbüslər arasında yayılırlar. Layihələr daşıyan dovşan kimi çoğaldıqda, üstünlüklü komanda üzvləri odaklanmaya və ən yaxşı işlərini etməyə çalışırlar.
Yüksək Performanslı Layihə Qrupu Yaratmaq üçün Səkiz Eylem Alınmalısınız:
Yüksək performanslı komanda, həyat, layihələr və insanları qurmaq üçün izləmək üçün sadə bir yoxlama siyahısı olduğuna inanmaq gözəl olardı. Aşağıdakı təkliflər "bu və hər şey işləyəcək " olduğundan daha çox "müvəffəqiyyət üçün minimum şərtdir" . Yadda saxla ki, böyük komandalar qurmaq insan psixologiyası və nevrologiya və liderlik sənətinin birləşməsidir. Öz yüksək performanslı komanda inkişafı üçün təməl olaraq yaxşı sağlamlıq fikirlərini istifadə edin!
1. Layihəni bir epik araşdırmağa çevirin! Video oyun dünyasından idarəetmə dərsini çəkin və komanda üzvləri müştərilərin, təşkilatın və mütəxəssislərin inkişafı üçün onların missiyasının xarakterini və onların əhəmiyyətini çox həssas etdiyini müəyyən edin. Hər layihə komanda üzvləri tərəfindən həm bacarıqlarını tətbiq etməklə, həm də yeni bacarıqları inkişaf etdirmək və öyrənməklə səviyyəyə qaldırmaq üçün bir imkandır.
Yaradıcılığı ilə, hətta kiçik təşəbbüslər daha böyük bir araşdırmanın bir hissəsi kimi yerləşdirilə bilər.
2. SCARF modelini nevrologiya dünyasından tanıyın və istifadə edin. Bu abbreviaturadır: status, müəyyənlik, özerklik, əlaqəlilik və ədalət. Komanda quruluşu və rəhbərliyi ilə bağlı hər şey hər bir komanda üzvü üçün bu vacib fərdi məsələləri gücləndirməlidir. Effektiv layihə lideri bu xüsusiyyətlərə və strukturlara öz davranışlarını layihə qrupunda hər bir fərd üçün müsbət gücləndirmək üçün diqqət yetirir.
3. Təhlükəli hallarda qabaqcıl araşdırma aparıcı lider dərs götürün . Komanda üzvləri komanda lideri hər bir komanda üzvünə qayğı verdiyinə və onların təhlükəsizliyini və müvəffəqiyyətinin təmin edilməsinə kritik dərəcədə diqqət yetirilməsinə etibar etməlidirlər. Komanda lideri olaraq, soruş və cavab verin : " Mənim komandamın üzvləri məni təhlükəsizliyə və müvəffəqiyyətə aparmaq üçün nə üçün mənə güvənəcəklər?" Və sonra öz öhdəliklərini gücləndirmək üçün gündəlik göstərməlisiniz.
4. Müştərinin bir gündən və hər sonrakı görüşündən birinin müəyyən olunmasını təmin edin . Müştərinin görünüşü açıq deyilsə, layihəyə başlamazsınız. Təşəbbənizin çox xüsusi bir tamaşaçıya və ya daha çox hədəf qrupuna yönəldilməsinə baxmayaraq, aydınlıq yaratmaq üçün istifadə edə biləcək üsullar var. Yeni müştərilərin tutulmasına yönəldilmiş yeni məhsul inkişafı təşəbbüsləri üçün, hər bir növü üçün ətraflı müştəri şəxsləri yaradın. Böyük tikinti və ya inkişaf səyləri üçün bir müştəri nümayəndəsi layihənin əhatə dairəsi və təsdiqinin bir hissəsidir. Müştərinin fiziki olaraq təqdim edilə bilməyəcəyi hallarda, bəzi komandalar hər bir görüşdə bir yer tutan bir proxy - bir kəsik və ya doldurulmuş heyvan yaradır. Qrup hər bir qərar üçün soruşmaq və cavab verməyə çağırır: "Müştəri bu məsələyə nə deyəcək?"
5. Komanda üzvlərinizin rol nizamını təyin etməsi. Komandada olan hər kəs xahiş və cavab verməlidir: " Bu layihənin sonunda mənim komanda üzvlərim nə etdiyini söyləyirlər?" Cavablara cavab verən bir rol təsvirini paylaş və müzakirə edin və təsvir edin.
6. Komandanıza bu iki kritik bacarıq dəstini öyrənin: necə danışmalı və necə qərar verilsin . Komandanın yaranma prosesində əvvəllər kişilərarası ünsiyyət üçün gözləmələr qoyub hesabatlılığı gücləndirməyi təmin edin. Qrupun parametrləri üçün, qrupu bir növ mövzuda gri məsələni diqqət mərkəzində saxlayan vasitələrlə problemləri araşdırmaq üçün qrupu öyrət. Emosiyaların, risklərin, ideyaların və informasiya problemlərinin təhlilini aparmaq və hər kəsə hökm çıxarmaqdan əvvəl ayrı-ayrılıqda mübarizə aparmağı öyrədir. Qərar qəbul etmək üçün qruplar hər bir böyük qərarın bir çox baxımdan (çərçivələrdə) başa düşülməsini və hər bir qərar üçün bir çox variantları qiymətləndirmələrinə öyrədin. Bu bacarıqları layihə idarəetmə proqramlarında öyrədilmir və peşəkar sertifikatlaşdırmanın tərkib hissəsi kimi tələb olunmur, lakin onlar bir qrupun birgə işi öyrənməsinə kömək etmək üçün vacibdirlər.
7. Liderage komandası məşqçilik. Koaching, komanda performansını dəstəkləmək üçün güclü bir vasitədir və tez-tez azaldılır. Bu vəzifənin xarici və ya daxili resurslarından istifadə edə bilərsiniz, baxmayaraq ki, məşqçi komandanın fəaliyyəti və səmərəliliyi barədə səmimi, davranış rəylərini müşahidə və təqdim edə bilən obyektiv kənar olmalıdır. Koordinator yuxarıda altıncı sayda göstərilən müzakirə və qərar qəbuletmə proseslərində müşahidə və pozuntuların müəyyənləşdirilməsinə kömək etmək üçün əvəzsiz bir qaynaqdır. Qrupu, fərziyyələrə meydan oxumaq və qrup qrupları daxil olmaqla, müxtəlif qrupların yanaşmalarına baxın.
8. Komandamızın üzvləri üçün vaxt və diqqətlə mübarizə aparın. Böyük layihənin rəhbərləri öz komanda üzvləri adından ən yaxşı işlərini diqqət mərkəzində saxlaya bilib və bacardıqlarını təmin etmək üçün çox çalışırlar. Layihə lideri olaraq, bu, digər layihələr və funksional liderlər ilə təşkilati siyasətlə məşğul olmağı və komanda üzvləri adından danışıqlar aparacaqsınız. Sizin vəkiliniz və digər layihə liderlərinə öz ehtiyaclarınız üçün qarşılıqlı dəstək vermə qabiliyyətiniz qısa müddətli komanda fəaliyyətində və uzunmüddətli müvəffəqiyyətinizdə kritik olacaqdır.
İndi üçün Alt xətt:
Layihə qrupunun performansını təsadüfən tərk etsəniz, yüksək performansın ortaya çıxması ehtimalı azdır. İş yerimizdəki layihələrin əhəmiyyətini nəzərə alaraq, layihə rəhbərlərini, layihə rəhbərlərini və komanda üzvlərini proqnozlaşdırır və dəstəkləyən idarəçilərdən hər kəs nəticələrə sahibdir. Yuxarıda göstərilən vasitələrin və ideyaların mövcudluğunu təmin etmək üçün layihə meneceri və ya qrup üzvü kimi vəzifənizdən çox çalışın və yüksək performanslı bir komanda yaratma ehtimalınız əhəmiyyətli dərəcədə yaxşılaşır.