- Sahə
- Risk
- Fərziyyələr
Bu məqalə bu üç vacib layihənin idarə olunması şərtlərini əks etdirir və əlavə oxumaq üçün əlaqə və təklifləri ehtiva edir.
Sahə
Layihənin idarə olunmasında, layihə bir layihə dərəcəsini müəyyən edən bir sıra sərhədlərdir.
Layihənin təşəbbüsü nəticəsində müştəriyə çatdırılmaq üçün nə nəzərdə tutulur.
Həcmi başa düşmək layihənin meneceri və layihə qrupuna layihənin sərhədləri içərisində və ya xaricində nə düşdüyünü anlamağa imkan verir. Bir şey "əhatə dairəsi" deyilsə , bu layihənin planlaşdırma işində fərz deyildir. Vəsaitin sərhədlərinə daxil olan fəaliyyətlər "əhatə dairəsi" hesab edilir və cədvəl və büdcə hesablanır. Bir fəaliyyət sərhədlərdən kənara çıxarsa, "əhatə dairəsi" sayılır və nəzərdə tutulmur.
Bir layihə meneceri olsanız və ya layihə qrupunun bir hissəsi olsanız , irəlilədikdə bir şey əhatə dairəsi və ya əhatə dairəsi içərisində olub olmadığını düşünmək istəyə bilərsiniz.
Bir misal olaraq, bir müştərinin bir veb sayt qurmasını xahiş etdiyini təsəvvür edin. Layihənin əhatə dairəsini (və ya sərhədlərini müəyyənləşdirdiyinizdə) göstərdiyiniz kimi, aşağıdakı maddələr daxildir:
- Site dizaynı və teleframa diaqramı
- Test yatağının yaradılması
- Təsdiq edilmiş telefona kodlaşdırma
- Veb sayt teması üçün qrafik inkişafı
- Saytın ictimaiyyətə çatdırılmasından əvvəl test və hata ayıklama
Layihənin gedişatı zamanı müştəri sizdən şirkətin video baxışını daxil etməyi xahiş edir. Video layihə çərçivəsində göstərilmir və buna görə də əhatə dairəsi yoxdur.
Əlavə ödəniş üçün video işi etməkdən xoşbəxt ola bilərsiniz, baxmayaraq ki, bu, layihənin həcmi və dəyəri və vaxtı haqqında hesabatın yenidən nəzərdən keçirilməsini tələb edəcəkdir.
Aydın və razılaşdırılmış miqyaslı sənəd olmasa, video məsələsi sizin komanda və müştərilərin nümayəndələri arasında mübahisəli ola bilər. Açıq bir əhatə bəyanatı vəziyyəti pozmaq və qaydada bir dəyişiklik ilə məşğul olmaq üçün imkan verdi.
Beləliklə, əhatə dairəsində və ya nədən ibarət olanı necə müəyyən edirsiniz? İlk olaraq, bildiyiniz layihənin bütün detallarını müştəri və ya layihə sahibi ilə müzakirələrə əsaslanaraq xarakterizə etmək istərdiniz. Daha sonra, əhatə dairəsi daxilində və ya xaricində olanları idarə edəcək əsas fərziyyələr etmək istəyirik.
Fərziyyələr
Həyatınızın bir nöqtəsində, ehtimal ki, "Heç vaxt fərz etmə" deyildiniz. Lakin layihənin idarə olunmasında fərziyyələr etmək gündəlik fəaliyyətdir. Varsayışlar, əhatə və riskləri müəyyənləşdirməkdə və vaxt və xərclərinizə görə qiymətləndirmələrinizi dəqiq tənzimləməyə kömək edir. Əlbəttə, fərziyyələrinizi sənədləşdirmək və təsdiqləmək vacibdir.
Kitab yaratmaq kimi sadə bir şey düşünün. Dostunuzun bir sehpa kitabına dair bir fikri var və layihəni idarə etmənizi istədi. Onun ilk istəyi büdcəyə aiddir, ona görə də maliyyə təmin edə bilər.
Həcmi müəyyən etdiyiniz kimi, dostunuzun səhifələr sayılması, şəkil daxil edilməsi, əhatə tərzi və səhifələr üçün istifadə olunacaq kağızın çəkisi də daxil olmaqla bir çox detalda qeyri-müəyyəndir. Bu amillərin hamısı maliyet və istehsalın mürəkkəbliyinə təsir edəcək olduğundan, spesifikasiyalara dair fərziyyələr yaratmaq və bu fərziyyələri dostunuzla məqbul və ya qəbul edilə bilməz hala gətirmək lazımdır.
Daha çox müzakirə etdikdən sonra, dostunuz sizdən 50 fotoşəkil daxil etməyi planlaşdırır. Siz fərziyyən 50 təsvirə əsaslana bilərsiniz və ya bu rəqəmin vaxt keçdikcə artacağını gözlədiyinizdə, şəkilləri ilə birlikdə 75-90 səhifə arasında olacağını ehtimal edə bilərsiniz.
Hesablamaları birbaşa cədvəli necə təsir etdiyini görə bilərsiniz. Məsələn, bir salınan dəst qurmağı nəzərdə tutan bir parkda bir layihəyə rəhbərlik etdiyini təsəvvür edin.
Layihəni qurarkən büdcələr və təyin olunmuş komanda üzvləri verilir, onlardan biri materiallar üçün məsuldur. Cədvəlinizi yaratdığınız zaman sementin gəldiyi zaman materialdan məsul şəxsdən soruşurlar. Bu şəxs sementin gəldiyi zaman əmin deyil, 1 iyun və 10 iyun tarixləri arasında olacağına inandığını söyləyir. Sizin əhatə dairəsini və planını qurarkən, sementin iyunun 10-dan gec olmayaraq gəldiyi barədə fərziyyə edirsiniz. Məsələn, fərziyyələr vermək üçün iki faydası var.
Birinci fayda ki, sementi 10 iyundan gec olmayaraq qəbul etməyiniz, gələn sementə güvənən fəaliyyətlər planlamağa imkan verir. İkinci fayda isə materialları məsuliyyətləndirən şəxsin sementi çatdırmaq üçün son tarixə çatdırdığıdır və daha sonra onun tədarükçüyünə köçürə bilər. Qeyri-adekvat proyektin irəliləməsi üçün əsas bir tarix təyin etdi.
Proqnozlar, proje əsnasında, layihə daxilində, vaxtında və büdcə daxilində qalmaqda kömək etmək üçün tez-tez yenidən baxılan kriterləri müəyyən edir. Lakin fərziyyələr yanlış olduqda nə olur? Risk burada oynayır.
Risk
Hədəfinizi qurduqdan və əhatə dairəsi və təxminlərin arxasında olan fərziyyələri müəyyən etdikdən sonra , risk sahələrini qiymətləndirməyə başlayacaqsınız. Risk, real dünyada olduğu üçün layihə rəhbərliyində eynidır; zərərin yarada biləcəyi təhlükə və ya şansdır. (Qeyd: Layihə İdarəetmə İnstitutu və İnformasiya Layihəsi İdarəetmə Bürosu - PMBOK risklərin və növlərin ətraflı təsvirlərini təklif edir və layihə risklərinin idarə edilməsi üçün çərçivəni müəyyənləşdirir.)
Bütün layihələr risk ehtiva edir və layihə meneceri və ya layihə sahibi olsanız, riskin öhdəsindən gəlmək üçün məsuliyyətiniz deyil, həm də bu risklərin layihənin komandasına potensial təsirini əlaqələndirmək və riskləri azaltmaq üçün hazırlamaqdır.
Risk müxtəlif səviyyələrdə gəlir. Bəzən risk yalnız layihənin bir az fərqli şəkildə işlədiləcəyini və ya kiçik bir gözlənilməz növbənin alınmasını nəzərdə tuta bilər. Bəzi hallarda risk, layihənizin başını döndərən fəlakətli nəticələrə səbəb ola bilər.
Oyun ssenarisini yuxarıdakı sement nümunəsindən istifadə edək. Risklərdən biri, sementin 10 iyun tarixinə qədər gəlməməsidir. Bu riskin potensial təsirləri hansılardır? Sementdən sonra baş verən bütün sonrakı fəaliyyətlər bu problemin nəticəsində gecikir.
Risklər də müsbət ola bilər. Əgər sement gözləniləndən daha əvvəl ortaya çıxarsa layihəyə təsirini düşünün. Bunun müsbət nəticəsi kimi görünsə də, layihənin digər addımlarının hamısının vaxtı və sıralaması üçün problem yaradır.
Layihə menecerləri layihə qrupları ilə beyin fırtınası və potensial riskləri müəyyənləşdirmək üçün çalışırlar. Bu prosesi bir addım daha irəli aparır və riskin potensial şiddətini və baş verməsinin mümkünlüyünü nəzərdən keçirir. Bundan əlavə, onlar riskin meydana gəldiyi zaman müəyyən etmək üçün ən uyğun olanları müəyyənləşdirir və risklərin azaldılması planları üzərində razılaşdılar.
Bir çox firma zamanla və digər layihələrlə təcrübə keçirdikləri ətraflı risk şablonlarına malikdir. Bəzi sahələr risklərin təhlili üçün başlanğıc nöqtəsi kimi istifadə olunan risk profillərini tərtib etmişdir. Bir çox sənaye həmçinin risklərin planlaşdırılması üçün çox ətraflı statistik təhlil aparır.
Aşağı xətt
Layihə idarəetmə dünyasında şərtlər, əhatə dairəsi, fərziyyələr və risklər vacibdir. Bu və digər mühüm layihələrin idarə olunması şərtlərini daha detallı şəkildə araşdırmaq üçün bu məqaləni bir başlanğıc nöqtəsi kimi istifadə edin.