İş axtarışında e-poçt istifadə edərkən, köhnə bir məktub yazdıysanız, bütün ünsiyyət ünsiyyətləri olduqca peşəkardır.
İş axtarış e-poçt etiketi haqqında işə yarayan məlumatlarınızı, elektron poçtlarınızı necə formatlaşdıracağınızı və e-poçt mesajlarınızın necə oxunduğuna əmin olmaq üçün daxil olmaq üçün lazım olan bütün məlumatları burada tapa bilərsiniz.
İş axtaranlar üçün Etiquette haqqında göstərişlər
Professional bir e-poçt hesabı istifadə edin. Biznes istifadə üçün uyğun bir e-poçt hesabı adı olduğundan əmin olun, məsələn, firstname.lastname@gmail.com. Gmail və Yahoo kimi istifadə edə biləcəyiniz bir sıra pulsuz web-based e - poçt hesabları var . Həm də iş axtarışı üçün bir e-poçt hesabı yaratmaq mantiqlidir, belə ki, peşəkar e-poçtunuz şəxsi poçtunuzla qarışdırılmır.
E-poçtunuzu xüsusi bir şəxsə göndərin. Mümkün olduğunda, e-məktubunuzu ümumi bir e-poçt qutusu deyil, bir əlaqə şəxsinə göndərin. Özünüzə bir surəti göndərin, ona görə də göndərdiyiniz e-məktubların və tətbiq etdiyiniz işlərin qeydləri var.
Təmiz mövzu xəttindən istifadə edin. E-poçt mesajınız mövzu xəttinə lazımdır .
Mövzu boş bırakırsanız, e-poçt spam poçt qutusunda sona çatacaq və ya silinəcəkdir. E-poçt mesajınızın mövzu xəttində başvurduğunuz mövqeyi sıraladığınızdan əmin olun, beləliklə işəgötürən üçün hansı işə müraciət etdiyinə dair aydındır. Adınızı da mövzuya daxil etmək istəyə bilərsiniz.
Aşağıda müvafiq mövzu xətlərinin iki nümunəsi var:
- Mövzu xətti: Əlaqə direktoru vəzifəsi
- Mövzu xətti: Marketinqlə əlaqəli vəzifə / Adınız
Sadə bir font seçin. Süslü, çətin şriftlərdən çəkinin. Times New Roman, Arial və ya Cambria kimi əsas fontlardan istifadə edin. Mətninizdə də rəng istifadə etməyin. E-poçt oxumaq üçün çox böyük olmadıqda, ölçünün 10 və ya 12 nöqtəsini istifadə edin.
İş məktubu kimi yazın. Ümumiyyətlə, e-poçt mesajlarınız iş məktubları kimi çox olmalıdır. Onlar sözləri, acronyms və ya arqument və ya ifadeler deyil, daxil olmalıdır. Onlar tam cümlə və paraqraflarda yazılmalıdır. Bir salam ilə başlayın və bir göndərmə və imza ilə sona çatdırın. E-poçt və iş məktubları arasındakı yeganə fərq, elektron poçtda işəgötürənin əlaqə məlumatı, tarix və yuxarı sol küncdəki məlumatı daxil etməyinizə aiddir.
Qısa saxlayın. İnsanlar çox uzun e-məktubları gizlətmək, hətta gözardı edirlər. E-poçtunuzun qeydini və nöqtəsini saxlayın.
İmza əlavə edin. Kontakt məlumatlarınızla bir e-poçt imza əlavə edin, belə ki işəgötürənin menecerinin sizinlə əlaqə saxlaması asandır. LinkedIn profilinizə bir keçid daxil olmaqla, işə qəbul menecerinə bacarıq və qabiliyyətləriniz barədə daha ətraflı məlumat vermək yaxşı bir vasitədir.
Aşağıda bir nümunə e-poçt imzası:
- Ad Soyad
- E-poçt ünvanı
- Telefon
- Mobil telefon
- LinkedIn profili ( İsteğe bağlı )
Düzenleyin, redaktə edin, redaktə edin. E-məktubunuzu qrammatika və yazım səhvlərinə görə sındırdığınızdan əmin olun. Bir iş məktubunda olduğu kimi, yazı yazmağı e-poçtda da vacibdir.
Test mesajı göndər. E-poçtunuzu göndərmədən əvvəl, formatın işlədiyini test etmək üçün mesajı özünüzə göndərin. Ayrıca, bağlı olduğunuz hər hansı bir faylın açılmasının asan olmasına əmin olun. Hər şey yaxşı görünsə, işəgötürənə e-məktub göndərin.
E-poçt Məzmunu
Əlaqəli bir şəxsiniz varsa, e-poçt ünvanınızı Hörmətli cənab Ms. Soyad. Əgər etməsəniz, Hörmətli İşəgötürən Müdürünüzə e-məktub göndərin və ya sadəcə mesajınızın ilk bəndini ilə başlayın.
Bir işə e-poçt vasitəsilə müraciət etdiyiniz zaman, qapaq məktubunu e-poçt mesajına kopyalayıb yapışdırın və ya e-poçt mesajının orqanında qapaq məktubunuzu yazın.
Göndərmə işi CV'nizi bir əlavə olaraq göndərməyi xahiş edirsə, CV'nizi PDF və ya Word sənəd olaraq göndərin.
E-poçt üçün məqsədinizdən asılı olmayaraq, yazdığınız səbəb və e-poçt mesajınızın məqsədi haqqında aydın olsun. Bu məlumatı e-poçt ünvanına erkən daxil edin.