Rəsmi məktubdan gələcək iki həftə ərzində ofisinizdə olacaqsınız və gələcəkdə şirkətlə olan münasibətləriniz üçün doğru tonunu təyin etmək də vacibdir.
Məktub HR faylında siqaret çəkə bilər, amma keçmiş müdiriniz (gələcək potensial istinadlar da) sizin peşəkarlığınızdan təsirlənəcəkdir. Artıq köhnə işəgötürən yolda yeni bir müştəri və ya yolları təkrar keçə biləcəyiniz zaman heç vaxt bilməyəcəksiniz.
İstefa Məktubu Essentials
İstefa məktubları dörd əsas elementdən ibarət olan sadə və sadə olmalıdır:
- Məktubu təqdim etdiyiniz tarix
- Istefa etdiyinizə dair rəsmi bir bəyanat
- Bitiş tarixiniz
- İmzanız
Bundan başqa, bu elementləri nəzərə alın. Məktubunuzu yazarkən, işdə etdiyiniz ən yaxşı vaxtları düşünün - məktubun tərtibi üçün doğru çərçivəyə qoyun.
Açılış
Açıqlamada yaradıcılığa ehtiyac yoxdur; yalnız istefa etdiyiniz mövqeyi və qüvvədə olan tarix. Güman ki, artıq sizin patronunuzu tərk etmək üçün səbəblərinizi söylədiyinizdən bəri burada təsvir etməyə ehtiyac yoxdur - sadə saxlanmanın yolu var.
Ayrıca, bu qərarın, sizi qarşı tutmaq üçün qarşı bir müdaxilənin qarşısını almaq üçün son olduğunun da göstərilməsini isteyebilirsiniz.
Sizin Boss təşəkkür edirik
Işinizə və imkanınıza görə işəgötürəninizə təşəkkür edirəm, işdə öyrənilən bir neçə əsas şeyi təsvir edir və şirkətdə istifadə edirəm. Gələcəkdə bir başvuru olaraq patronunuza ehtiyacınız olduğunu unutmayın; müsbət bir qeyd üzərinə çıxaraq yaxşı bir təəssürat yaradacaq.
İşinizi Sənədləşdirin
Nəhayət, keçidin lazımi elementləri ilə kömək etmək istəyinizi bildirin. Xüsusən təklif verməyinizə ehtiyac yoxdur və əlbəttə ki, təklif edə bilməzsiniz. Yalnız son gününüzdə məsuliyyətlə işləməyə borclu olduğunuzu göstərən bir neçə cümləə diqqət yetirin və bütün gözlənilən vəzifələri yerinə yetirəcəksiniz.
Qaçmaq üçün bəyanatlar
Businessnewsdaily.com qeyd edir ki, Robert Half Finance & Accounting Staffing-in meneceri Mike Assaadın sözlərinə görə, insan resurslarının idarəedicilərinin 86 faizi işçilərin iş yerindən çıxmağı ən azından gələcəkdə onların gələcək karyera imkanlarını təsir etdiyini söyləyib. Bu qeyddə, münasibətinizin pozulmasına müsbət təsir göstərin. Məktubu acıysanız, havalandırma şansı olaraq istifadə etməyin. Əgər müdirinizə bənzəməzsə və ya ödənişsiz olduğunuzu hiss etsəniz, bunu qeyd etmək zamanı deyil. Həmçinin məktubunuzun tonunda hər hansı bir düşmənçiliyi və ya narazılıq etməməyin qarşısını almaq; məktubunuzdan duyğularını qoruya bilərsiniz.
İşəgötürəninizin kariyer dəyişikliyi səbəbindən istefa etdiyini bildiyini nümunə istefası.
Karyera dəyişdirin
Hörmətli cənab Smit:
Mən ABCD şirkətinin marketinq meneceri vəzifəsindən istefa etdiyimdən xəbərdar olduğuma görə təəssüf edirəm.
Sonuncu iş günümü noyabrın 15-i olacaq.
Yerli bir qeyri-kommersiya təşkilatı üçün çalışacağam və kariyerimin yeni istiqamətini gözləyəcəyəm, baxmayaraq mən sizinlə işimi əldən verəcəyəm.
Son bir neçə il ərzində mənə verdiyiniz dəstək və imkanlarınız üçün təşəkkür edirik. Mən şirkətlə səlahiyyət müddəti keçirdim. Mən həmkarlarımın keçidini asanlaşdırmaq üçün bir şey edə bilərəmsə, mənə bildirin.
Sizə və şirkətə ən yaxşıları diləyirəm. Ümid edirəm ki, yollarımız gələcəkdə yenidən keçəcəkdir.
Hörmətlə,
Xahiş edirik Qeyd: Bu nümunə yalnız təlimat üçün verilir. Məktublar və digər yazışmalar şəxsi vəziyyətinizə uyğun olaraq redaktə edilməlidir.