Nəticələri çıxarmaq üçün görüşlərinizi planlaya, idarə edə və idarə edə bilərsiniz
Əgər bu görüşlərin idarə olunması imkanlarından heç birini laqeyd etmirsinizsə, görüşləriniz və komandalarınız istədiyiniz zaman meyvələrini daşıyacaqsınız. Təqaüdçülərin gözlənilən, müsbət və konstruktiv nəticələr əldə etməsinə yönəltmək üçün bu on iki iclasın idarə olunması məsləhətlərini götür.
Yığıncaqdan əvvəl Etkili Görüşmələri Nəzarət Etməli
Yığıncaqdan əvvəl tədbirlər iclasın nəticələrini yerinə yetirmək üçün əsas yaradır. Lazımi təqiblərin hamısını edə bilərsiniz amma təsirli görüş planı etmədən, nəticələr sizi məyus edəcək. Bu məsləhətlər iclasın planlaşdırılması və həyata keçirilməsinə kömək edəcəkdir.
Yığıncaq Planı
Nəticələri verən effektiv görüşlər görüş planlaşdırma ilə başlanır. Birincisi, yığıncağı planlaşdırmanıza kömək etmək üçün digər işçilərin lazım olub olmadığını müəyyənləşdirin. Sonra yığıncağı keçirməklə həyata keçirməyi ümid etdiyinizə qərar verin. Görüşməyiniz üçün əlverişli məqsədlər yaradın.
Seçdiyiniz məqsədlər effektiv görüş planı üçün çərçivə quracaqdır. Stephen Covey , yüksək effektiv insanın yeddi şəraitində deyir ki, "Axırda başa düş." Yığıncaq məqsədiniz toplantı fokusunu, toplantı gündəmini və məqsədi yerinə yetirmək üçün lazım olan görüş iştirakçılarını təyin edəcək.
Bir Toplantıya ehtiyacınız olduğundan əmin olun
Görüş planınızı inkişaf etdirdikdən sonra, yığıncağın müəyyən məqsədlərə nail olunması üçün uyğun bir vasitə olduğundan əmin olun. İclasda iştirak edən adamların vaxtını hesabladığınız zaman bir yığıncaq planlaşdırmaq və bahalı etmək üçün yığıncağın problemin həlli, prosesi yaxşılaşdırmaq və ya davam edən bir plan etmək üçün ən yaxşı fürsət olduğunu müəyyən etmək üçün səy göstərin.
Görüş məqsədlərini elektron poçtla müzakirə etmək və ya şirkətin bülleteni vasitəsilə məlumatların yayılması və tələb edilməsi ilə edə bilərsiniz. Görüşün lazım olduğundan və sizin üçün daha uyğun olmadığından əmin olun - həqiqətən onların ehtiyaclarını əks etdirdiyiniz zaman görüş iştirakçılarınızdan daha yaxşı nəticələr əldə edəcəksiniz.
Yığıncaqda lazımlı iştirakın təmin edilməsi
Bir toplantı sizin məqsədlərinizə uyğun bir vasitədirsə , müvəffəqiyyət qazanmaq üçün yığıncaqda iştirak etməsi lazım olan iştirakçılarla əlaqə saxlayın. Tələb olunan iştirakçılar iclasda iştirak etmək üçün mövcud olmalıdırlar.
Kritik heyət üzvləri olmadan yığıncağı keçirmək əvəzinə yığıncağı təxirə salın. Bir nümayəndənin həlledici qərar qəbul edən yerə qoşulduğu təqdirdə, müəyyən heyət üzvlərinin qərar qəbul etmək səlahiyyətinə malik olduğunu və ya iclasın təxirə salındığından əmin olun.
Yığıncaqdan əvvəl işə hazırlayın və nəzərdən keçirin
Toplantı fasilitatoru ilə birgə başladığınız bir neçə görüşlər, eləcə də təqdimatların bir hissəsini və ya müzakirə üçün Microsoft PowerPoint slaydını tərtib edirsiniz? Xəyal qırıqlığı? Bahisiniz. Yığıncaq, məqsədi yerinə yetirmək üçün kifayət qədər məhsuldar bir qrupdur.
Görüşün keçirilməsi üçün nəzərdə tutulan məqsədlər qərar qəbul etmə və sualları cavablandırarkən, bir qrup oxunuş, xalqların vaxtının utanc verici itkisidir.
Görüşləri ən məhsuldar hala gətirə və faktiki görüşmədən əvvəl lazımi əvvəlcədən iş təmin edərək nəticələr əldə edə bilərsiniz. Yığıncaqdan 48 saat əvvəl iclasda müvəffəqiyyətə təsir göstərən əvvəlcədən işləmə, qrafiklər, qrafiklər və oxu materialları təmin edir. Daha çox hazırlıq müddətini ayırdığınız zaman, daha yaxşı hazırlanan insanlar sizin görüşünüz üçün olacaqdır.
Yığıncaq məqsədlərinə nail olmağa kömək edəcək sənədlər hesabatları daxil edə bilər; məlumatlar, qrafiklər və rəqabət məlumatlarına, satış aylarına və istehsal planlarına istinadlar; Əsas müzakirə nöqtələrini göstərən Microsoft PowerPoint slaydları; və iclas protokolları , qeydlər və əvvəlki və ya əlaqədar görüşlər və layihələrdən təqib olunur.
İşə hazırlıq, hətta məlumatları oxumaq, vaxtında paylanmış və iştirakçıların yığıncağın başlamazdan əvvəl hazırladıqları ciddi gözləntilərlə görüşmək üçün görüşləriniz görüşmənin müvəffəqiyyətli olmasını təmin etməyə kömək edir.
Yığıncaqda effektiv görüşlərin təmin edilməsi
Görüşmə vaxtından səmərəli istifadə mövzuya həvəsləndirir. Bu, iştirakçılardan öhdəliyi və həyata keçirmə hissi yaradır. İnsanlar gündəmdəki problemlərdən daha böyük bir şey hiss edirlər. Buna görə də təqib mərhələsini təyin edən yaxşı bir şəkildə asan və aktiv yığıncaq yığıncaq nəticələrini verəcəkdir.
Effektiv görüşlərin asanlaşdırılması
Yığıncağın lideri iclas iştirakçıları arasında qarşılıqlı təsir bağışlayır. Effektiv yığıncaqların asanlaşdırılması məqsədlərin, gözlənilən nəticələrin və gündəmin nəzərdən keçirilməsi ilə başlanır. Vasitəçi qrup üzvlərinin fokus və məhsuldar qalmasına kömək edir.
Yığıncaq dizaynı və gündəmə yığıncaq üçün çərçivə qoydu. Tərəfdaşları yolda saxlayan təsirli vasitəçi, görüşdən gözlənilən, istənilən nəticələrin əldə olunmasını təmin edir.
Yığıncaqda Ön İşi istifadə edin
Yığıncaqdan əvvəl yığıncağın əvvəlində verilmiş işə və digər məlumatlara istinad edin. İstədiyiniz nəticələri yerinə yetirmək üçün ayrılmış materialları nəzərdən keçirmək üçün iştirakçılara lazım olan vaxtı sərf etmək üçün ehtiyacları gücləndirirsiniz.
İştirakçılarınız görüşlərinizə qatılmadan əvvəl hazırlayacaqlar və nəticələriniz bərk hazırlanması və rəhbərliyə şahidlik edəcəkdir. Heç kim hazırlıqsız, maraqsuz və ya komanda yoldaşının gözündə iştirak etməmək istəyir.
Hər bir iştirakçının fəaliyyətə cəlb edilməsi
Hər bir işçi qrupu görüşlər üçün göstərilən müxtəlif şəxsiyyətlərə malikdir. Hər bir platforma hakim olmaq istəyən sakit yoldaşlar və insanlar var. Yığıncaqda iştirak etmək və ya iştirak etmək istəməsə, hər bir iştirakçının toplantı məqsədlərinin yerinə yetirilməsində iştirak etməsi lazımdır.
Bu, hər bir iştirakçının yığıncaq və təqib mövzusuna sərmayə qoymalarını təmin edir. Bütün komandanı təpənin üstünə basmağa çalışan bir hakim işçi heyətindən daha çox nəticə əldə edəcəyik.
Etkili bir görüş təqib planını yaradın
Yığıncaqda fəaliyyət maddələriylə bir təqvim planı olun. Effektiv planlar aşağıdakıları əhatə edir.
- Xüsusi fəaliyyət maddəsi,
- əməl bəyannaməsinin yerinə yetirilməsinə "borclu" olan şəxsin adı,
- fəaliyyət maddəsinin vaxtı və vaxtı
- hərəkətin maddənin tamamlanmasını nəzərdə tutan bir müqavilə.
Tələb olunan nəticələr çıxaracaq maddələrin yerinə yetirilməsinə çalışdıqları zaman komanda üzvlərinin baş verə biləcəyi müvəffəqiyyətə real həyat ssenariləri və maneələri müzakirə edin. Lazım gələrsə, iştirakçılar iştirak edərkən növbəti görüşünüz üçün vaxt ayırın.
Yığıncaqdan sonra Effektiv Görüşlərin Təmin edilməsi
Yığıncaqdan əvvəl və zamanı planlaşdırılan tədbirlər və planlaşdırma, gözlənilən, müsbət və konstruktiv nəticələrə nail olmağınıza kömək etməkdə böyük rol oynayır. Yığıncaqdan sonra etdiyiniz hərəkətlər çox vacibdir. Sonrakı növbəti görüşdə izlənilən nəticə nəticə verməmək üçün kifayət qədər investisiya qoymur.
Yığıncaq dəqiqələrini dərc et
Dəqiqə və fəaliyyət planınızı 24 saat ərzində dərc edərək başlayın. İnsanlar dərhal fəaliyyət maddələrinə başlamışsa nəticələrə ən təsirli qatqı verəcəkdir. Onlar yenə də yığıncaqda yeni bir yaddaş, müzakirə və seçilmiş istiqamətin əsaslandırılması var.
Onlar həvəsli və başlamağa hazır qalırlar. Dəqiqə bölgüsündə bir gecikmə nəticələrinizə zərər verəcək, çünki insanların çoxu öz öhdəliklərini yerinə yetirməyə başlamazdan əvvəl gələn dəqiqələrin gözləməsini gözləyirlər.
Effektiv görüşlərin təqibi
Hörmət və müşahidə müddətləri və təqiblər, görüşlərinizdən nəticə əldə etməyə kömək edəcək. Yığıncaqda son tarix müəyyənləşdi. Yığıncaqdan sonra hər bir hərəkət etməli maddə olan şəxs də öz öhdəliklərini yerinə yetirmək üçün bir plan hazırlamalıdır.
Onların planlayıcısındakı addımları yazsınlar, vəzifələri başqa bir işçiyə verin və ya vəzifəni tamamlayın, fərdi təqibdən məsuldur.
Yığıncaq planı belədir. Yığıncaqlar arasında hərəkət etmə maddələri orta yola malik olan hər bir şəxslə görüşərək toplantı nəticələrini düzəldə bilərsiniz. Sizin məqsədi irəliləyişi yoxlamaq və vəzifələrin həyata keçirilməsini təmin etməkdir. Xahiş etdiyiniz şeyin yerinə yetirilməsini unutmayın.
Növbəti Yığıncaqda İzləmə Üçün Hesabatlılıq
Hər bir iştirakçıdan qrupun öz öhdəliklərini yerinə yetirə bilmədiklərini söyləyən növbəti görüşdə oturdunuzmu? Nəticə acınacaqlıdır. Nəticələr üçün hesabatlılığın norma və qaydasını müəyyənləşdirmək iclas dövründə erkən başlayır.
Yığıncaqlar arasında vasitəçi tərəfindən ortaq yolun təqibi kömək edir, lakin qrup öhdəlikləri qəbul edilməməsi üçün qəbul edilməməlidir . Növbəti görüşdə irəliləyiş və nəticələr haqqında məlumat verin və bütün bunların həyata keçiriləcəyini gözləyin. Alternativ olaraq növbəti toplantıda irəliləyişləri yoxlayın və irəliləyiş üçün real bir yol bağlaması varsa, necə davam etdirəcəyini təyin edin.
Davamlı olaraq davamlı inkişaf üçün görüşmə prosesi
Hər görüşməni müzakirə etmək təcrübəsi daimi inkişaf üçün güclü vasitədir. İştirakçılar, cari görüşmə prosesində təsirli və ya təsirsiz olanı müzakirə edirlər. Onlar həmçinin qrupun yığıncağın keçirildiyi mövzuya dair düşündükləri irəliləyişləri müzakirə edirlər.
Başqa səviyyədə davamlı inkişaf edərək müvəffəqiyyətli komandalar bütün proyektlərini və nəticələrini necə təsirli bir şəkildə yaratdıqlarını müəyyənləşdirmək üçün proseslərini müzakirə edirlər. Gələcək görüşlər qiymətləndirməni əks etdirir. Görüşlər təşkilatın nəticələrini yaratmaq üçün daha effektiv bir vasitə kimi inkişaf edir.
Nəticə
Nəticələr yaxşı planlaşdırılan və həyata keçirilən görüşlərdən əldə edilə bilən və proqnozlaşdırılır. Toplantı iştirakçılarının yığıncaqlara sərf etdikləri vaxtdan gözlənilən, müsbət və konstruktiv nəticələr əldə etməsini təmin etmək üçün bu on iki tövsiyəni edin. Təşkilatınız bu nailiyyətinizi mükafatlandırır və bu effektiv görüş məsləhətlərindən istifadə etdikdə əməkdaşlarınız sizi sevəcəkdir.