Gündəlik Plan yaratmaq üçün bəzi məsləhətlər
"Hər şeyi etmək üçün kifayət qədər vaxt yoxdur." Gündə daha çox saat yarada bilməzsiniz - hər kəs adi 24 ilə sıxılmışdır, ancaq vaxtınızı saymaqla hər saatdan daha çoxunu əldə edə bilərsiniz.
Bu da gündə 18 saat işləməyi nəzərdə tutmur. Hiylə hazırlamaqdır. Daha əvvəl gecə oturun və növbəti gün üçün fəaliyyətinizi planlayın. Bu, prioritetlərinizin hər hansı bir zamanda dəqiq olduğunu müəyyən etməyə imkan verir.
Siz həmişə nə edəcəyinizi və nə qədər sonra bir qədər gözləməyinizi bilsəniz, nə qədər daha çox şey əldə edə bilərsiniz.
Prioritetləşdirmə vaxt idarəçiliyinin əsas hissəsidir. Gününüzü ilk dəfə planlaşdırdığınız zaman, sizin üçün nə siyahılarınızdakı ən vacib elementlərdən hansı maddələrə qərar verdiyinizi müəyyənləşdirə bilərsiniz. Bəzən hər şeyin vacib olduğu kimi görünür. Amma təcrübə ilə, hansı maddələrin həqiqətən kritik olduğunu müəyyən etmək üçün daha asan olacaq və bu, sadəcə vacibdir və həmin günü başa çatdırmaq və ya başqa bir günə buraxıla bilər.
Çətinlik: asan
Tələb olunan vaxt: 15 dəqiqə
İşdə necə:
- Sabah ediləcək hər şeyin siyahısını yaradın. Yalnız işlə bağlı funksiyaları deyil, hər şeyi əlavə edin. Köpeği bayağa köçürmək və ya poçt şöbəsinə bir paket atmaq lazımdırsa, həmin vəzifələri siyahıya əlavə edin.
- Özünüzdən soruşun: "Bu siyahıda hansı maddələr mənim həyatımda ən yaxşı müsbət təsir edəcək?" Bu maddələrə bölün və hər birinin yanına # 1 yazın.
- İkinci, üçüncü və dördüncü kritik maddələrinizi seçin və müvafiq olaraq onlara etiketləyin.
- İndi yeni bir siyahı açın. Dörd yüksək prioritet vəzifəmiz üzərində işləmək üçün nə vaxt sərf etməli olduğunuzu dəqiq yaz. Onları sifariş vermək və ya günün ilk fəaliyyətini etmək məcburiyyətində deyilsiniz, ancaq bunların hamısını yerinə yetirmək üçün özünüzlə randevu təyin edərsinizsə, bunları edəcəyinizə əmin ola bilərsiniz. Hər tapşırıq üçün məqbul bir vaxt ayırın.
- Sizin fəaliyyətinizin qalan hissəsi ilə sabahın cədvəlini doldurun. Bu cədvəlin daş qoyulmasına ehtiyac yoxdur - əslində, yeni vəzifələr ortaya çıxdıqda və köhnələr öz aktuallığını itirdikdən sonra ətrafındakı dəyişiklikləri demək olar ki, tamamlayacaqsınız.
- Cədvəlinizi sizinlə gətirin və işlədiyiniz yerə asanlıqla baxa bilərsiniz. Siz radikal dəyişikliklər etmək lazımdır, siz şeyi qələmi və ya qrafiki ətrafında keçmək bilər.
Bəzi digər göstərişlər
Cədvəl qurmaq və ona tabe olmaq yalnız yarım döyüşdür. Bu siyahı ilə mübarizə aparmaq və bacarığınızın ən yaxşısını yerinə yetirmək üçün enerji və sürücüə ehtiyacınız var. Yaxşı vaxt idarə etməsi bir günlük proqramı qurmağa başlamazdan əvvəl çəkə biləcək bir neçə tədbirlə başlayır.
- Kifayət qədər yuxu aldığınıza əmin olun. Mayo Klinika görə, hamilə olmayan sağlam bir yetkin gecə yeddi doqquz saat yuxu gecə ən yaxşı olmaq üçün tələb edir.
- "Xeyr" sözü çirkin bir söz deyil. Bəli, əgər başqa şeylər görüləcəyini deyirsinizsə, gündəlik istəkinizdə olduğu kimi, istək və tələblərinizi vaxtınıza buraxa bilərsiniz. Səsinizdə səkkiz maddələr var və səkkiz nəfər "bu bir az şey" etməyi xahiş edirsə, bir şey vermək niyyətindədir. Həqiqətən, heç bir şey söyləməklə narahat olursanız, yaşaya bilər bir cavab ilə gəlin, bir şey kimi, "Bəlkə bu gün ala bilmərəm, amma cümə axşamı gününə qədər gözləmək olarsa kömək edə bilərəm."
- Gündəlik cədvəlinizi yaratmadan əvvəl bir sınaq keçir. Bir neçə gün və ya bəlkə bir həftə üçün nə vaxt etdiyinizi unutma. Jot hər smartfonu və ya hər hansı bir hərəkət aşağı yolda olduğunuzda rahatdır. Siz aşkarladığınız nümunələrə təəccüblənirsiniz. Bu, həyatınızdan aradan qaldıra biləcək və ya idarəolunan vaxt aralığını azaltmaq üçün vaxt drenajlarını təyin etməyə kömək edə bilər.