Dokuz kutu, ardıcıl planlaşdırma və liderlik inkişafında ən çox istifadə edilən vasitələrdən biridir. Bu komanda və ya təşkilatın qiymətləndirilməsi və fərqləndirilməsi üçün istedad idarəçiliyi və ya hər hansı menecer üçün işləyən hər kəs üçün dəyərli bir vasitə ola bilər.
Adətən, şəxsləri iki ölçüdə qiymətləndirmək üçün istifadə olunur: onların keçmiş işi və gələcək potensialı.
Üç qutunun X oxu (üfüqi xətt) performansını qiymətləndirir və üç qutunun (dikey xətt) Y ekseni liderlik potensialını qiymətləndirir. Y və X oxlarının birləşməsi hər bir işçinin yerləşdirdiyi griddə olan qutuyu təşkil edir.
1A = Yüksək Performans / Yüksək Potensial, 3C = Düşük Performans / Düşük Potensial, 2B = Orta Performans / Orta Potensial və s.
Köhnə Hollivud meydançaları oyun şousunu və ya Brady Bunch'a giriş təqdim edərək, hər bir simvolu 9 qutudan birində oturur.
Fərdi lider öz işçilərini qiymətləndirmək üçün doqquz qutusu istifadə edə bilsə də, liderlik qrupu bütün təşkilatın kollektiv istedadı ilə bağlı müzakirələr aparmaq üçün "istedadlı baxış" ın bir hissəsi kimi istifadə edərkən real dəyərə malikdir.
Faydaları nədir? Niyə belə məşhurdur?
Sadə və effektivdir (vaxtın 95% -i).
Vasitənin gözəlliyi onun sadəliyi və istifadə rahatlığıdır. Bir az izahat və ilkin yardımlaşma ilə menecerlər tez-tez tez tuta bilərlər.
İstedad qiymətləndirməsinə gəldikdə ümumi tələlərin bir çoxunu aradan qaldırmağa kömək edir, o cümlədən:
- Hazırkı icraatda üstünlük
Bir fikirdə fikir birliyi
Qiymətləndirmə meyarlarının olmaması və ya uyğun olmayan meyarlar
Liderlik qrupları (tez-tez mühəndislər və ya alimlər) tez-tez hər qutu üçün daha çox qutuları, tərifləri və hər cür zəngləri və ıslıkları əlavə etməklə onu overcomplicate etməyə çalışacaq.
Bu prosesi çətinləşdirir və tez-tez dəyərdən daha çox mürəkkəbliyi artırır.
Söhbət zamanın yüzdə 95-i işlədiyini söyləyərkən, bu, öz təcrübəm və eşq müqayisələrimdəndir. Mən yalnız bir qrupu tərk etmişəm, çünki burada sadəcə havaya uçurdum və buna görə də etimad və komanda çatışmazlığı olmamışdır.
Bu pulsuz və mülkiyyətsizdir.
İnsanın vaxtından və ödənişli bir vasitəçidən başqa, doqquz qutu istifadə etmək üçün heç bir xərc yoxdur. Potensialı qiymətləndirmək üçün digər yollar da mövcuddur - rəsmi alətlər və qiymətləndirmə mərkəzləri böyükdür, lakin onlar da bahalıdır. Çoxlu sayda performans və potensialı qiymətləndirmək üçün doqquz qutu istifadə etmək üçün obyektivlik olmaması tənqid olunsa da, əksər təşkilatlar hər bir meneceri 10.000 ABŞ dolları dəyərləndirmə mərkəzi vasitəsilə göndərə bilmirlər.
Möhkəm dialoq üçün katalizator kimi xidmət edir.
Şəbəkənin doldurulması deyil, müzakirə mövzusu. Başlanğıc qrupları tez-tez gözlərini itirən bir kritik nöqtə. Menecerlər, ümumiyyətlə, istedadları qiymətləndirmək üçün olduqca qabiliyyətli deyil və digər menecerin işçilərini müzakirə etmək və ya öz fikirlərini dinləmək üçün çox tərəddüd edirlər. Bu vasitə idarəçilərin bu danışıqları peşəkar, məhsuldar bir şəkildə aparmasına kömək edir.
Bir çərçivə və quruluş təmin edir.
"Səmimi və möhkəm" yaxşı bir şey olsa da, çərçivələr olmadan, bu söhbətlər çaşqınlıq və sidetracked ola bilər. Təcrübəli asanlıqla, dokuz qutu hər birinin performansını, potensialını, inkişaf ehtiyaclarını və inkişaf planlarını müzakirə etmək üçün bir çərçivə və yol xəritəsi təqdim edir.
Kriterleri ve beklentilerini kalibre etmenize kömək edir.
Komanda qabaqcadan təyin edilmiş, aydın, ardıcıl, performans və potensialın müəyyənləşdirilməsi ilə istedadların nəzərdən keçirilməsinə tövsiyə olunur. Bəzən bu anlayışlar yoxdur. Onlar belə etsələr də, əslində həqiqətə əsaslanmayan kağız üzərində sözlər çoxdur. Bu vasitəni istifadə edərək, komandalar hansı performans və potensialın həqiqətən mənası olduğunu müzakirə etmək imkanı var. Fakt olarsa, otaqda bir çox idarəçi üçün, onlar öz patronlarının gözləmələrini eşitdikləri ilk dəfədir, belə ki, onları qeydləri aşağı süzür və özlərini qiymətləndirirlər.
Bir insanın fikrindən daha doğrudur.
Performansın qiymətləndirilməsi və potensialın qiymətləndirilməsi çox məlumat nöqtəsi ilə yaxşılaşdırılır. Menecerlər tez-tez öz işçiləri ilə korluq ləkələrinə malikdirlər və başqaları tərəfindən necə qəbul edildiklərindən xəbərsizdirlər. Bu müzakirələr superstars və yoxsul ifaçılara bir işıq yaradır kömək edə bilər .
Paylaşılan mülkiyyət və komanda işini asanlaşdırır.
Hər hansı bir istedad rəhbərliyi iclası və müzakirə üçün bir əsas qayda: "Biz hamımız bir komanda olaraq güclü bir təşkilat qurmaq üçün kollektiv olaraq məsuliyyət daşıyırıq. Biz səmimi olmaq, bir-birimizi dinləmək və bir-birimizin işçilərini inkişaf etdirməmiz lazımdır ".
Funksional və ya bölməli bir təşkilatda istedad inkişafı bir idarə heyətinin əslində bir yerdə işləyə biləcəyi bir neçə şeydən biridir.
Bu inkişaf üçün diaqnostik vasitədir.
İstedadlı baxış görüşü həm fərdi, həm də təşkilati güclü və zəif cəhətləri ortaya qoyur. Dokuz kutu, inkişaf etdirilməsi lazım olan tədbirlər üçün bir ehtiyac kimi qiymətləndirilir. Bir çox təşkilat hazırda hər bir işçi üçün fərdi inkişaf planları (məcburi köçkünlər) müzakirə etmək və razılaşmaq üçün doqquz qutulu istedadlar nəzərdən keçirir.
Dokuz kutu, performans və potensial ətrafında bir müzakirə asanlaşdırmaq üçün çox təsirli vasitə ola bilər. Mükəmməl deyil və özünəməxsus tələlərə malik olsa da, üstünlükləri onun əlverişsizliyindən daha ağırdır.
Bir istedadlı araşdırmada doqquz qutunun necə istifadə ediləcəyi barədə xüsusi təlimat üçün, Müvəffəqiyyətin Planlaşdırılması və İnkişafı üçün Performansın və Potensial Nine-Box Matrisinin Nasıl Kullanılacağına baxın.