Yığıncağın lideri məqsədə çatmaq üçün müvəffəqiyyətli bir görüşdə iştirak edir
Yığıncaq aparan kimdir?
Yığıncağın lideri görüşlər və komandaları uğurlu hala gətirməkdədir .
Yığıncağın lideri olaraq xidmət edən işçi vacibdir. Bəzi yığıncaqlarda lideri şöbə başçısı, komanda lideri və ya təşəbbüs göstərmək üçün üst səviyyə idarə tərəfindən təyin olunan şəxsdir. Bu işçilər rəhbərlik və ya lider kimi algılanan bacarıqlarından ötəri liderlik roluna seçildi.
Digər vaxtlarda, işçi təbii olaraq lideri kimi ortaya çıxa bilər. Bu liderlər digər işçilərə baxır və hörmət göstərən işçilərdir . Digər hallarda, komanda bütün üzvlər arasında liderlik rolunu döndərməyə qərar verə bilər. Bu, bütün komanda üzvlərinin iclas liderləri kimi bacarıqlarını inkişaf etdirməyə və ümumiyyətlə uğurlu görüşlər yaratmağa imkan verir.
Yığıncağın lideri vəzifələri
İclas liderinin əsas vəzifələri aşağıdakılardır.
- Hədəf, vəzifə və ya həyata keçirilməli olan məqsədi müəyyənləşdirir. Bu, tez-tez lideri vəzifəsinin təsviri və ya bir hissəsidir.
- Bir toplantı məqsədi və ya məqsədi əldə etmək və istənilən nəticəyə nail olmaq üçün mümkün olan ən yaxşı üsuldur. Sualına cavab verin, yığıncaq lazım idi mi?
- Yığıncağı planlaşdırmağa kömək edənlərin kim olduğunu müəyyənləşdirir.
- Bir qrup və ya lider olaraq yığıncaq gündəmində qərar verər. (Davam edən iclaslarda, bu vəzifə cari görüşün sonunda başa çatır.)
- Paylaşılan təşkilati təqvimdən ən çox istifadə olunan tarixi, vaxtı və yeri müəyyən edir.
- Oxumaq, maliyyə məlumatları, tarix, əlaqəli komanda görüşləri və s. Kimi əvvəlcədən işləməyi bir araya gətirir.
- İştirakçını dəvət edir və iştirakçıları mümkün qədər çox müddətə imkan verən əvvəlcədən işləyir və iştirakçılar yığıncağa hazırlaşırlar.
- İclasın prosedurları və hər hansı öhdəlikləri, fəaliyyət maddələrini və ya qərarlarını sənədləşdirmək üçün bir qeydiyyatdan keçən və ya bir neçə dəqiqə müddətinə malikdir . Görüşün düzgün aparılması üçün lazım olan zaman bir timekeeper təyin edir.
- Iştirakçıları istiləşdirmək və yığıncağın iştirakçıları bir-biri ilə rahat ünsiyyət qurmaq və fikir və məlumat mübadiləsi aparmaq üçün bir mühit yaradır.
- Erkən gəlib yığıncağı vəzifəyə, yolda saxlayaraq və bütün iştirakçıları cəlb etməklə aparır, buna görə hər birinin yığıncaqda iştirakı vacibdir. Bu, növbəti görüşdə iştirakını təmin edir
- Şirkətlər yığıncağını zərifləyir, belə ki iştirakçılar zərif və cansıxıcı hiss etmirlər. Buz örtücüləri, mizah və ya əyləncəli nümunələri istifadəyə baxmayaraq, heç bir görüş bir gülmədən sona çatmır.
- Sonrakı addımlar və fəaliyyət maddələrinin təyin edilməsi və işlənməsini təmin edir.
- Görüşü müzakirə edir və növbəti görüşün gündəliyini planlaşdırır.
- Görüşlər arasında iştirakçılarla hərəkət etməli olduğuna əmin olmaq və könüllünün problemlə qarşılaşdıqda yardım və / və ya resurs təklif etməsini təmin etmək.
Əlavə lideri rolları
Toplantı lideri bu məsuliyyətləri yerinə yetirir, həm də ünsiyyət , hesabat və komanda yoldaşlığı ilə bağlı rollara malikdir.
Çapraz funksional olan bir komanda və ya yığıncağın hər bir üzvü, onun şöbə və ya funksiyasını iclas və ya davam edən komanda fəaliyyəti və inkişafı barədə məlumatlandırmaq öhdəliyini daşıyır. Onlar da komanda və ya iclasda olmayan işçilərdən girişi axtarmaq üçün məsuliyyət daşıyırlar. Hər bir işçi hər yığıncaqda iştirak edə bilməz.
Lider, yüksək səviyyəli menecerlərin saxlanılması və effektiv ünsiyyət və rəy vasitəsilə məlumatlandırılması üçün əlavə məsuliyyət daşıyır.
Tərəflərdən, xüsusən təşkilat liderlərindən kənarda olan işçilərdən bələdiyyə mülkiyyətinin qurulması komanda və ya görüşün öz həlləri və ya fikirlərini inkişaf etdirmək, həyata keçirmək və inteqrasiya etməkdə uğurlu olmasını təmin edir.
Yığıncaq iştirakçıının iclasda təsirsiz hala gətirməsi halında, liderin iclasda yığıncaqda və effektiv məşqçiliklə effektiv görüşmə lideri üsulları vasitəsilə davranışını düzəltmək məsuliyyəti vardır. Yığıncağı öz fikirləri ilə monopolizə edən və ya digər üzvləri özləri üçün tənqid edən yığıncağın iştirakçısı yığıncağın müvəffəqiyyətini sabotaj etmədən əvvəl düzəldilməlidir.
Bu tədbirlər yığıncaq iştirakçıları rahatlıq və yetkinlik səviyyəsinə çatana qədər lazımsız hadisələr ortaya çıxdıqları və müvəffəqiyyətsiz üzvlərin irəliləmələrə uğraması kimi liderlərə kömək etməyə imkan verən qədər vacibdir.
Effektiv görüşdə lideri bir layihə və ya komanda uğurla çıxış etməsini təmin etmir, lakin layihələr, şöbələr, görüşlər və ya qrupların müvəffəqiyyət qazandıqda əsas amil olan amildir.
Yığıncaq protokolu, dəqiqələr müvafiq qaydada yazıldığı və vaxtında yayıldığı zaman müvəffəqiyyətli görüşlərin təsirli bir iştirakçısıdır.