Vaxtın idarə olunmasının üç sirləri
Zamanın idarə edilməsinin üç əsas elementi var. Əvvəlcə məhdud vaxtınızı ən vacib şeylərdən istifadə etməyə yönəltməlisiniz.
O vaxtdan səmərəli istifadə etməliyik. Və həqiqətən bunları yalnız söhbət etmək və ya düşünmək yerinə qoymaq lazımdır.
Əvvəlcə doğru şeyi et
Yəqin ki, vaxt idarəçiliyi sirlərinin ən vacibi ilk növbədə doğru şeyləri etməkdir. Fokusuzu itirmək və çox vacibdir, lakin vacib olmayan şeylər üçün çox vaxt sərf etmək asandır. Hiyləgər, əhəmiyyətli şeylərə diqqət yetirmək və başqa bir şeyə məhdud vaxt sərf etməməkdir.
- Pareto prinsipi kimi tanınan 80/20 Qaydası deyir ki, bir şeyin 20 faizi həmişə nəticələrin 80 faizindən məsuldur. Məsələn, məhsulların iyirmi faizi səhvlərin səksən faizi olacaq. Bu yazı qaydanı daha ətraflı izah edir və həyatınızı daha çox effektiv şəkildə idarə etmək üçün istifadə edə bilərsiniz.
- Bir işçinin bir problemi olduqda, necə vaxt atılacağını və asılı olaraq dayandırılacağını bilməklə vaxt qənaət edə bilərsiniz. Menecerlər öz işçilərini öz səhvlərindən keçirmələrinə icazə verməlidirlər ki, onlar onlardan öyrənsinlər. Onları öyrətmək və onlara məsləhət verə bilərik, amma əsl təcrübə tez-tez ən yaxşı müəllimdir. Yaxşı bir menecer, bu səbəbdən, asılıdır və bir işçinin çətinliyə düçar olduğu hər zaman sıçrayışa qarşı impulsa qarşı çıxacaq.
- Bir dəfə geri asmaq çətin işçi deyil. Bir çox idarəçi çətin işçilərin idarə olunması ilə mübarizə aparır. Onlara qarşı durmamaq və vəziyyətin özü daha yaxşı olacağına ümid edirsiniz. Bu olmaz. Bu cür vəzifələr gözləmə əvəzinə dərhal müraciət edərsə və daha sonra daha çox vaxt sərf etsəniz, daha az vaxt aparacaq.
Səmərəli istifadə edin
Yalnız əhəmiyyətli vəzifələr üzərində işləyən zaman rəhbərliyi sirrini idarə etsəniz belə, hər şeyin yerinə yetirilməsini istəyiriksə, hələ də vaxtınız ilə effektiv olmalısınız.
- Həqiqətən çoxalaşmırsınız. Mən çox vəzifəli bir tərəfdarıyam, amma "yığma" halına çevrilmişəm. Adı maraqlı deyil, lakin nəticələr təsirli olur. Multi-tasking yerinə Chunking istifadə edin və daha az vaxtda daha çox işlər görüləcək.
- Bir çox insanlar vaxt idarəçiliyinə kömək etmək üçün siyahıları etmək üçün istifadə etməyə çalışırlar. Hələ heç bir zaman hər şeyin həyata keçirilməsi üçün gündə kifayət qədər saat olmayacaq. Siz prioritetlərinizə riayət etməyə kömək edən bir iş siyahısı istifadə etməlisiniz . İşdə mənim üçün çalışmış sistemdir. Bu da sizin üçün işləyə bilər.
- Vaxtınızı səmərəli istifadə etmək üçün bir sonuncu əsas, siz idarə edə biləcəyinizdən çox deyil. Bir çox dəfə, bu sizin patronunuza nə vaxt deyəcəyinizi bilmək deməkdir.
Things Get Bitti
Əvvəlcə doğru şeylər etmənin əhəmiyyətini bilirsiniz və vaxtınızı səmərəli istifadə edərkən yaxşısınız. Amma heç kimin üçüncü dəfə rəhbərlik sirri olmadan heç bir yaxşılıq etməyəcək - əslində işlər görməlisiniz. Nə edəcəyini, bir şey etmək barədə düşünmək və ya bunu etmək barədə danışmaq kifayət deyil.
Əslində işlərinizi yerinə yetirmək məcburiyyətindəsiniz.
- "Təhlil paralizisi" işlərin görülməsini təmin etməyə imkan verməyin. Planlaşdırma bizim etdiyimiz işin vacib bir hissəsidir, amma son məqsəd deyil. Prosesin nəticə əldə etməsinə icazə verməyin. Planlaşdırmanı aparın, amma görülən işi görməyin lazım olduğunu görməyin.
Aşağı xətt
Üç dəfə idarə sirləri var. Əvvəlcə ən vacib məsələlərə odaklanın. Zamanı səmərəli istifadə edin. Əslində işlər görüləcək. Bunları daha çox istifadə etsəniz, daha çox şey həqiqətən vacib olan işlər üzərində qurulacaq.