Nə istinadlar yoxlanılması üçün bir formata ehtiyacınız var
İkincisi, ehtiyatlı olmağınız halında, hər bir referans yoxlama, namizədinizi işə götürməklə bağlı obyektiv bir qərar vermək üçün lazım olan məlumatı almadığınız bir dost söhbətə çevrilə bilər.
Namizədin menecerinə çatma imkanınız varsa, namizədin bacarıq və töhfəsini vurğulayan daha yaxşı məlumat əldə edə bilərsiniz. İnsan Resursları ilə söhbət etmək nadir hallarda işə qəbul edilməsi qərarını vermək üçün lazım olan məlumatı verir.
Bu gün bir çox şirkət potensial məhkəmə prosesində qorxuya görə İK-nın bütün istinad yoxlamalarına cavab verməsini tələb edən siyasət qəbul etmişdir. Bu siyasət həmçinin, idarəçilərin və işçilərin arxa fonda namizədin ardıcıllığı ilə əlaqə saxlamağa mane olur.
Kimlər istinad edir?
Referans yoxlama tez-tez təşkilatlarda İnsan Resurslarına köçürülür. Mənim fikrimcə, bu, istinad istinadına nəzarət etməməlidir. Vəzifənin meneceri məşğulluq arayışlarını yoxlamalıdır.
Lazımlı bacarıq və mədəni uyğunlaşma işə yaramırsa, o, ən çox itirəcək. İdarəçinin namizədin həyat qabiliyyətliliyinə dair hissləri də işçinin vəzifəsi kimi şəxsin müvəqqəti uğuru üçün əsasdır.
Əlbəttə, İnsan Resursları:
- referans yoxlama prosesi,
- giriş səviyyəsində iş üçün istinadları yoxlayın və
- namizədin prepped istinadlar siyahısını yoxlayın.
Ancaq bir çox iş üçün vəzifəli menecer , köhnə və cari işəgötürənlərin müraciətlərini yoxlamaq üçün ən yaxşısıdır. Bu, keçmiş işəgötürənlərlə və namizədin keçmiş başçıları ilə söhbət etmək üçün xüsusilə doğrudur.
İdarəçi bir namizədin vəzifəyə gətirməli olduğu texniki xüsusiyyətləri bilir.
Mövcud və / və ya əvvəlki işəgötürəndən namizədin işi barədə soruşmaq üçün müvafiq sualları bilir. Menecer mədəni uyğunluq göstərən və qeydə alınmış güclü matçın sizə lazım olan güclü olduğunu göstərən bəyanatları dinləyə bilər.
Yöneticileriniz referans kontrolünüzde kaybetmeden önce, referansların nasıl kontrol edileceği konusunda eğitim gerekmektedir.
Xüsusən namizədin köhnə meneceri ilə ikinci bir şans əldə etməyinizdən bəri, bunu ilk dəfə yaxşı başa düşür. Və bu təlimdə menecerə necə nail olmağı, mümkün olduğu təqdirdə İK ofisini necə atlaya biləcəyini və potensial işçi haqqında referansın necə açılacağına və sizə necə kömək edəcəyinə dair məlumat verilməlidir
Referansları yoxlamaq üçün standart bir format istifadə edin
Ən İnsan Resursları proseslərində olduğu kimi, standart istinad yoxlanmasının formatı faydalıdır. Namizədləri asanlıqla müqayisə edə bilərik və ərizəçiyə şirkətinizlə iş təklif etməzdən əvvəl təhsilli bir qərar qəbul etmək üçün doğru suallar vermənizi təmin edə bilərsiniz.
Bir namizəd təklifi verməyə hazır olduğunuza qədər referansları yoxlayın. Bu, işçilərin vaxtını saxlayır və namizəd üçün hörmətinizi nümayiş etdirir.
Axı, işəgötürən və ya onun sevimli professoru hətta yeni bir mövqe axtarırdığını da bilməyəcəyini bilmirsiniz. (Namizədlərin işəgötürənə söyləməsi üstündür, ancaq bunu həmişə mümkün deyil və ya hətta arzu olunmur).
Referansları yoxlamaq üçün istifadə edə biləcəyiniz tövsiyə olunmuş format və nümunə suallar.
Müsahibə başlamazdan əvvəl namizədin referans yoxlama icazəsi imzalamağının işə başlama ərizəsində olduğunu doğruladığınızdan əmin olun. Əgər belə deyilsə, müraciət etməyi yoxlamaq üçün namizəddən ərizə imzalamasını xahiş et. İşəgötürənlər qanuni və etik şəkildə təhlükəsizdirlər ki, bu bir tədbir kimi tövsiyə olunur.
Adı:
Referans Adı:
Şirkət Adı:
Şirkət ünvanı:
Şirkət Telefonu:
Məşğulluq tarixləri: Kimdən: ____________________ Kimə: _____________________
Başlanğıc Vəzifə: ________________________ Bitmə: ___________________
Əmək haqqının ödənilməsi: _________________________ Bitmə: ___________________
Sizin şirkət nə edir?
Xahiş edirik namizədlə hesabat əlaqənizi təsvir edin? Əgər yoxsa, namizədin işini hansı səviyyədə görmüsünüz?
Təqaüd səbəbi:
Xahiş olunur, namizədin ən son vəzifəsində əsas vəzifələrini təsvir edin.
Namizədin neçə hesabat işçisi idarə etdi? Onların rolları?
Təşkilatın missiyası və məqsədlərinə nail olmaq üçün namizədin ən mühüm fəaliyyətləri haqqında danışın.
Namizədin əməkdaşları ilə əlaqələrini , işçi heyətinin hesabatını (əgər varsa) və nəzarətçiləri təsvir edin.
İş yerinə gətirilən namizədin münasibət və görünüşü haqqında danışın.
Namizədin məhsuldarlığını, keyfiyyətinə və müştəri yönümünə bağlılığı təsvir edin.
Namizədin ən əhəmiyyətli qüvvələri hansılardır?
Namizədin ən əhəmiyyətli zəiflikləri hansılardır?
Namizədin ümumi qiymətləndirməsi nədir?
Biz bu namizədin (işin adı və ya tez təsviri) işə qəbul edirik. Bu vəzifəyə görə ona məsləhət verərdinizmi? Niyə və ya niyə olmasın?
Bu fərdi müalicə edirsiniz? Niyə və ya niyə olmasın?
Istədiyiniz əlavə şərhlər varmı?
Cavab vermək üçün bir sual varmı ki, buraxmış ola bilərəm? Bu işçinin işə qəbul edilməsi barədə qərar qəbul etmək üçün bilməli olduğumuz başqa bir şey varmı?