İşə müraciət etdiyiniz zaman, məktubun işəgötürənə verəcəyi ilk təəssüratlardan biri olduğundan, qapaq məktubunuzu necə formatlaşdırmaq vacibdir. Əslində, məktubunuzu necə formalaşdırdığınız yazıda yazdığınız kimi əhəmiyyətlidir. Düzgün biçimlendirilmiş və ya oxumaq çətin bir örtük məktubu, namizədlərin havuzundan tez bir zamanda aradan qaldıra bilər, buna görə də məktubunuzun məzmununa görə formatlaşdırılmasına çox diqqət yetirmək vacibdir.
Unutmayın ki, "formatlaşdırma" səhifə marjları, font növü və ölçüsü, xətt, paraqraf və bölmə aralığı və sənəd növü kimi amillərdən ibarətdir. Məsələn, paraqraflar arasındakı düzgün spacing olmadan və ya bir səhifədə çox mətnsiz bir məktub yığışdırılmış görünə bilər və ya mətn sənədləri üçün nəzərdə tutulmayan bir fayl növü kimi saxlanılan bir məktub (məsələn, .jpg və ya a .png) oxucunun açılmasını və görünməsini maneə törədir.
Formatlaşdırmada tipik standartlara riayət etmək, xüsusilə vacibdir ki, ünsiyyət bacarıqları demək olar ki, hər bir sahədə vacibdir və oxunmaz bir örtük məktubu tərtib etməməniz əlbəttə bacarıqlarınıza güvənməyəcəkdir. Digər tərəfdən düzgün şəkildə saxlanılan və kifayət qədər ağ boşluq, sadə, məqbul ölçüdə yazı tipi və uyğun bir salamlama və bağlanma istifadə edən bir örtük məktub potensial işəgötürənlərinizdə müsbət təəssürat yaradır.
Aşağıda, səhifə marjlarının qəbulu, bir font stili və ölçüsü, paraqraf və bölmə aralığı seçilməsi və məşğulluq üçün əhatə məktublarının formatlaşdırılması ilə bağlı daha çox məsləhətlər daxil olmaqla, əhatə məktub formatlaşdırma qaydaları haqqında məlumat.
Mektubun formatını əhatə et
Əlaqə məlumatınız
Adı
Ünvanı
Şəhər, Dövlət, saxlayın Kodu
Telefon nömrəsi
E-poçt ünvanı
Tarix
İşəgötürənin Əlaqə məlumatı (əgər varsa)
Adı
Başlıq
Şirkəti
Ünvanı
Şəhər, Dövlət, saxlayın Kodu
Salam
Hörmətli cənab Ms. Soyad,
- Məktubları salamlayan nümunələri əhatə edin : Qeyd: Əgər bir əlaqə adı yoxdursa, salamını tamamilə atlaya bilərsiniz. Yoxsa, Əziz İşəgötürmə Müdiri, Kimin Üzərinə Gəlməyinə Diqqət edə bilər və ya linkdə göstərilən digər nümunələrdən birini istifadə edə bilərsiniz. İdeal olaraq, qapaq məktubunuzu müəyyən bir insana müraciət edə bilərsiniz. Tədqiqatın aparılması məktubu qəbul edən ən münasib şəxsin kim olduğunu müəyyən etməyə kömək edə bilər. Qeyd: Kontaktın cinsini bilmirsinizsə, şəxsin tam adını, məsələn, "Əziz Cory Smith" və ya "Əziz Jordan Parish" yaza bilərsiniz.
Cover Letter mahiyyəti
Qapaq məktubunuzun cismi işəgötürəninizə müraciət etdiyiniz mövqeyi, işəgötürənin niyə müsahibə üçün seçməsini və necə təqib edəcəyini bildiyini bildirir. Aşağıdakı bəndlərə əhatə məktubunuzun cismini təşkil edin:
- Birinci bənd
Məktubunuzun ilk bəndində niyə yazılı olduğunuz barədə məlumat verilməlidir. Sizə müraciət etdiyiniz mövqeyi və iş yerini tapdığınız yeri xatırladır. Əgər biriniz varsa, qarşılıqlı əlaqə adını daxil edin.
- Orta paraqraf (lar)
Qapaq məktubunuzun növbəti hissəsi işəgötürənə təklif etdiyiniz şeyi təsvir etməlidir. Xahiş etdiyiniz işinizə uyğun olduğunuz işə uyğun olaraq xüsusi qeyd edin. Qapaq məktubunun bu hissəsini bir işçi kimi uyğunlaşdırmaq üçün bir meydança etdiyiniz kimi düşünün və nə üçün böyük bir namizəd göstərdiyini göstərin. İşəgötürənlərin sizin üçün nə edə biləcəyinizə daha çox maraq göstərəcəyini unutmayın, iş təcrübənizin siyahısı. Sizin ixtisas və iş tələbləri arasında əlaqə yaradın. Bu bölməni, təkrarlanmayan təkrarlamanı verbatimdən şərh etmək üçün istifadə edin.
- Sonuncu bənd
İşəgötürənə mövqeyini nəzərdən keçirmək üçün təşəkkür edərək qapaq məktubunuzu bağlayın. İzləyin necə məlumat verin. İstəyirəm ki, mövqe üçün yaxşı bir seçimdir.
Pulsuz Close
Hörmətlə,
İmza
Əl yazısı imza ( basılı məktub məktubu üçün)
Yazılmış imza
Cover Letter formatının ən asan yolu
Məktubun formatlaşdırılmasının ən asan yolu məktub yazmaq, sonra formatlamaqdır. Sayfada bütün içerikleriniz (əlaqə məlumatı, niyə başvuruyorsanız ve nitelikli, imza vb.) Varsa, daha sonra kenar boşluklarını, yazı tipini ve hizalamayı kolayca ayarlayabilirsiniz. Burada hər bölmənin ümumi nəzəriyyəsi var.
- Əlaqə Bölmə : Kontakt məlumatınızı necə əhatə edirsiniz? Bir məktub yüklədiyiniz və ya göndərdiyiniz halda, məlumatı səhifənin yuxarısında yerləşdirin. E-poçt əhatə məktubu ilə əlaqə məlumatı sizin imzanızın altındakı olmalıdır.
- İşəgötürənin Ünvanı : Qapaq məktubunu necə işəgötürən haqqında nə qədər məlumatlarınızdan asılı olacaq.
- Salamlama : Salam bir örtük məktubun başında daxil etdiyiniz salamdır. Burada yazılacaq bir əlaqə şəxsinin adınız yoxdursa, istifadə edəcəyi bir salam yazmaq olar.
- Bədən : Qapaq məktubunun bədəni nəyə görə maraqlı olduğunuzu və tətbiq etdiyiniz işə uyğun olduğunu açıqladığınız bölmələrə daxildir. Burada hər bir hissədə və ya məktubda nə əlavə olunacaq.
- Paraqraflar və Bülletenlər Siyahıları : Ənənəvi əhatə məktubları sizin ixtisaslarınızı təsvir edən yazılı bəndlərdən ibarətdir. Başqa bir seçim, işiniz üçün olan xüsusi xüsusiyyətlərdən birinə bənzər bir siyahı əlavə etməkdir.
- Closings : Qapaq məktubu yazarkən və ya işə müraciət etmək üçün e-poçt mesajı göndərərkən, qapaq məktubunuzu peşəkar şəkildə bağlamaq vacibdir. Məktubunuzu sinfi ilə necə bağlamaq olar.
Cover Letters üçün formatlaşdırma variantları
Məktubunuzu yazarkən yadda saxlamaq üçün bəzi biçimlendirme məsləhətləri:
- E-poçtla müqayisədə büruzə: Yuxarıdakı nümunə məktub çap edilmiş bərk nüsxə üçün formatlanır. Kapak məktubunuzu e-poçtla göndərirsinizsə, e-poçtunuzun mövzusuna xüsusi diqqət yetirməliyik. E-poçt əhatə məktubunuzu formatlaşdırmaq üçün daha çox məsləhətləri baxın.
- Font seçimi: Məktubları əhatə etmək üçün ətraflı məlumatlar sayılır, belə ki, 10 və ya 12 bal ölçüsündə peşəkar yazı tipini seçin. Bu, ifadələr və ya emojisləri pozmaq üçün vaxt deyil!
- Aralıqlıq: Məktubunuz tək aralıklı olmalıdır. Hər bir paraqraf arasında və ümumiyyətlə hər bir məktubun bir hissəsi arasında bir boşluq daxil edin. (Yəni ünvanı və tarix arasında bir boşluq, daha sonra tarix və salamlaşma arasında bir boşluq olmalıdır). Bir çox bölmənin qaldığı bir məktubda, salam ilə bir boşluq qoymaq istəyərik. və hər bir paraqraf arasındakı və başqa bir yerdən pulsuz bağlanmadan əvvəl.
- Yoxlama oxunuşu: Qapaq məktublarında sayılan məlumatlar barədə qeydləri yadda saxla? Məktubunuzu diqqətlə redaktə edərək səhvlərdən qaçınmaq üçün əmin olun. Ümumi səhvləri tutmaq üçün söz prosessorunuzun yazım kontrolünü istifadə edin və sonra məktubunuzu yüksək səslə oxuduğunuzu və ya bir dostunuzun nəzərdən keçirilməsini hesablayın - əlavə səhvlər tutmaq üçün. Burada əhatə məktubunuzun redaksiyasına dair təlimatlar vardır.
Məktub nümunələrini nəzərdən keçirin
Müxtəlif iş növləri, iş axtaranlar növləri və iş proqramları növləri üçün əhatə məktubları nümunələri. Sonra beş asan addımda qapaq məktubunuzu yazmağa başlayın .