Qapaq Məktubuna necə müraciət etmək olar?

by Alison Doyle

Bir iş siyahısına cavab verən və ya bir əlaqəli şəxsin adı yoxdursa və ya işə götürmə menecerinin cinsini bilmirsinizsə, bir örtük məktubuna müraciət etmək çətin ola bilər. Birincisi, əlaqəli şəxsin adı və cinsini sınamaq və öyrənmək üçün vaxt ayırın. Bəzi işəgötürənlər, işəgötürən menecerinin adını öyrənmək üçün vaxt ayırmayan bir ərizəçinin zəif düşünəcəklər.

Ancaq bəzi tədqiqatlar aparırsınız və məktubunuzu kimə müraciət etdiyinizə hələ də əmin deyilsinizsə, təhlükəsiz olma və ümumi bir təbrik istifadə etməliyik.

Salam vermədən bir məktub başlamağı da məqbuldur. Salam və nümunələr nümunələri ilə yanaşı, çap və e-poçt əhatə məktubunun necə ələ alınacağına dair məsləhətləri nəzərdən keçirin.

Qapaq məktubu göndərmək üçün seçimlər

Qapaq məktublarınıza kimin müraciət edəcəyinə əmin olmadıqda, bir neçə variantınız var. Birincisi əlaqəli şəxsin adını tapmaqdır. Adı iş siyahısına daxil edilmirsə, şirkətin veb səhifəsində işə götürənin menecerinin başlığını axtarmaq olar. Bir əlaqə nömrəsi varsa, işə qəbul meneceri adına bir inzibati köməkçi də müraciət edə bilərsiniz.

Şirkətdəki əlaqəli şəxsin adını təsəvvür edə bilmirsəniz, ya məktubunuzun birinci bəndindən başlamalı və ya ümumi salam istifadə edə bilərsiniz.

Əlaqələndirici olmadan əhatə məktubuna necə müraciət etmək olar

Məktubunuza müraciət etmək üçün istifadə edə biləcək bir sıra ümumi əhatə məktub salamları var .

Bu ümumi əhatə məktub salamları, işə qəbul meneceri adını bilmək tələb etmir.

Saddleback College, 2000-dən çox şirkətin bir araşdırmasında, işəgötürənlərin aşağıdakı salamlarını üstün etdiyini təsbit etdi:

Əziz İşəgötürən Müdiri (40%)
Kimin narahat olacağı kimidir (27%)
Hörmətli cənab (17%)
Əziz İnsan Resursları Direktoru (6%)

Boş qoyun (8%)

Xahiş edirəm ki, "Kimə maraq göstərə bilər" sözləri tarixli görünə bilər, buna görə də ən yaxşı variantlar "Əziz İşəgötürmə Müdiri" ndən istifadə etmək və ya salam vermək deyil. Sadəcə məktubunuzun ilk bəndindən başlayın.

Qeyri-cinsiyyətə sahib olmayan bir ad üçün əhatə məktubuna necə müraciət etmək olar

Bir adınız varsa, ancaq şəxsin cinsindən əmin deyilsinizsə, cinsi göstərən heç bir başlıq olmadan, bir seçiminiz salamına həm soyadını, həm də soyadını əlavə etməkdir:

Sevgili Sidney Doe
Hörmətli Taylor Smith

Bu cür gender qeyri-müəyyən adlarla LinkedIn faydalı bir qaynaq ola bilər. Bir çox insanlar öz profilinə bir şəkil daxil etdiyinə görə, LinkedIn-də şəxsin adı və şirkətin sadə bir axtarışı potensial olaraq əlaqə fotosunu aça bilər.

Yenə də, daha çox məlumat əldə etmək üçün şirkətin veb saytını yoxlamaq və ya şirkətin inzibati köməkçisini də arayabilirsiniz.

Nəyin istifadə edəcəyi

Yazdığınız şəxsin adını və cinsini bilsən də, salamlığınızda istifadə edəcəyiniz adla əlaqədar diqqətlə düşünün. Məsələn, əgər bir nəfər doktorluq edirsə və ya doktorluq hüququna maliksə, məktubunuzu "Dr. Soyad "yerinə" xanım. Soyad "ya da" Cənab.

Soyad "başqaları arasında başqaları ilə" Prof. "," Rev. "və ya" Sgt. "Ola bilər.

Həmçinin, bir qadın işəgötürənə məktub ünvanladığınızda "Başqa" adı (məsələn, "Miss" və ya "Xanım" kimi) seçdiyini bildiyiniz halda "Xanım" başlığını istifadə edin. "Qadın" ailə vəziyyəti göstərməyən ümumi bir başlıqdır, belə ki, hər hansı bir qadın işəgötürən üçün işləyir.

Sitat gətirmək üçün necə

Bir salamlamanı seçdikdən sonra bir kolon və ya virgüllə, bir yerə baxın və məktubunuzun ilk bəndini başlayın. Misal üçün:

Hörmətli İşəgötürən Müdir

Məktubun birinci bəndini.

E-poçt əhatə məktubuna necə müraciət etmək olar

İşə götürən menecerlər hər gün bir çox e-poçt alırlar. E-poçtunuzun taramasını asanlaşdırın və təmas xəttini və kontakt məlumatlarınızla imza daxil edin. E-poçt əhatə məktubunu düzgün yazdığınız üçün, məktubunuzun fərqləndiyini təmin etmək üçün kontaktınız varsa, vəzifəyə işə götürən şəxsin adı daxildir.

E-poçt mesajının mövzu xətti

Mövzu satırını boş qoymayın. Yaxşı bir şans var ki, əgər bir işəgötürən meneceri heç bir mövzusu olmayan bir e-poçt alsa, onu açmaq üçün hətta narahat etmədən silmək lazımdır. Bunun əvəzinə niyyətinizi göstərən aydın bir mövzu yazın.

E-poçt mesajınızın mövzu xəttində müraciət etdiyiniz işi qeyd edin , beləliklə işəgötürən nə ilə maraqlandığını bilir. Onlar bir neçə vəzifəyə işə başlaya bilər və siz maraqlandıran mövqeyi asanlıqla müəyyən etmək istəyə bilərsiniz.

Əlaqəli şəxsə müraciət

E-poçt mesajınıza müraciət etmək üçün istifadə edə biləcəyiniz müxtəlif əhatə məktubları salam . Şirkətdə əlaqəli şəxsiniz varsa, məktubu xanım və ya cənab Soyadın ünvanına göndərin. Bir əlaqə şəxsi verilmirsə , e-poçt alıcısının adını təyin edə biləcəyini yoxlayın.

Əgər şirkətdə əlaqəli şəxs tapmasanız, ya məktubunuzun birinci bəndindən başlamalı və ya ümumi salamlama istifadə edə bilərsiniz.

E-poçt əhatə məktubu məktubu

Qapaq məktubunuzun cəsədi, işəgötürəninizə müraciət etdiyiniz mövqeyi və nəyin işəgötürənlə müsahibə üçün seçilməsini bilməsi üçün imkan verir. Özünüzü namizəd olaraq satacağınız yerdir. İş yerini nəzərdən keçirin və aradıklarını yaxından eşleştiren öz niteliklerinizin örneklerini daxil edin. E-poçt əhatə məktubunu göndərirsinizsə, işəgötürənin təlimatını izah etmək vacibdir. E-poçt əhatə məktublarınızın göndərildiyindən və ya göndərdiyiniz digər sənədlərdən əmin olun .

Nəticə

CV'nizi əlavə etsəniz, bunu nəticənin bir hissəsi olaraq qeyd edin. İşəgötürənə mövqeyini nəzərdən keçirməyə görə minnətdarlığını bildirin. İzləməyinizə dair məlumatları daxil edin. Bir yekun daxil edin , sonra adınızı və e-poçt imzalayın .

İmza

E-poçtunuzun imzası sizin adınızı, tam ünvanınızı, telefon nömrənizi, e-poçt ünvanınızı və LinkedIn Profile URL- ni (əgər varsa) daxil etməlidir, belə ki menecerlərin əlaqə saxlamağı asanlaşdırır.

Ad Soyad
Küçə ünvanı
Şəhər, Dövlət, Zip
E-poçt
Cell
LinkedIn

Mektubun nümunələrini nəzərdən keçirin

İşə qəbul menecerinə ünvanlanan əhatə məktublarının nümunələri, əlaqəli şəxslə məktubları əhatə edir və nəzərdən keçirmək üçün daha çox nümunələr.

İmla atma adları

Nəhayət, örtük məktubunuzu göndərməzdən əvvəl, işə qəbul menecerinin adını düzgün yazdığınıza əmin olun. Bu iş müsahibəsinə başa gələn kiçik bir səhvdir.

Məktubunuzu diqqətli şəkildə tövsiyə edin

Bir e-poçt göndərdiyiniz və ya yazdırılabilir bir örtük məktubunu yükləməyiniz və ya əlavə etsəniz, kapak məktubunuzun və CV'nizin yanı sıra hər hansı digər işgüzar yazışmaların yazıldığından əmin olmaq vacibdir. Ehtiyac etsəniz, göndərməyinizdən əvvəl hər hansı bir yazı tipi və ya qrammatik səhvlər almaq üçün bir dostunuza izah edin.