Bunlar HRMS həllinin seçilməsində addımlar və mülahizələrdir
Bu prosesə başlamaq üçün, bir web-based HRMS həlli , bahalı bir proqram satın alma, daxili BT iştirakı və ya uzun bir tətbiq prosesinin əngəllərindən qaçmağı təklif edirik.
HRMS həlli üçün ehtiyacın müəyyən edilməsi
Bir HRMS həlli seçilməzdən əvvəl biznes ehtiyaclarını, proseslərinizi və qısa və uzunmüddətli məqsədlərinizi müəyyənləşdirməlisiniz. Cari HR əməliyyatlarınızı idarə edən İK mütəxəssisləri də daxil olmaqla prosesdə də vacibdir, çünki bu, laqeydliyə qarşı kobudluğu təsir edəcəkdir.
Təşkilatınızın ölçüsündən asılı olmayaraq, əmək haqqının gündəlik idarə edilməsi, idarəetmə , təlim və digər davamlı dəyişən İK ehtiyacları da çətin ola bilər. web-based HRMS platformaları bir çox təşkilat üçün, xüsusilə kiçik və orta biznes (KOBİ) üçün mərkəzləşdirilmiş, inteqrasiya edilmiş və səmərəli həll axtaran cəlbedici variantları təklif edir.
İşçilərin özünü göstərməsinə imkan verməsi administrator və ya şöbə üçün əhəmiyyətli vaxt qənaət edir . Bir web-based HRMS istifadə edərək, işçilər sistemə asanlıqla ödəniş stubini, W-2-ni işəgötürənlərin mükafatlarını yazmaq, ödənişli vaxtlarını nəzərdən keçirmək və şəxsi məlumatları yeniləmək üçün istifadə edə bilərlər.
Həyat bilgilərinə real vaxt daxil olmağı təmin etmək, işçilərin və HR menecerlərinin lazımsız HR iş akışını aradan qaldırmaq üçün vasitələrlə təmin edir.
Təhlükəsizlik və HRMS həlli
Web-based HRMS sistemlərini əhatə edən zaman xüsusilə narahatlıq, xüsusilə şirkət məlumatlarını və işçilərin şəxsi həyatının qorunması baxımından təhlükəsizlikdir.
Bir HRMS həllini seçərkən, ictimai internet üzərindən axırda məlumatların şifrələməsi üçün Secure Sockets Layer (SSL) kimi təhlükəsiz ötürülmə metodundan istifadə etdiyinə əmin olun.
Bundan sonra tətbiq üçün parol siyasətinin öz daxili proseduralarına əməl etdiyinə əmin olun. HR Administratorunuzun asanlıqla tahmin edilebilecek bir parol istifadə etməsini istəməyəcəksiniz. Bu asanlıqla göz ardı edilə bilər, lakin şirkətinizin məlumatlarının məxfiliyinə təhlükə yaradan təhlükəsizlik pozulmasına imkan verəcəkdir. Ərizədə icazəsiz girişin qarşısını almaq üçün qaydalar daxildir.
Nəhayət, həqiqətən, təhlükəsizlik siyasəti, məlumatların əldə edilməsi və zəmanət və bərpa prosedurları baxımından potensial təchizatçılarla qiymətləndirmə prosesinə inteqrasiya etməklə öz İT rəhbərliyi qrupundan satın almalısınız.
Təhlükəsizliyi əlçatanlıq və ölçeklenebilirlik ile dengelemek üçün, entegrasyon gereksinimlerinizi potensial çözüm sağlayıcısıyla da görüşmeniz lazımdır. Oracle və ya Microsoft SQL Server kimi açıq verilənlər bazası platformalarına (ODBC uyğun) sahib satıcılara doğru, özəl və ya əsas sistemlərdən fərqli olaraq baxın. Xüsusilə, digər proqramlarla dərhal ehtiyac və ya şirkətinizin böyüməsi kimi gələcəkdə inteqrasiya tələb edərkən, bu, ən rahatlıq təmin edəcəkdir.
Bir proqramdan digərinə asanlıqla məlumatların ötürülməsini təmin etmək üçün XML (Extensible Markup Language) dəstəyi və güclü hesabat imkanları daxil olmaqla digər xüsusiyyətləri axtarın. Mühasibat paketləri və pensiya planları və müavinət verənləri ehtiva edən üçüncü şəxslərə qidalanma tələb oluna bilər kimi, bu əmək haqqı proqramı ilə vacibdir.
Sizin ən dəyərli aktivinizi - Sizin işçilərinizi izləyin və idarə edin.
Bir web-based platform istifadə edərək, işəgötürmə və təlimdən bütün İK ömür dilimini əmək haqqı və müavinət idarəsinə yönəltməyə imkan verir. Bu prosesləri bir sistemə birləşdirmək kiçik və orta ölçülü müəssisələrə İK əməliyyatları proaktiv şəkildə idarə etməyə və səmərəliliyin artırılmasına imkan verir.
Çox web-based HRMS platformaları HR və işçilərin fayda xidmətləri çox daha çox təklif edir. Əmək haqqı, istedad idarəçiliyi , ərizəçi izləmə , cəlb alətləri, əvvəldən məşğulluq testi, fon yoxlamaları, əmək hüququ qaynaqları və bacarıq təlimləri daxil olmaqla geniş xidmət təklifləri təklif edən bir həll axtarın.
Sağlam və istifadəçi dostu hesabat vermə vasitələri də çox vacibdir.
İşçilərin İK dövrü xidmətlərinə geniş çatışmazlıqları HR proseslərinin təkmilləşdirilməsində faydalı olsa da, istifadə üçün asan bir web-based HRMS platforması seçmək çox vacibdir. Çox mürəkkəb olduqları halda işçilər bu xidmətləri əhatə etmə ehtimalı azdır. Sadə saxla.
Sənaye və ya ölçüsündən asılı olmayaraq, HRMS platformu kiçik və orta müəssisələrin misilsiz məhsuldarlıq və verimlilik səviyyəsinə çatmasına kömək edə bilər və təşkilatınıza rəqabətdə qalmaq üçün vasitələr və xidmətləri təklif edə bilər. Bu, əsas biznesinizə diqqət yetirməklə sizə bir kənar təmin edir.
Sağ HRMS sistemini tapmaq üçün əsas, hədəflərinizə çatmaq üçün təhlükəsiz, yaxşı dəstəklənən və təchiz olunmuş İK iş həllini seçməkdir. İnsan resursları departamentini dəstəkləmək üçün mərkəzləşdirilmiş bir web-based HRMS platforması ilə ən dəyərli aktivinizi, işçilərinizi müvəffəqiyyətlə izləmək, idarə etmək və idarə etmək bacarığınız var.