Bütün işçi faylları ilə olduğu kimi, bilmək ehtiyacı olanlar istisna olmaqla, məhdud giriş imkanı
Əmək haqqı faylı mühasibat işçilərinə işçinin şəxsi məlumat əldə etmədən işçinin məxfi məlumatlarını ödəməyə imkan verir. Mühasibat işçiləri əmək haqqının ödənilməsi üçün mənalı olduğu yerdə əmək haqqı qeydlərini saxlaya bilərlər.
Əmək haqqı və mühasibat uçotunun həyata keçirildiyi hallarda, bu işçinin əmək haqqı qeydləri üçün daha çox tövsiyə olunan bir tətbiqdir.
Əmək haqqı faylı gizli işçilərin məlumatına çatmağı məhdudlaşdırır. İşçilərin əmək haqqı faylı mühasibat və maliyyə işçilərinə işçinin lazımlı bir yerə ödənilməsi üçün lazım olan məlumatları təqdim etməyə imkan verir. Yer istənilən digər işçilərə etibarlı və etibarlı olmamalıdır.
Mühasibat heyətinə təsir göstərməlisiniz ki, əmək haqqı fayllarında olan məlumatlar gizlidir və işçi heyətindən icazə və imzalanmadan paylaşılmamalıdır. Mühasibat işçiləri əməkdaşları işıqlandırmaq, promosyonlar, bonuslar və işçilər haqqında məxfi məlumatlar barədə məlumatları bölüşdürməməlidir.
İnsan Resursları, işçilərin əmək haqqı fayllarına mühasibat uçotunun gedişini izləmək lazım deyil. Personel və tibbi fayllar kimi əlaqəli işçi faylları üçün tövsiyə olunduğu kimi, əmək haqqı faylına giriş imkanını məhdudlaşdırmalısınız.
Yalnız işlərini yerinə yetirmək üçün məlumat sahibi olmalı olanlar məzmunu görməlidirlər.
İşçilərin əmək haqqı faylının məzmunu
Bu təklif, lakin tamamilə əhatəli deyil, bir əməkdaşı əmək haqqı faylına aid olanların siyahısı.
- İşə qəbul meneceri, İnsan Resursları və işçi tərəfindən imzalanmış təklif məktubu
- İşçi müqaviləsi mövcud olduqda İnsan Resursları və işə götürmə meneceri tərəfindən imzalanmış ödəmə
- W-4 forması
- Hər hansı bir əməkdaşı ilə bağlı sənədlər və icazə, əmək haqqı endirimini ehtiva edən fayda
- Birbaşa depozit formu
- Əmək haqqı hesabat formaları
- Saatlik həftəlik hesabatlar
- Istifadə olunan zaman saatları qeydləri
- Davam qeydləri
- Səyahət və digər səlahiyyətli xərclərə aid sənədlər və daxilolmalar daxil olmaqla, xərcləri geri qaytarma tələbləri
- Ödəniş ödəniş formaları və ödənişlər, kitablar və sair ödənişlər
- Əvvəlcədən istek formalarını ödəyin
- Şirkətin kredit sənədləri və ödəmə cədvəli
- Garnitür sifarişləri və qeydləri
- Şəxsi məlumatların sərbəst buraxılmasına icazə
- Hər bir işçiyə aid sənədlər artır
- Hər hansı bir bonus , mənfəət mübadiləsi və ya tanınma mükafatı ilə bağlı sənədlər
- W-2 formaları
- Şirkətinizin icazə verdiyi digər əmək haqqı tədbirləri üçün icazə
İşçi faylları, işçi qeydləri , insan resursları faylları, sənədlər kimi tanınır
Susan Heathfield bu veb-saytdakı dəqiq, ümumi mənada, etik İnsan Resursları idarəçiliyi, işəgötürən və iş yerində məsləhət təklif etmək üçün hər cür səy göstərir, lakin o, bir vəkil deyil. Saytdakı məzmun hüquqi məsləhət kimi qəbul edilməməlidir. Sayt dünya miqyasında auditoriyaya malikdir və işəgötürən qanunları və qaydaları dövlətdən dövlətə və ölkədən fərqli olaraq dəyişir , buna görə məqalələr iş yeriniz üçün hamısı üçün qəti ola bilməz.
Şübhə doğuranda həmişə hüquqi məsləhət axtarın. Saytdakı məlumatlar yalnız təlimat üçün nəzərdə tutulmuşdur.