Xərclər yaşayış, şəxsi nəqliyyat vasitəsi mileajı, uçuşlar, yerüstü nəqliyyat, sellopoplara məsləhətlər, yeməklər, garsonlara dair göstərişlər, otaq xidməti və işçinin yolda olarkən baş verə biləcəyi digər xərcləri əhatə edə bilər.
Bir təşkilatın ödənəcək xərcləri şirkətin biznes səyahət siyasətində tapılır. Sizin şirkətinizin siyasəti ilə tanış olun, çünki quru təmizləmə və idman zalı kimi müxtəlif xərclər geniş səfərlərdə əhatə oluna bilər.
Konfranslarda, satış zənglərində və site ziyarətlərində müştərilərin əyləncəsi digər ödənişli xərcdir, ancaq şirkətin siyasətini bilirsiniz, belə ki, əyləncə xərclərinə qoyulan məhdudiyyətləri aşmırsınız.
Tipik olaraq, təşkilatlar bu üç yolla çalışan səyahət xərclərini ödəyirlər.
- Şirkət kredit kartları iş üçün tez-tez səyahət etmələri lazım olan işçilərə verilir. İşçilər şirkətin kredit kartına işgüzar səfərdə çəkdikləri xərclərin böyük hissəsini ödəyə bilərlər. Məsləhətçilər və fast food kimi təsadüfi hadisələrin ödənilməsi üçün işçilərin xərc hesabatını doldurmaları lazımdır.
Şarj kartları işçilər üçün rahatdır, çünki ödənişdən əvvəl iş xərcləri üçün pul ödəmək məcburiyyətində deyil. Şirkətinizin siyasətləri haqqında məlumatlı olmalısınız; hələ də daxilolmalar və digər dəstəkləyici sənədləri çevirmək məcburiyyətindəsiniz.
- Nağd pul: İşçi şirkət kredit kartları olmayan təşkilatlar, işçinin yolda olduğu müddətdə işçilərə hər bir xərc üçün xərcləri geri qaytarma hesabını doldurmaları tələb olunur. Onlar, ümumiyyətlə, hər bir xərc üçün daxilolmalar və bəzi əsaslandırma tələb edirlər.
Bir təşkilat yalnız nadir hallarda işçiləri hava xərci kimi böyük bilet əşyalarını ödəməkdən və daha sonra geri ödəniş axtarmağa çağırır. Bir şirkət satınalma sifarişi və ya şirkətin kredit kartı böyük xərcləri ön ödəyir. Ancaq işçilər tez-tez gündəmə gələn səyahət xərcləri üçün pul cibindən ödəməlidirlər, daha sonra ödənilirlər.
- Hər diem: gündəlik ödəniş, bir işçinin bütün xərcləri ödəmək üçün verildiyi müəyyən bir məbləğdə gündəlik haqqdır. İşçi, hər gün ayrılan pul məbləğinin parametrləri daxilində səs-küy xərcləri seçiminə görə məsuliyyət daşıyır.
Bəzi şirkətlər nəqliyyat və mənzil üçün birbaşa ödəyirlər, lakin səyahət edən işçilərə yemək və yerüstü nəqliyyat da daxil olmaqla bütün digər xərclər üçün ödəniş verirlər. İşçilər, əlavə pul vəsaitlərini saxlamaq üçün xərcləməyə sərf etdiyi bilinirlər. Şirkətlər ümumiyyətlə bunu təmin edirlər.
Biznes üçün səyahət edən işçilərə şirkətin səyahət siyasətinə və kompensasiya ödənişi ilə bağlı xərclərə cavab vermək tövsiyə olunur. Siyasətdən kənara çıxan xərclər ümumiyyətlə ödənilmir və ya ödənilmir.
Qəbullar bir çox ödəniş edənlər istisna olmaqla çox şirkət tərəfindən tələb olunur. Şirkətinizin ehtimal ki, işçilərin səyahət xərcləri üçün istifadə etmələrini gözlədikləri bir forma var.
Ödənişli xərclərin üstündə qalmaq üçün işçilər tez-tez bir xərc hesabatını verməli və müvafiq daxilolmalara müraciət etməlidirlər. Maliyyə şöbəsi mövcud vəziyyətdə qalmasına kömək edən təlimat verəcəkdir.
Təşkilatınızda müvafiq səyahət xərclərini təşkil edən suallarınız varsa, menecerinizlə və İK ilə əlaqə saxlayın.
Daha sonra pul sərf etmək və sürpriz almaq istəmirsiniz.
Daha çox: İşgüzar Səyahət xərclərini azaltmaq üçün 10 göstəriş Çalışanların Paylaşım Otaqları Olmalı?