İşçilərin pulla işlədikləri zaman necə geri ödənilir?
Səyahət xərcləri lojman, uçuşlar, torpaq daşıma, bellhoplara məsləhətlər, yeməklər və işçinin yolda olarkən baş verə biləcəyi digər xərcləri əhatə edə bilər.
Digər biznes xərcləri müştəriləri və ya potensial işçilərini nahar etmək, işəgötürən şirkətin əmlakını geri qaytarmaq üçün xərcləri əhatə edən və ya sürücülük edən kitabları və ya digər tədris materiallarını satın almaq kimi maddələrə daxil edə bilər.
Təşkilatın verəcəyi xərclərin növləri şirkətin işgüzar səyahət, əyləncə və işçi təlimatında ödənilən ümumi ödəniş xərcləri siyasətindədir . Sizin şirkətinizin siyasəti ilə tanış olun, çünki işəgötürəniniz geniş səfərlərdə quru təmizləmə və idman zalı üzvlüyü kimi müxtəlif xərcləri ödəyə bilər.
İş gəzintilərində müştərilərin əyləncəsi digər ödənişli xərcdir, ancaq şirkətin siyasətini hər hansı xərc sərhədlərini keçməməyiniz üçün bilirsiniz. İşəgötürəninizin büdcəsini bu cür xərclərdən çox ödəmədən qonaqpərvərlik və sədaqət göstərməyi arzulayırsınız.
İndi məşhur olan yüksək səviyyəli işçilər və iş üçün tez-tez səyahət etməsi lazım olan digər işçilərə əmanət olunan şirkət kredit kartlarıdır.
Xərcləri öz pulları ilə ödəmək əvəzinə, işçilər şirkətin kredit kartına bütün digər təsadüfi və məsləhətləri alırlar.
Bu, işçinin kredit kartı sənədləri sənədinə daxilolmaların ödənilməsi üçün əlverişli bir yanaşmadır və işçilərin əmək haqqı xərcləri barədə hesabatlarını doldurması və xərcləri doldurmaq üçün lazımsız xərclərdir.
Xərclərin ödənilməsi hesabatının doldurulması
Həm də şirkətin kredit kartı istifadə edərkən və nağd pulunu ödəyərkən, işçilərin gəzintiyə qayıtdıqdan sonra xərc ödəmə hesabatını doldurmaları lazımdır. Şirkətin kredit kartı ilə onlar kredit kartı hesabında görünən aydın xərclərdən az hesablamaq məcburiyyətində qalacaqlar (xərc hesabatını sıfırdan doldurmaqdan daha asan). Onlar da öz pul və ya kredit kartı ilə ödənilən əlavə hallar üçün şirkətdən məlumat alacaqlar.
Bir əməkdaşı nağd pul verdikdə, o, geri ödənişin tələb olunduğu hər bir xərcləri siyahıya almalı və bəzən haqq qazandırmalıdır. Bunlar kredit kartı şirkətindən alınan ifadələr kimi mühasibat uçotu ilə nəzərdən keçirilir. Həqiqi xərc və ya şirkət siyasəti ilə istisna edilməyən bir şey geri qaytarılmır - beləliklə, şirkətinizin biznes səyahət siyasətini bilməsi vacibdir.
Çox şirkətlər işçilərin ödənilməsi və düzgün mühasibat uçotunun aparılması üçün xərclərin ödənilməsi hesabatları təqdim edilməli olan bir tarix təyin edirlər. İşçilərin bu qaydalara diqqətlə riayət etmələri lazımdır, çünki bəzi təşkilatlar son tarixdən sonra çevrilmiş xərcləri ödəmirlər. Şirkətinizin qaydalarını bilirsiniz.
İşçinin iş səyahət xərclərini ödəmək üçün başqa bir üsul gündəlik başına gəlir .
Xərclərin ödənilməsi ilə bağlı qeyri-adi oxucu sorusu
Bir oxucu soruşdu: "Xarici satış nümayəndələrimiz böyük ərazilərə (birdən çox dövlətə) malikdirlər və tez-tez gecələməyi tələb edən tez-tez səyahət edirlər. Mənim diqqətimi mühasibat şöbəsi vasitəsi ilə gətirdilər, otelin ödəniş haqqını şirkətin kredit kartına verib, otelin ödənişdən ayrılmayacağını iddia etdi və şirkətin ödənişini planlaşdırdığını iddia etdi.
"Mən bu vəziyyəti necə həll edəcəyinə dair məsləhətlər axtarıram və mənim HR içgüdülərim mənə bu işçini şirkətin vəsaitlərini sui-istifadə etmək üçün yazmamımı bildirir, lakin mənə xüsusi bir pet siyasətini etmək istəyən satış menecmentindən müqavimət alıram.
"Şirkətin kredit kartından istifadə etdiyimiz açıq şəkildə deyilir:" Bu kart yalnız ŞİRKƏT GƏLİRLƏRİ üçün istifadə olunmalıdır.
Kartın fərdi istifadəsi kartın xaric edilməsi və ya xitam verilməsi ilə nəticələnə bilər. Bundan əlavə, Satış nümayəndələri icazəsiz ödənişlərdən məsul olacaqlar. ' Keçmişdə belə bir mövzunu yazdınız mı? "
HR Response: Burada düşünmək lazımdır. Işçi mühasibatlığa getdi və otelin pet ödənişlərini ayırmaq iqtidarında olmadığını soruşdu? Yoxsa o, mühasibat uçotunun xərclərini diqqətlə nəzərdən keçirməklə tutdu?
Birincisi, otelin pet ödənişlərini ayırmaq iqtidarında olmadığına inanmaq çətindir. İkincisi, mehmanxananın ev heyvanlarının ödənişini ayırmaq iqtidarında deyilsə, o, mühasibat uçotunu necə ödəyəcəyini necə bilirdi?
Əgər o, tutulduğu təqdirdə yalnız pet ödənişini ödəməyi planlaşdırırsa və könüllü olaraq ödəməyi təklif etməsə, sizin siyasətinizi nəzərə alaraq, o, intizam xarakterinə layiqdir . Bu da keçmişdə bənzər hallara necə toxunduğunuzdan da asılı olacaq. Digər işçilər şirkətin müxtəlif xərcləri üçün kompensasiya alıb və heç bir intizam tədbir almadılarmı?
Bir vəziyyətə baxdığınız zaman tez-tez bir tərəfdən, bir tərəfdən siyasətin və digər tərəfdən necə tətbiq olunduğunu və tətbiq olunduğunu görürsünüz. Digər işçilərin keçmişdə müalicə olunduğundan daha fərqli olaraq bu fərdi müalicə etmək istəmirəm.
Digər işçilər sadəcə olaraq keçmişdə şirkətə oxşar xərclər üçün kompensasiya verdikləri təqdirdə intizam tədbirləri görülmür. Xahiş edirəm ki, mən bir avukat deyiləm, bu, yalnız İK işçisinin fikiridir.
Bir ev heyvanı səyahət siyasətinin edilməsi tövsiyə edilmir, çünki bu şirkətin işçinin şəxsi həyatına müdaxilə etməsi və üzr istəməsi nümunəsidir. Işçilər özləri ilə birlikdə səyahət etmək üçün pul ödəmək istəyirlərsə, bu şirkətin narahatlığı deyil.
Ev heyvanları qaldıqları yerlərin dəyərini və səfərin biznes məqsədlərinə qoşulma qabiliyyətini təsir etmədikdə, işəgötürənin işi deyil. Əlbəttə, işəgötürən pet səyahət edənlərə əlavə ödənişlər etməlidir.
Sizin səyahət siyasəti bir az çaşqındır və siyasət yalnız şirkət xərclərinə icazə verildiyini ifadə edən zaman "icazəsiz ödənişlərə görə məsuliyyət" mövzusunda gücləndirməkdə istifadə edə bilər.
Daha çox: İşgüzar Səyahət xərclərini azaltmaq üçün 10 göstəriş Çalışanların Paylaşım Otaqları Olmalı?
Disclaimer: Xahiş edirik, məlumatın dəqiqliyi və qanuniliyi üçün səlahiyyətli deyilsə, təmin olunduğunu unutmayın. Sayt dünya miqyasında auditoriya tərəfindən oxunur və əmək qanunvericiliyi və qaydaları dövlətdən dövlətə və ölkədən ölkəyə qədər dəyişir. Hüquqi yardıma və ya dövlət, federal və ya beynəlxalq hökumət qaynaqlarından yardım alın, hüquqi şərh və qərarlarınızın yeriniz üçün doğru olduğuna əmin olun. Bu məlumat rəhbərlik, fikir və yardım üçün nəzərdə tutulmuşdur.