İşəgötürənlər üçün səyahət xərclərini kəsmək üçün işəgötürənlər Ümumi Taktiklərdən istifadə edirlər
Bu fikirlər işəgötürən üçün biznes üçün səyahət edən orta əməkdaşı üçün daha az stresli və təhqiramizdir. İşçilər, işgüzar səfərdə işləyərkən, xüsusilə də gündüzləri həmkarları ilə keçirdikləri təqdirdə, əməkdaşların bəzi gizliliklərini və məsafəsini istəyən normal insanlardır.
İşəgötürənlərə işçilərdən otaqları paylaşmağı xahiş etməyə ehtiyac yoxdur.
İşçinin iş səyahətinin dəyərini saxlamaq üçün başqa yollar var. Misal üçün:
- Mümkün olan zaman eyni gün işçilərin səyahət etmələrini tələb edin.
- İşəgötürənin bir diskont dərəcəsi, xərclərin ödənilməsi üçün ödənişləri və aşıldığı təqdirdə menecerin imzasını tələb edən limitləri təyin edə biləcəyi seçilmiş mehmanxana zəncirlərindən birində ödənişlər barədə dəqiq məlumatlar verən firma səyahət siyasətini hazırlayıb həyata keçirin .
- İşçilər istisnaların əvvəlcədən icazəsi olmadan səyahət siyasətində göstərildiyi kimi qanunun məktubunu tuturlar. Siyasət və ya istisna ilə icazə verilməyən xərcləri ödəməyin.
- Hedeflerinize aid olan otel zəncirləri ilə korporativ dərəcələri yenidən müzakirə edin və ya müzakirə edin. Otellərdə pulsuz bir səhər yeməyi, pulsuz bir kokteyl saatı, günortadan sonra qəlyanaltılar və qəlyanaltılar, otaqlardakı soyuducu və qəhvə qurğuları kimi imkanlar təklif edən otellərə baxın. İşçiləri mövcud olduqda bu mehmanxanalardan və mehmanxanalardan istifadə etmələrini tələb edirlər.
- Rezervasyonları yaparken daha ucuz bir otel zənciri istifadə edin. Çox əməkdaşı xüsusi bir otaq üçün bir ulduz vermişdi. Temizlik və digər işçi rahatlığı kimi sahələrdə daha az ulduzlarla qiymətləndirilib olan otellərdən aşağı standartları gözləmirsiniz. Seçilən yerlərin ehtiyaclarını ödəmək üçün mütəmadi olaraq sorğu səyahət edən işçilər.
- İdarəetmə xərclərinə kömək etmək üçün American Express Global Business Travel kimi ardıcıl səyahət sifariş xidmətindən istifadə edin. Onlar planlaşdırır, siyasət qəbul edir, xərcləri saxlayır və işçilərin xərclərini məhdudlaşdırırlar. Yerli səyahət xidmətləri hətta biznes səyahətindən xilas olmaq üçün sizə kömək edə bilər, amma American Express şirkətinə üstünlük onların milli və beynəlxalq səviyyədə və onların onlayn xidmətləridir.
- Hər bir uçuşda korporativ bir endirim əldə etmək üçün mümkün olduqda xidmətlərini istifadə etmək üçün bir aviaşirkətlə razılaşdırın. Hava yolçusunun sifariş xidmətindən, məsələn, Southwest Airlines Korporativ Travel şirkətindən istifadə etmək tələb olunur. Təyyarə əvvəlcədən sifariş edildikdə işəgötürənlər də qənaət edə bilərlər.
- Son dəqiqə səyahət qərarlarında icazə verən işçilərə icazə verin. Bir halda, bir müştəri şirkətində, tədbirdən iki gün əvvəl işçi sifariş vermədikdə, bir neçə həftə əvvəl 1200 dollardan çox xərclənsə, 300 dollar məbləğində olan bir təyyarə bileti. Bu yalnız fövqəladə vəziyyətdə olmalıdır, çünki əksəriyyət biletlər geri qaytarılmır, hətta transfer edilə bilər.
- Dəyərlər və daşınmalara görə yemək və spirt kimi digər sahələrdə səyahət xərclərini azaldır. Yerə görə diemləri dəyişir. Nyu-York, məsələn Las Vegas'a nisbətən bahalıdır. Kiçik, qeyri-kurort sahələri daha ucuzdur. Sizin səyahət siyasəti işçilərinizin müxtəlif dövlətlərə və bölgələrə səyahət etdikləri zaman xərclərini əks etdirməlidir.
- Virtual görüşlər, Biznes üçün Skype kimi xidmətlər və videolar ilə sınayın. Əvvəldən narahat olduqda, görüşməmiş görüşlər əldə edilmiş bacarıqdır. Bu xidmətlərin vaxtından sonra istifadə etdikləri işçilər daha rahat olurlar. Webinarlar müxtəlif növ təlimlər, xüsusən bir çox işçilərin iştirak etməsinə imkan verən seminarlar üçün yaxşı işləyirlər.
- İşçiləriniz, xüsusilə hava limanları və mehmanxanalar arasında səyahət etdikləri zaman, daha az bahalı ictimai nəqliyyat və nəqliyyat xidmətlərindən istifadə etməli olduqları zaman, taksilərdən daha ucuz istifadə etmələrini tələb etsinlər. Ən böyük konfranslar otel və konfrans mərkəzi arasında pulsuz servis təklif edir. Daha az taksi istifadəsi və ya bir qrup taksi üçün ödəniş etmək üçün yığdıqları tələb çox pul saxlaya bilər.
Yetkin işçilərə vaxtında sifarişlər, büdcə xərclərini iş səfərləri etmək və görüşlər və təlimlər üçün səyahətdən başqa variantları araşdırmaq istəmək biznes səyahət xərclərini düzəltmək üçün doğru yanaşmadır.
İşçilərə hörmət edirlər.
İşəgötürəndən fayda gətirirlər, çünki işçilər hörmət və qayğıya malikdirlər. Onlar müsbət əlaqələr dövrünü doğru istiqamətdə hərəkət edirlər.
Ucuz ailə səfərləri nədir?