Smart İşəgötürənlər 4 Fərqli İşçi Qeydlər üçün Dosyalara Baxın
İşçi Qeydlər Sənədləri Personeli
Hər bir işçinin şəxsi faylları saxlanılır. Bu şəxsi fayllar gizli sənədlərdən ibarətdir və İnsan Resursları işçiləri tərəfindən idarə olunur və saxlanılır.
Personal faylları, bəzi şirkətlərdə işəgötürən, işçi və işçinin meneceri tərəfindən istifadə edilən əsas işçi qeydləridır.
Başqalarında və bu, tövsiyə olunan yanaşmadır - işçilərin personal faylına giriş HR və işçinin nəzarətindədir.
Personal faylında olan tipik sənədlərə işə götürmə ərizəsi , ailə təcili əlaqə formu, sənədləşdirilmiş intizam xarakterli tarixi, bir CV, işçi əl kitabçası qəbz əməkdaşı işarəsi, işəgötürənin işə salınması , dövri qiymətləndirmə, işin qiymətləndirilməsi və ya fəaliyyət göstərməsi daxildir. inkişaf planı, təlim sertifikatları və iştirak sübutları və hər bir işçi haqqında mövcud şəxsi əlaqə məlumatları.
Bütün personal faylları həmin sənədləri əks etdirmir, lakin hər bir şəxsi faylda eyni sənədlər var. Bir işçinin fəaliyyətinin sənədləşdirilməsi, intizam məsuliyyətinə, mükafata və ya görkəmli nailiyyətin digər bir əlamətinə zəmanət vermədiyi halda, şəxsi faylda deyil.
Gündəlik bu cür gündəlik qeydlər menecerlərin işçilərinin performansını, məqsədlərini və iştiraklarını izləmək üçün saxladığı faylda iştirak edir.
Əmək haqqı sənədlərinin əmək haqqı faylları
Bordro faylları həmçinin işçi qeydlərini saxlayır. Bordro faylları, işçinin işlərini, şöbələrini, təzminat dəyişikliklərini, saqqızlarını, kreditlərini və işçinin ödəmə və işçinin kompensasiya tarixinin surətini saxlamaq üçün lazım olan digər məlumatları ehtiva edir.
İşəgötürən faylında ayrıca, W-2, W-4 kimi dövlət formalarının tarixi və əməkdaşı tərəfindən doldurulmuş sosial təminatın saxlama sənədləri də öz əksini tapacaq. Faylda həmçinin əmək haqqı məlumatları və əmək haqqı ödənişindən ödənişləri geri götürmək üçün icazə veriləcəkdir.
İşçilərin qeydlərinin tibbi faylları
İşçinin tibbi faylları da işəgötürən tərəfindən aparılır. Tibbi faylda olan işçi qeydləri, İnsan Resursları təyin edilmiş işçilərdən və qeydləri faylda saxlanılan işçilərdən başqa hər kəs üçün istifadə edilə bilməz. Tibbi fayllar həkim qeydləri, FMLA ərizə sənədləri, narkotik testi məlumatları, lazımi fiziki məlumatlar və bir işçinin və ya ailə üzvünün sağlamlıq vəziyyətinə aid olan digər sənədləri ehtiva edir.
Tibbi fayllar, işçilərin qeydlərinin məxfiliyinə görə, ən yüksək səviyyədə təhlükəsiz saxlama və məxfiliyi alır. Tibbi faylların HR işçilərindən başqa işçilər üçün əlçatmaz bir otaqda kilidlənən kilidli fayl çekmələrində saxlanması məsləhət görülür.
I-9 İşçi Qeydlər Dosyaları
I-9 Dosyaları ev işçiləri qeydləri, bütün işçilər üçün bir faylda digər işçi qeydlərindən ayrı olaraq saxlanılır.
İşəgötürənlər bu işçini digər işçi qeydlərindən ayrı tutaraq dövlət işçiləri və işçilərinin I-9-ları nəzərdən keçirməyə icazə verən digər şəxslərdən gizli saxlamağı təmin edirlər.
I-9-ları ayrı yerlərdə saxlamağınız, Federal I-9 faylının nəzərdən keçirilməsinə seçilmiş olsanız, hökumət işçiləri, işçinin və ya təşkilatınızla işləməyinizlə bağlı başqa heç bir qeydiyyata çıxış əldə etməyəcəkdir. I-9 forması. Bu araşdırmalar hər il artır, belə ki, işçilərinizin I-9 formalarını düzgün doldurduğunu və ya cərimələrə və potensial həbs müddətinə məruz qaldığınıza əmin olun.
İşçilər tərəfindən İşçi Qeydlərinə Erişmə
İşçilər, normal iş saatları ərzində bir İnsan Resursları personalı ilə əlaqə quraraq işçilərinin qeydlərini nəzərdən keçirə bilərlər.
Heç bir işçi onun qeydlərində hər hansı bir sənəd dəyişdirə və ya aradan qaldırıla bilməz.
İşçi heyətinizdə işçi heyəti qeydlərini izləmə siyasətinə ehtiyacınız var və işçilərin istəkləri ilə əlaqədar olaraq onların fayllarını gözdən keçirmək üçün ayrı-ayrılıqda izləmək lazımdır.
Işəgötürən işdən çıxdıqdan sonra işçi sənədlərinin surəti üçün yazılı bir müraciət göndərirsə, onlardan bir surəti göndərməlisiniz.
Bəzən, İnsan Resursları departamenti tərəfindən hansı işçi qeydlərinin saxlanıldığı haqqında şübhəli olan bir işçinin qarşılaşacağı. Bunlar işçilərin fayllarının surətini tələb edə biləcək işçilərdir. Yenə diskriminasiya edilmədən , faylın surətini çıxarın və göndərin. (Çağırış işçisinin HR işçilərinin nə qədər az sənədləri saxladığı ilə təəccübləndiyini bildirirsiniz.)
Bəzi yurisdiksiyalarda, işçini faylın təkrarlanması və göndərilməsi xərcləri üçün xərclənmək qanuni.
Disclaimer: Xahiş edirik, məlumatın dəqiqliyi və qanuniliyi üçün səlahiyyətli deyilsə, təmin olunduğunu unutmayın. Sayt dünya miqyasında auditoriya tərəfindən oxunur və əmək qanunvericiliyi və qaydaları dövlətdən dövlətə və ölkədən ölkəyə qədər dəyişir. Hüquqi yardıma və ya dövlət, federal və ya beynəlxalq hökumət qaynaqlarından yardım alın, hüquqi şərh və qərarlarınızın yeriniz üçün doğru olduğuna əmin olun. Bu məlumat rəhbərlik, fikir və yardım üçün nəzərdə tutulmuşdur.