İşçi Dosyalarının İçerikleri haqqında Bilməlisiniz
- İşəgötürən hər hansı bir səbəbdən məlumat əldə etmək üçün lazım olduqda dəqiq məlumatları lazımlı və mütəşəkkil şəkildə həyata keçirmək istəyir. Fövqəladə təmaslarda dəyişikliklər, işçilərin ünvanları, performans qiymətləndirmələrinin izlənməsi, intizam məcəllələri , işçilərin tanınması və işə götürə bilməsi materialları işəgötürənin tez əldə edə biləcəyi məlumatların nümunələridir.
- İşəgötürən, seçicilərin seçilməsi, icra vəziyyəti, iş tarixçəsi, kompensasiya əsasları və daxili təşviqat tətbiqləri kimi personal məsələləri ilə bağlı sənədləri saxlamalıdır.
EEOC iddiası, iddia və ya hətta bir işçinin qaldırılmasının və ya təqdim edilməsinin olmamasını haqlı olaraq tələb etmək işəgötürənin bu cür işçi sənədlərini topladığı və saxladığını tələb edir. - İşəgötürənlər üçün bəzi işçilərin qeydləri federal və ya dövlət hökumətləri tərəfindən tələb olunur. İşçi məlumatını şəxsi faylda təşkil etmək, giriş və qanuni uyğunluq və hazırlıq üçün əhəmiyyətlidir.
Personal fayllarının növləri
İşəgötürən, ümumiyyətlə, işgüzar istifadə üçün işçi məxfiliyinə, tibbi gizliliyə görə və qanunvericiliyə uyğunluq üçün müxtəlif növ personal fayllarını saxlayır. İşəgötürənin neçə faylının saxlanılması tələb olunduğunu söyləyən hər hansı bir qanundan xəbərsizəm.
Bununla yanaşı, bir çox qanunlar var və personalın gizliliyi üçün kadrların ən yaxşı təcrübəsi vardır ki, bu da kadr fayllarının məzmununu idarə edən və həmin məlumatdan istifadə edənlərdir.
Bunlar ABŞ-ın ən çox işəgötürənləri saxlayan personal fayllarıdır. (Ümumdünya qanunları və tətbiqləri fərqli ola bilər.)
- Personal Dosyası : Bu, iş əlaqələrinin tarixini ehtiva edən əsas işçi fayldır.
- Əmək haqqı faylı : Əmək haqqı və müavinətlə bağlı bütün əmək haqqı məsələləri üçün ayrı bir fayl saxlamağınızı istəyir.
- Employee Medical File : 1996-cı ildəki federal Səhiyyə Sığorta Taşınabilirliği və Hesabatlılıq Aktı (HIPAA), işəgötürənlərin işçi tibbi qeydlərini məxfi olaraq qorumasını tələb edir.
- I-9 İşçi Formaları : Bu formaları müxtəlif vəziyyətlərdə yoxlamaq üçün səlahiyyətli dövlət işçilərinin istəmədikləri üçün, işçilərin (bir işçi üçün deyil) I-9 formaları üçün ayrıca bir fayl saxlamaq lazımdır. əsas, gizli işçi personal faylları.
Personal Dosyalarına Personal Giriş
İşçilər, İnsan Resursları işçilərinin rəhbərliyi və nəzarəti altında işçilərinin personal fayllarına daxil olmağa icazə verilir . İşçi heyətinin faylları onları saxlamaq və təmin etmək üçün məsuliyyət daşıyan işəgötürənin mülkiyyəti hesab olunur.
Nümunə Personal Dəstək Faylları
Aşağıda, şirkətinizdə istifadə üçün nümunə kadr siyasətidir. Tövsiyə edilən və hər bir faylya kimin daxil olmağı lazım olan müxtəlif faylları müzakirə edir.
Nümunə Siyasəti
Şirkət hər bir işçi üçün üç işçi faylını saxlayır.
Hər bir işçinin (şirkətin adı) şəxsi fayl saxlanılır. Bu şəxsi fayllar gizli sənədlərdən ibarətdir və İnsan Resursları işçiləri tərəfindən idarə olunur və saxlanılır.
Bu faylya giriş İK işçiləri ilə məhdudlaşır və hər bir işçinin menecerinin özünün faylını işçinin işinin yerinə yetirilməsi ilə bağlı sənədlərlə saxlayır.
Personal faylında olan tipik sənədlər məşğulluq ərizəsi, bir ailə təcili əlaqə forması, sənədləşdirilmiş intizam xarakterli tarixi, bir CV, işçi təlimatı və işəgötürən tərəfindən vərəqləri, mövcud fərdi məlumatları və iş arayışlarını işarələyir.
Bütün personal faylları həmin sənədləri əks etdirmir, lakin hər bir şəxsi faylda eyni sənədlər var.
Bordro faylları da saxlanılır; əmək haqqı faylları işçinin iş yerləri, şöbələr, kompensasiya dəyişiklikləri və s. Əmək haqqı faylına giriş müvafiq mühasibat və kadr işçiləri ilə məhdudlaşır.
İşçinin tibbi faylları da saxlanılır. Tibbi faylın məzmunu, İnsan Resursları təyin edilmiş heyət və faylları saxlanılan işçi istisna olmaqla, hər kəs üçün istifadə edilə bilməz. Sizin Şirkətinizin Adı), tibbi fayllar ən yüksək səviyyədə təhlükəsiz saxlama və məxfiliyi alır.
İşçi normal iş saatları ərzində İnsan Resursları personalı ilə əlaqə saxlayaraq öz şəxsi faylını nəzərdən keçirə bilər. Heç bir işçi HR personalının iştirakı ilə baxılmalı olan şəxsi faylından hər hansı bir sənəd dəyişdirə və ya çıxara bilməz.
İşçi faylları, işçi qeydləri, insan resursları faylları, sənədlər kimi tanınır
Disclaimer - Xahiş edirik Qeyd:
Susan Heathfield həm bu veb-saytdakı dəqiq, ümumi mənada, həm də etik İnsan Resursları idarəçiliyi, işəgötürən və iş yerləri ilə bağlı məsləhət vermək üçün hər cür səy göstərir və bu veb-saytdan əlaqələndirir, lakin o, bir vəkil deyil, nüfuzlu, dəqiqlik və qanunilik üçün zəmanət verilməmişdir və hüquqi məsləhət kimi qəbul edilməməlidir.
Sayt dünya miqyasında geniş auditoriyaya malikdir və məşğulluq qanunları və qaydaları dövlətdən dövlətə və ölkədən ölkəyə qədər dəyişir, belə ki, sayt iş yeriniz üçün hamısı üçün qəti ola bilməz. Şübhə altındaykən, qanuni təfsir və qərarların düzgün olduğunu müəyyən etmək üçün həmişə Dövlət, Federal və ya Beynəlxalq hökumət resurslarından hüquqi məsləhət və ya yardım axtarın. Bu saytda məlumat yalnız rəhbərlik, fikir və yardım üçün nəzərdə tutulub.