Və komandanın bir yerdə çalışması üçün fərqli olaraq nə edə bilərsiniz
Amma bunları incitmək asan. Və bu baş verdikdə, onlar artıq layihənizlə əlaqəsi olmayan insanlara çevrilə bilərlər.
Layihə meneceri üçün böyük bir riskdir, çünki onların köməyinə və dəstəkinə uğurlu olmaq lazımdır. Onların girişi olmadan, layihənizi təqdim edə bilməzsiniz. İşdə layihənin paydaşlarını və bunun əvəzinə nə etməmiz lazım olduğu mövzular.
Əlaqə üçün uğursuz
Rabitə bir layihə meneceri kimi etdiyiniz işlərin təxminən 80% -i olmalıdır. Komanda, təchizatçılara və ya müştərilərə nə baş verdiyini söyləməyəndə, tez bir zamanda narahat olacağıq. Nəhayət, onlar baş verənlərin izahı ilə boşluqları doldurmaq məcburiyyətindədirlər, yəqin ki, dəqiq deyil və layihənin nüfuzuna açıq şəkildə zərər verə bilər.
Bunun əvəzinə aydın layihə hesabatlarını bir araya gətirin. Onları fərdi və qruplarla görüşün və yolun hər bir addımında məlumatlandırın. Layihə ünsiyyət planını bir araya gətirin və paydaş analizini həyata keçirin ki, bunu eşitmək üçün nə lazımdır və nə vaxt eşitmə ehtiyacı olanları işləyə bilərsiniz.
Onların rəylərini verməkdən qaçınmır
Rabitə bir şeydir, lakin bu, status yeniləmələri və layihənin izlənməsi ilə bağlı olmaqdan ibarətdir. Layihədə iştirak etmək üçün daha çox şey etmək lazımdır. Bu, müəyyən bir sahədəki mövzunun mütəxəssisi olduqları zaman insanları narahat edə bilər və onların şərhlərini yüksək səviyyədə şərh etmək üçün bir şeyə müraciət etməyəcəksiniz.
Layihə menecerləri hər şeyi etmək və bütün qərarları özləri etmələri lazım olduğuna inanan tələyə düşə bilər, lakin bu heç də belə deyil.
Bunun əvəzinə, layihə məsələlərini necə yarandıqda həll etmək barədə fikirlərini soruşun. Görüşlərini nəzərə alın. Onların təklif etdiyinə ehtiyacınız yoxdur, amma dinləsəniz əlaqələr qurmağa kömək edir. Layihə iclasları vasitəsilə bunu edə bilərsiniz və təkliflərinizlə gəldikdə qulaq asmaq mümkündür. Əgər komanda varsa, onların görüşlərini qoymaq üçün kifayət qədər imkanlara malik olduğundan əmin olun.
Sizin üstünlüklərinizə inanırsınızsa, sizə üstün verə bilərsiniz
Bir PMP olmağınız sizi dünyanın ən yaxşı layihə meneceri etməyəcəkdir (baxmayaraq ki, bu kiçik bir köməkçi ola bilər). PRINCE2® Pratisyen sertifikatı və ya bir APMP ya da hər hansı digər layihə rəhbərliyi təyin edilməsi sizi haqsızlıqdan kənara çıxarmaz.
Kvalifikasiyalarınız barədə hər zaman danışmaq və kitabların necə işlədiyini paydaşlarınızı narahat etmək üçün etibarlı bir yoludur. İmtahanda böyük puanlarınız və ya metodologiyanı layihələrə necə tətbiq etdiyiniz barədə eşitmək istəmirlər. Əslində, istədikləri bütün layihənin yaxşı getdiyidir. Çox vaxt oraya necə getdiyinizə çox diqqət yetirmirlər.
Xahiş etməli olduğunuza görə bir riskə sahib olmağı və riskin idarə edilməsini bildiyinizə görə, məsələn, bir layihə riski ilə alına bilməyəcəksiniz.
Bu, ən yaxşımıza aiddir! Beləliklə, təvazökar və həsr olunmağı bacarmalıyıq, amma bacarıqlarını praktiki şəkildə istifadə etməklə yanaşı, sizin həmyaşıdlarınızın üstünə qoyduqlarına inanmırsınız.
Sizin nitelikleriniz yerine, işinizin yeteneklerinizden en yaxşı şekilde yapılması üçün güvən vermeniz lazımdır, lakin proje yöneticileri olaraq çalışan çox sayda kişinin sertifika aldığını göreceksiniz. Əslində, mütəxəssis sənayedə işləyən bir çox şəxs sertifikatlar verir və bir çox şirkət üçün, memarlıq, mühasibatlıq və ya layihənin idarə olunması olsun, sizin ekspertizası sahəsində etimadnamələr sadəcə bir gigiyenik amildir.
Paydaşlarınızın heyran olmasını gözləməyin və hər zaman onlarla danışmayın. Layihəni yaxşı həyata keçirmək və sinifdə əldə etdiyiniz məlumatları necə tətbiq etdiyini göstərməklə bacarıqlarınızı nümayiş etdirin.
Son tarixin dəyişdirilməsi
Herkes proje aşamalarına imza atdığında ve ne olursa olsun, bir komanda olaraq uyum içinde çalışabildiğini bilir. Son tarixləri dəyişdirəndə və heç kimə söyləməyin, insanlar narahat olmağa başlayanda.
Tarixlərin dəyişdirilməsi digər insanların işinə böyük təsir göstərir. Onlar layihə üzərində tənqidi işlər ətrafında məzuniyyətə vaxt verə bilərlər. Onlar digər komandalarda resursları geri qaytarmaq məcburiyyətində qaldıqları üçün, bəziləri müəyyən bir zamanda layihəyə ehtiyac duyur. Tarixləri bütün bu fonları başa düşmədən dəyişdirirsinizsə, layihəni riskə ata bilərsiniz.
Layihə sponsoru, razılaşdırılmış mərhələlərə çata bilməyəcəyini anlayacaq. Things dəyişir. Layihə əhatəsinə və ya çıxarılmış əşyalara əlavə yeni maddələr var. Ancaq tək-tək tarixə dəyişikliklər barədə razılığa gəlmək sizin işiniz deyil. Dəyişikliyin təsirini anlamaq üçün layihə komanda ilə işləmək. Sonra, layihənin sponsoruna həll təklif edin, tarixləri dəyişdirməyin əsasını izah edin.
Bütün maraqlı tərəflərin dəyişikliyin və onların işinə təsir göstərə biləcəyinə əmin olun. Sonra, hər kəsin razılığı ilə dəyişiklik edin və layihə sənədlərinizi yeniləyin. Siz komandanın qalan hissəsini ilk dəfə tanıdığınız zaman tarixləri dəyişməyəcəksiniz.
Onların vaxtını boşa çıxarır
Görüşlər! Biz hamısını sevirik, amma biz? Onlar səmərəli, yaxşı idarə olunmalı və hər kəsin vaxtından böyük istifadə etməlidirlər. Ancaq həmişə belə deyil. Bir çox dəfə paydaşlar yığıncaqlarda vaxtlarını sərf etdiyindən şikayət edirlər. Gündəmdə heç bir şey yox idi və ya səhv adamlar otağında olduğundan qərar veriləcəyi qərar qəbul edilmədi.
Vaxtlarını sərf etmək üçün başqa imkanlar da var - bu yalnız görüşlər deyil. E-poçtların bir nüsxəsinə daxil edilməklə ehtiyacları olmadıqda, onların gelen qutusunu qorxutmayın. Bunun əvəzində, layihələr üzrə maraqlı tərəflər də başqa bir iş görməlidirlər, belə ki, vaxtlarını ağıllı şəkildə istifadə etməlidirlər. Görüşlərinizin bir gündəmdə olduğuna əmin olun. Onları planlaşdırın, doğru insanları dəvət edin və sonradan təqib etdiyinizə əmin olun.
Yalnız müvafiq insanlara e-poçt göndərin. Kimsə cc-yə ehtiyacınız varsa, onlar üçün xəbərdar olmaları üçün vacibdir və bununla mümkün qədər 'dəhşətli' cavanlığa yol verməyin. Yalnız digər insanların məşğul olduğu və layihənizin hər zaman ən yüksək prioritet olmadığı (hər hansı bir zamanda olduğu təqdirdə) olduğundan xəbərdar olun.