Gantt Charts istifadə etmədən layihənizi izləmək üçün 5 yol
Bu, yalnız Gantt charts təqdim deyil.
Gantt chartindəki məlumatlar, adətən, görüntüləmək və redaktə etmək üçün xüsusi proqramları tələb edir və onları çap etmək demək olar ki, həmişə bir problemdir. Bundan əlavə, bəzən yalnız əlavə məlumatların hamısı tərəfindən boğulmadan bir layihənin kiçik bir hissəsinə diqqət etmək istəyirəm.
Gantt şemaları böyük bir həll olsa da, onlar tək deyil. Məlumatların daha kiçik bir nümunəsinə baxmanız lazım olsa və ya bir Gantt chartı praktik olmayanda məlumatın sadələşdirilmiş bir versiyasını və ya bir hissəsini təqdim etməlisinizsə, burada istifadə edə biləcək beş alternativdir.
Task Lists
İşgüzar dairədə olan hər kəs, təmənnasız siyahısı ilə tanış və rahat olmalıdır. Əslində, təşkil olma, layihə meneceri üçün ən yaxşı bacarıqlardan biridir.
Tapşırıq siyahısı siyahısı üçün növbəti səviyyəyə aparır. Bir tapşırıq siyahısı ilə, hər bir vəzifəni, vəzifənin vəziyyətini, başlanğıc və bitiş tarixlərini və vəzifənin vaxtında başa gələcəyi ehtimalını göstərmək üçün əlavə sütunlar əlavə edə bilərsiniz.
Əlaqələr tamamlandığını yoxlamaq üçün qrup üzvlərinizə hətta əlavə etmə qutuları əlavə edə bilərsiniz.
Elektron tablolar
Bir elektron tablo üzərində sadələşdirilmiş bir diaqram başqa bir alternativdir. Sol tərəfdəki vəzifələri hələ də sıralayırsınız və hələ də irəliləyiş səviyyəsini və tapşırıqların başlanğıc və bitiş tarixlərini göstərmək üçün barları kölgə sala bilərsiniz.
Elə cədvəllər vaxt tələb edir və yeniləmə üçün vaxt tələb edir, buna görə də siz onları ümumi layihənin idarə edilməsi həlli kimi istifadə etmək istəməyəcəksiniz. Bir müştəri və ya menecer üçün sadə bir dəfə hesabat üçün, sadələşdirilmiş elektron tablo, layihəni görməli şəkildə yerləşdirə bilər.
izah etmək və anlamaq asan. Layihənin tərəqqisini izləmək üçün də yaxşı bir seçimdir.
Akış şemaları
Akış diaqramları və ya şəbəkə diaqramları, layihə vəzifələrini başa çatdırmaq üçün lazım olan qaydada göstərir. Akış şemaları istədiyiniz kimi sadə və ya kompleks ola bilər. Məsələn, hər bir addımın başlanğıc və bitmə tarixi, vəzifənin identifikasiya nömrəsi və ya
Ərazi. Çox məlumatların əlavə olunmasını bu cədvəlləri oxumaq çətinləşdirə biləcəyini unutmayın.
Bir çox insanlar Gantt şemalarından daha çox oxumaq və anlamaq üçün asanlıqla axın diaqramlarını tapsalar da, onları çətinləşdirə bilər. Bundan əlavə, onlar böyük və mürəkkəb problemlər üçün çox vaxt uyğun deyildir. Akış şemaları təbii olaraq bir dənə gedən vəzifələrlə sadə layihələr təqdim etmək üçün ən yaxşısıdır
sonrakı, lakin uzun müddətli bir vasitə kimi və ya çox mürəkkəb layihələr üçün istifadə edilməməlidir.
Kanban lövhələri
Layihəniz mütləq ardıcıl şəkildə yerinə yetirilməsi lazım olmayan çox sayda addım varmı?
Eyni layihədə işləyən bir neçə nəfər var və ya tez-tez yenilənən vəzifələr var? Əgər belədirsə, Kanban sizin üçün ideal həll təklif edə bilər. ( Kanbanın layihənin idarə olunmasında necə işlədiyi barədə daha çox məlumat əldə edin .)
Bir Kanban şurası ilə hər layihə vəzifəsi yapışqan bir nota yazılır və müvafiq sütuna yerləşdirilir, məsələn, "etmək", "davam edir" və ya "edilmə". Hər bir tapşırıq başa çatdıqdan sonra, müvafiq notlar bütün qeydləri "edilmiş" sütunda olana qədər boardun üzərinə köçürülür.
Bu təşkilati sistem anlamaq və dəyişdirmək üçün çox asandır, lakin çox portativ deyil və qeydlərdən heç biri düşmədən və itkin düşdüyünə diqqətli olmaq lazımdır.
Status Hesabatları
Gantt çizelgeleri, projelerinizin izlenmesi üçün mükemmel bir araçtır. Əgər lazım olan bütün bir müştəri, layihənin sponsoru və ya digər komanda üzvləri ilə irəliləyişinizi bildirirsə, vəziyyət hesabatı ən yaxşı variant ola bilər.
Plus, bir çox layihənin idarə proqramı sadələşdirilmiş, asanlıqla başa düşülən statusu hesabatları siçanın bir neçə klik ilə yaradacaq, qiymətli vaxt və enerjinizi qənaət edir.
Gantt charts böyük bir layihəyə daxil olan bütün vəzifələri izləmək üçün son dərəcə praktikdir, lakin həmin məlumatları başqaları ilə, xüsusən də oxumaq üçün istifadə edilməyənlər ilə ünsiyyət üçün həmişə yaxşı deyil.
Bir neçə digər alternativləriniz var. Bu beş Gantt chart alternativindən birini özünüzlə sınayın. Sizə nə qədər vaxt ayırdığınızdan xoş sürpriz ola bilərsiniz.