Yazı bacarığı - Sözlərlə ünsiyyət

Sözlərlə ünsiyyət

Kollecdə və məzun olan məktəbdə aldığım bütün dərslərdən ən çox mənim kariyerimə kömək edənlər ingilis tərkibi və biznes ingilisləridir. Bu siniflərdə mən yazdığım hər bir işdə istifadə etdiyim yazı bacarıqlarını öyrəndim. Heç bir işim deyil, həmin saytdakı işim mənim iş təsvirim hissəsi kimi yazılıb. Buna baxmayaraq, mən hər işə yazmaq istəmişdim və bunu edə biləcəyimə görə alınıb.

Ən çox işlə məşğul olan bu, daxili memo yazmaq, müştərilərlə əlaqə yaratmaq və ya dizayn satış materiallarına kömək etmək lazımdır. Gözəl nəsr və şeir yazmaq bir istedaddır. Ancaq effektiv yazma, öyrənilə bilən bir bacarıqdır.

Yazılarınızı təşkil edin

Qarşılıqlı işəgötürəninizə və ya patronunuza bir hesabat hazırlayarkən, məlumatınızı çatdırmaq istədiyinizə qərar verməlisiniz. Bunu necə etmək olar:

1. Memo və ya hesabatınızda müzakirə etmək üçün lazım olan hər bir maddənin siyahısını.
2. Onlara ən çox əhəmiyyət vermək üçün qoyun.
3. Bütün qeydlərinizin qısa bir xülasəsini yazın - bu ilk bəndiniz olacaq.
4. 1-ci addımda göstərilən hər bir maddə üzrə genişləndirin.
5. Qəbul edən tərəfindən hər hansı bir tədbir görülməlidirsə, bağlanma paraqrafında bildirin.

Bəzi məsləhətlər

Sözsüzlükdən qaçın. Yazmağa çalışdığınız şeyi yüksək səslə deyin. Sözlərin necə səsləndiyini dinləyin. Məsələn, "Biz satış texnikasını yenidən qiymətləndirməyə kömək etmək üçün bir plana gəlmək üçün keçmiş satış rəqəmlərimizi nəzərdən keçirməyim lazım olduğunu öyrəndim" ifadəsi daha asanlıqla " satış texnikumuzu yenidən qiymətləndirmək üçün keçmiş satış rəqəmlərinə baxın. "

Tamaşaçı üçün yazın.

Sadə dil istifadə edin. Oxucuya nə demək istədiyinizi anlamaq üçün bir lüğətə ehtiyacı olmur. Sizin böyük lüğət ilə oxucu impress üçün cəhd etməməlidir. Bunun əvəzinə oxucunu əsəbiləşdirəcəksən. Çox adam eyni zamanda bir neçə vəzifəni hoqqabaz edir və yalnız zəruri məlumatları almaqda maraqlıdır.

Bunun baş verməsinə görə məsuliyyət daşıyırsınız. Onun sözlərinə görə, "Onun ağıllı təbiəti onu işə üstün bir namizəd kimi təqdim edir" deyir, "Onun mehribanlığı ona iş üçün ən yaxşı namizəddir".

Sizin oxucunuzun anlaya bilməyəcəyi jarqondan uzaq durun. İşiniz çox texniki olsa da, yazdığınız şəxs bu sahədə yaxşı bilikli deyil, insanın başa düşəcəyi sözlərə sadiqdir. Məsələn, bir veb-sayt dizayneriyseniz, müştərinizə, bir psixoloqa bir qeyddə bu cümlə heç bir məna verməyəcəkdir: "Saytınız üçün BGCOLOR kimi istifadə etmək istəyirəm: # ADD8E6 və ya #FFFFFF?" Web-səhifə dizaynında təcrübəli olan hər kəs bu sualın "Saytın arxa planının rəngi necə olmasını istersiniz: açıq mavi və ya ağ?" Lakin, müştərinizin bu texniki jargonla daha yaxşı tanış olmasını, trichotillomania kimi bir psixoloji müddəti müzakirə edəcəyinizdən çox gözləmirsiniz.

Gündə bir klik, oxucunu uzaqlaşdırır - ya da ən azından onu nə söylədiyini xatırlamır və ya etməz. Yazının yaddaqalan olmasını istəyirsən. Çünki tez-tez klişeleri eşitdikdə, biz onlara desensitized olmaq. Sözlər sözündən sonra yazı ilə bağlıdır.

Əksinə, "bu günə nə edə bilərsən, sabaha qədər söndürməyin" sözündən bir yazıda sənə motivasiya etməyə çalışırsınız. Sadəcə deyək ki, "işi bitir, işi indi apar."

Mümkün olduqda, aktiv səsi istifadə edin. Fəal səs sizin cümləinizi daha da gücləndirir və adətən daha qısa olur. Bu nümunələri nəzərdən keçirək. Pasif səs: "Satışın səbəbi satış şəbəkəmizdə artdı." Aktiv səs: "Mənim şəbəkəm satışlarını artırdı."

Lazımsız olun. "Günortadan sonra saat 2-də" və ya "gözlənilən hamilə qadın" demək lazım deyil. "2 pm" və ya "günortadan sonra 2" və ya "gözləyən qadın" ya da "hamilə qadına" dedikləriniz nə demək istədiyinizi və daha az sözlə danışırsınız.

Əlbətdə qrammatikaya diqqət yetirin. Vebdə mövcud olan Strunk və Ağın Stil Elements istifadə edin. Yaxşı bir lüğət, bir thesaurus ilə yanaşı, yaxın olmalıdır.

Bir thesaurus istifadə etmək üçün müxtəlif söz tapmaq kömək edərək yazı təzə saxlamaq üçün imkan verir. Bu resursların bir çoxu onlayn rejimdə mövcuddur.

Proofreading, edə biləcəyiniz ən əhəmiyyətli şeylərdən biridir. Yəqin ki, yazılarınızı bir kompüterə yazdığınız üçün avtomatlaşdırılmış imla və qrammatik dama müraciət edə bilərsiniz . Diqqətə alsaq da, yanlış kontekstdə istifadə olunan bəzi sözlər kompüter yazım dama ilə buraxıla bilər. Misal üçün, "işçilər çox gnu proqramı haqqında məlumat toplayaraq iki toplantıya qatıldı" cümləsi səhv yazılmalar aşkar edilmədən yazımdan keçəcəkdi. Mümkünsə, kimsə sənin sənədini düzəldir. Vaxt olarsa, kompozisiyanı uzaqlaşdırsın və növbəti gün, daha yaxşı gündə də düzəldin.