Müvəqqəti qeydləri tez və asanlıqla necə tapmaq olar
Lazımlı sənədləriniz barədə düşündüyünüz vaxt yalnız onlara lazım olduğunda gəlir. Və, çox vaxt onlara ehtiyac duyduğunuz zaman onları tapa bilməyəcəksiniz, çünki ya vacib sənədlərinizi və / və ya sonuncu dəfə saxlamağınız üçün mütəşəkkil və mərkəzləşdirilmiş sisteminiz yoxdur, sadəcə onu yenidən dənizə atdıqda ev ofisində sənədlərin yerini geri götürmək əvəzinə.
Tanıdım?
Bütün vacib sənədləriniz evinizə yayıldığından, çox vaxt və enerjinizi axtarmaq üçün sərf edirsiniz. Onların bir qismini tamamilə itirmək riski altındadır. Ancaq bir neçə sadə addımla, əhəmiyyətli kağız sənədlərinizi bu həftə sonu bir saatda təşkil edə bilərsiniz!
Kiçik iki çekmeceli filama kabineti və ya portativ asma fayl qutusu, çox rəngli asma fayllar (6 müxtəlif rəng), manila üçüncü kəsilmiş üst-tab qovluqları və yanğına davamlı təhlükəsiz (isteğe bağlı) ehtiyacınız olacaq. Və ya böyük bir bağlayıcı və nişan əlavə edərsiniz. Malları aldıktan sonra sənədlərinizi təşkil etmək üçün təqib etdiyiniz altı addım vardır.
Birinci addım: Bütün sənədlərinizi yığın
Bütün vacib sənədlərinizi təşkil etməzdən əvvəl onları tapmaq lazımdır. Bəzən bunu etməkdən daha asan deyilir.
Çantanıza və masanıza və ya masanıza yığılmış sənədləri kimi ev ofisinizi yoxlayın. Mətbəx tezgahlarınızın yanı sıra mutfak çekmeceleri ve sepetlerin karışık kağıtlarını kontrol edin.
Yataq otağınızın şkafına və gecə kreslosuna baxın (səhər tezdən tələsik onları tərk etmiş olarsınız). Son, lakin ən azı, yanlışlıkla hələ ətrafında (opps) daşıdığınız mühüm sənədlər üçün çantanızı və ya çantanı yoxlayın.
İki addım: Sənədlərinizi təsnif edin
Ən vacib sənədlər aşağıdakı altı kateqoriyadan birini təşkil edir.
Toplanan bütün sənədlərinizi aşağıdakı kimi sıralayın:
- Ev və əmlak qeydləri - ipoteka, əmlak işləri, ev təkmilləşdirilməsi layihələri və daxilolmaları, cihaz təlimatları və zəmanətlər, əmlak vergisi məlumatları, ev sığortası qaydaları və təlimatlar
- Avtomatik qeydlər - başlıqlar, saxlama qeydləri, sığorta siyasəti və məlumatları, kredit məlumatları və ödəniş qeydləri
- Sağlamlıq qeydləri - sığorta siyasəti, tibbi sığorta təzminatı təlimatları, tibbi müavinətlərin izahı, doktorluq sənədləri, resept siyahıları, çevik xərcləmə məlumatı, tibbi daxilolmalar, tibbi müddəalar, həyat sığortası qaydaları
- Maliyyə qeydləri - bank hesabatları, vergi bəyannamələri, vergi ayırmaları, investisiya qeydləri, kredit qeydləri, kredit kartı hesabatları
- Elektron qeydlər - mobil telefon müqavilələri və təlimatlar; kompüterlər, noutbuklar və iPad'lər üçün satış gəlirləri və zəmanətləri; kabel və internet planları və hesabları; simsiz router satış alınması və dərslik
- Şəxsi qeydlər - doğum sənədləri, evlilik şəhadətnaməsi, boşanma şəhadətnaməsi, həbs sənədləri, ictimai təhlükəsizlik məlumatları, immunizasiya qeydləri, pasportlar, hərbi xidmət qeydləri, baptismal və təsdiq qeydləri, iradə, cənazə planı və qəbir site məlumatları. Ev heyvanınız varsa, bu kateqoriyada baytarlıq və vaksin məlumatları kimi vacib sənədlərini də əlavə edə bilərsiniz.
Üç addım: Həyat sənədlərinizi tapın
Mühüm sənədlərinizin əksəriyyəti müntəzəm filinq kabinetində və ya portativ asma fayl qutusunda saxlanıla bilər. Bununla yanaşı, həqiqətən, təhlükəsizlik kassa kimi yanğın təhlükəsiz və ya kənarda saxlama seçimində saxlanılmalıdır.
Vital sənədlər çox çətin və ya çox vaxt istehlak edən sənədlərdir. Onlar pozmaq və ya soyğunçuluq halında təhlükəyə məruz qalan həssas şəxsi məlumatları ehtiva edə bilərlər. Hadisədə, eviniz bu həyati sənədlərin sağlam qalmasını istəmədiyiniz od və ya daşqınla məhv edildi.
Çoğu insan üçün, aşağıdakı sənədlər həyati hesab olunur: sərbəst təhlükəsizlik məlumatları, doğum sənədi, sığorta agentliyi agentinizin əlaqə məlumatı, iradəsi, mülkiyyət əməlləri, avtomobil başlığı, pasportunuz və orijinal imzanızı tələb edən hər hansı bir müqavilə və ya müqavilə.
Yanğından mühafizədəki təhlükəsiz yerdə və ya kənarda saxlama seçimində yer alan bütün mühüm sənədlərin master siyahısını yaradın.
Dördüncü addım: Cüzdanınızı dublikat edin
Çoxumuz hər gün cüzdanımızdakı kritik məlumatları daşıyırıq. Cüzdanınızdakı hər şeyi bilirsinizmi? Cüzdanınız itirildikdə və ya oğurlandıqda nə edəcəksiniz?
Sürücünün lisenziyası, donor kartı, tibbi sığorta kartı, idman zalı baqqalının sadiqlik kartları, anbar klubları və ən əsası, bütün kredit və debet kartları (surəti və arxa surəti) kimi üzvlük kartlarını çıxarın. Bu nüsxələri digər əhəmiyyətli kağız sənədlərinizlə saxlayın:
Addım beş: Sadə verilməsi sistemi yaradın
Dosyalama sisteminin daha asan olması, onu daha da ardıcıl olaraq istifadə etməkdir. Əhəmiyyətli sənədlərin hər bir kateqoriyasını edin və bir asılı fayl rəngini təyin edin:
- Ev və əmlak qeydləri
- Avtomatik qeydlər
- Sağlamlıq qeydləri
- Maliyyə qeydləri
- Elektron qeydlər
- Şəxsi qeydlər
Hər kateqoriyadakı sənədlərin sayı üçün fayl sisteminə asılı faylların müvafiq sayını əlavə edin.
Manila qovluqlarını istifadə edin və hər bir kateqoriya daxilində hər bir sənəd üçün qovluq yaradın. Kağızları müvafiq rəngli asma fayl bölməsinə yerləşdirin.
Böyük bir üç üzük bağlayıcı və nişan əlavə edərsinizsə, yuxarıdakı qeyd adlarıyla etiketləri etiketləyin, kağız çuxur bütün sənədləri yumruqlayın və onları təşkil edin. Kağızlar kağız deliğinin delinmemesi halında kağız deliği bir qovluqa atar və sənədləri qovluğa qoyun.
Sənədlər yalnız sənin üçün deyilsə, bu sizin üçün azad bir an ola bilər. Bu sənədlərin hamısını tarayaraq, bir sabit diskə saxlaya, sonra da hamısını parçalaya bilərsiniz. Bəzi sənədlər daha yaxşı saxlanıldığından özünüzün təqdirini istifadə edin. Ən yaxşı qərarınızı istifadə edin.
Davam edən Baxım
İndi mühüm sənədləriniz təşkil olunduqda, onları təşkil edin. Xaricinizə ödəmə etdiyiniz hər ay, fayl sisteminizin müvafiq bölməsində yeni sənədlər təqdim edirsiniz. Eyni zamanda, fayl sistemindən hələ də çıxa bilməyən ay ərzində sistemdən çıxarılmış hər hansı sənədləri axtarın. Onları yenidən göndərin. İlin ən azı iki dəfə, hər hansı birinin təmizlənə biləcəyini yoxlamaq üçün sənəd sisteminizdə olan sənədləri nəzərdən keçirin. Yaxşı bir cədvəl ilin ilk ayında və hər bir təhsil ili sonunda verilir.
Bir az səylə, əhəmiyyətli kağız sənədlərinizi təşkil edərək uzunmüddətli faydalar əldə edə bilərsiniz.
Elizabeth McGrory tərəfindən düzülmüşdür.