Bütün siyahılarınızı birinə birləşdirin
- İş məsuliyyətləri
- Ev məsuliyyətləri
- Məktəbin cədvəlləri və fəaliyyəti
- Errands
- Telefon zəngləri
Bütün bunları necə təqib edirsiniz? Çox insan kimi olsanız, mümkün qədər səmərəli və səmərəli deyilsiniz.
- Ofisinizin hər bir səthə sıxılmış sarı notlarla dolu mu?
- Ayrı-ayrı işlər siyahıları varmı? Biri ev üçün, biri ofis üçün mi? Yoxsa hər biriniz üçün birdən çox siyahı var?
- Sürücülük edirsinizsə başınıza açan şeyləri aşağı salmaq üçün zərfləri və hətta paltarları tutmaq edirsiniz?
- İş yerinizə və ya doslara daxil olan masa üzərində neçə fərqli notepad var? Dürüst ol.
- Cüzdanınız dodaq və ya telefon mesajlarını ehtiva edən kağız parçalarıyla daşıyırmı?
- Sizin mətbəx counter haqqında nə? Bu qeydlər, baqqal siyahıları və şəxsi doslarla doludurmu?
Yapılacaklar siyahınızı ən effektiv şəkildə idarə etmək üçün onları bir master siyahısına birləşdirin.
Vaxt idarəçiliyinin mütəxəssisi Kenneth Zeigler əsas siyahıdan istifadə edən böyük bir təşəbbüsdür. " Müvəffəqiyyət üçün Təşkilat " adlı kitabında deyilir: "Bir Master Listenin məqsədi hər şeyi başınızdan çıxarmaqdır. Master siyahısı - meydana çıxdıqları düşüncələr və fəaliyyətlər jurnalıdır . Siz tamamlamaq üçün lazım olan hər şeyi görəndə təsirli bir şəkildə. "
Nasıl Başlanılır?
- Doğru vasitəni tapın - Birləşdirilmiş master siyahınızı tutmaq üçün işləyən bir vasitə tapmaq lazımdır. Bəziləri sadə bir notepadın oyununu edə biləcəyini bilər. Digərləri xüsusilə izləmə vəzifələri üçün nəzərdə tutulmuş spiral notebookdan istifadə edə bilərlər. Evernote kimi elektron qeyd sistemindən istifadə etməyi düşünün.
- Vasitənin portativ olduğundan əmin olun - Başınıza baş verən kimi, onları qeyd etmək üçün bir yerə ehtiyacınız var, belə ki seçdiyiniz alətin portativ olduğundan əmin olun. Elektron qeyd sistemi istifadə edirsinizsə, düşüncələrinizi, fikirlərinizi, dos və öhdəlikləri yazmaq üçün hər zaman kiçik bir notebook aparın. Bunları günün sonunda elektron qeyd təşkilatçıya köçürə bilərsiniz.
- Bütün siyahılarınızı birləşdirin - Doğru aləti seçdikdən sonra bütün müxtəlif işlər siyahınızı toplayın. Bütün vəzifələri və maddələrinizi yeni master siyahınıza köçürün. Onları hər hansı bir qaydada qoymaq üçün narahat olmayın. Sadəcə olaraq bir yerdə hər şeyi etmək lazımdır. Master siyahınız olduqca uzun olsa, təəccüblənməyin.
- Master siyahınıza əlavə et - Gün ərzində gedərkən və lazım olan işləri düşünsəniz, onları master siyahınıza əlavə edin. Vəzifələri təyin etdiyiniz kimi, onları siyahınıza əlavə edin. Uşaqlarınız məktəbə ehtiyac duyduqları şeylər haqqında sizə xəbər verdikləri kimi, onları siyahınıza əlavə edin. Ehtiyaclarınızı düşündüyünüz kimi, işləməlisiniz, onları siyahınıza əlavə edin.
Gündəlik fəaliyyət siyahınız
Hər səhər və ya ilk günün gecəsi, ana siyahınızı nəzərdən keçirin. Həmin gün görüləcək vəzifələri, işlərini və öhdəlikləri seçin və gündəlik fəaliyyət siyahısına köçürün. Həqiqətən, bu günü gerçəkləşdirə biləcəyiniz şeylər haqqında məqbul hesab etməyin. Gündəlik fəaliyyət siyahınız gün üçün iş planına çevrilir.
Davam edən Baxım
Düzenli olaraq, ediləcək işlər siyahısı aşağıdakılardır:
- Bütün to-doslarınız üçün bir master siyahısı var;
- Gününüzə keçdiyinizdə və düşündüyünüz və ya əlavə vəzifələr təyin edildikdə, bunları master-to-do siyahınıza əlavə edin.
- Hər gün, master-to-do siyahınızı nəzərdən keçirəcəksiniz və gündəmdə olan prioritetləri gündəlik fəaliyyət siyahısına köçürəcəksiniz.
Periyodik olaraq master siyahınızı qiymətləndirin. Marginə əlavə edilmiş kəsişmələr və əlavə qeydlər səbəbindən, qalan görkəmli maddələrin yeni bir master siyahısına köçürülməsi vacibdir. Köhnə siyahı atmayın. Tarixi nəzərdən keçirmək və gələcək istinad üçün saxlayın.
Bu prosesə əməl edərək, daha effektiv, daha çox vəzifələr üzərində və daha çox işə başlamış olmağınızı görəcəksiniz.