Qorunan kağız ev iş pulunuzu xilas edəcək və bir neçə ağacın da saxlayacaqdır!
Kağıza gəldikdə, təkrar emal etməyin - çox azaldın və təkrar istifadə edin - kağız və çap xərclərinə qənaət edin. Yazıçıdan hər dəfə istifadə etdiyiniz zaman kağız üzərində pul sərf etmirsiniz, həm də toner və mürəkkəbdir. Kağızı saxladığınızda, printer kartuşlarına da qənaət edəcəyik. Daha eko-dostluq ev ofisini yaradacaqsınız.
Kağızı saxlamaq üçün ən sadə yollar əlbəttə, daha az şey yazdırmaqdır. Bununla belə, bu, bəzi intizam tələb edir və bunu tətbiq etmək üçün təkrar düşünür. Bu 12 ipuçlarını istifadə edin və kağız və toner üzərində daha az sərf edin.
01 Yazıcınızı tanıyın.
Kağızı saxlamaq üçün printerinizi daha effektiv şəkildə necə istifadə edəcəyinizi öyrənin. Yazdırmadan əvvəl, bir xəttin başqa bir səhifənin çap olunmasına səbəb olacaq olub olmadığını yoxlamaq üçün "çap preview" seçin.
Çap dialoq qutusu açıldığında yalnız kör bir şəkildə OK vurmayın. Çap aralığınızı lazım olan səhifələrə azaldın. Sizə lazım olan yalnız mətni vurğulamaq və "çap seçimini" seçə bilərsiniz. Bu, reklamlarınızı ləğv edə biləcəyiniz üçün saytlardan çap olunarkən xüsusilə faydalıdır.
Çətinliyiniz varsa, problemi həll etdikdən sonra printer queue-ni təmizləyin. Beləliklə, yazıcınız kağızdan kənara çıxmadığınızdan əvvəl etdiyiniz altı cəhddən tökməyəcək!
02 Tablet və ya e-oxuyucu istifadə edin.
Sənədləri çap edərkən yolda oxumaq daha asan və ya daha rahat olduğundan, bir tablet və ya e-oxucuya investisiya hesab edin. Word sənədlərini və PDF-lərini oxumaq üçün istifadə edə bilərsiniz və hətta çox hallarda onlara qeydlər vermək olar.
03 Qeydlər, ekran görüntüləri və veb səhifələrinə baxın.
Bir veb saytını nəzərdən keçirərkən, bir telefon nömrəsi və ya ünvanı üçün bütün səhifəni çap etmək deyil, məlumatı yüngülləşdirin. Ayrıca məlumatı bir Word sənədinə və ya digər təşkil proqramına kopyalayıb yapışdıra bilərsiniz. Və ya gələcək istinad üçün saxlamağı istədiyiniz bir şey varsa, sadəcə onu imzalayın.
04 Proofread diqqətlə!
Çap tapmadan əvvəl işinizi yoxlamağa əmin olun. Bir səhv taparsanız, sürətli bir şəkildə ləğv olun, buna görə yalnız bir təəccüblü səhifə var. Səhv tapmaqdan əvvəl bütün sənəd çap edərsə, mümkünsə səhifəni səhv ilə təkrar çap etdirin.
05 Müştərilərə elektron faktura göndərin.
Bu, həm də poçtdan pul qazanacaq. Qeydləriniz üçün də bir nüsxəni yazdırmayın. Kompüterinizə elektron olaraq fayl verin (lakin qeydlərinizi zahirən əmin olun!). Bununla yanaşı, ofisinizi mümkün qədər kassa aparmaq üçün sənədlərinizə dair sənədsiz bəyanatlar tələb edin.
06 Online onlayn sənədləri ilə sənədləri paylaşın.
İnternet vasitəsilə sənədləri göndərmək və qəbul etmək üçün bu pulsuz onlayn ofis vasitələrindən istifadə edin. Bunları yükləmək və sabit diskinizə göndərmək və ya online olaraq tərk etmək mümkündür, belə ki, siz və müştəriləriniz və ya həmkarlarınız hər hansı bir kağız parçasını istifadə etmədən dəyişikliklər edə bilərlər.
07 Kağızın hər tərəfinə yazdırın.
Bu, iki tərəfli çap işi (bəzən "dubleks çap" adlanır) qurmaq deməkdir, bu da köhnə kağızın tərsinə yeni çap işi qoymaq deməkdir. Kağız tepsisini köhnə yanlış basqılarla doldurun. Bastırıldıqdan sonra sənədinizi yanlış tərəfə çevirin və ondan bir xətt çəkin ki, gələcəkdə yanlış oxuduğunuz zaman sərf etməyin.
Bu texnikanı müştərilərə göndərmək istədiyiniz bir şeydən istifadə etmək istəmirsinizsə də, daxili sənədlər üçün yaxşı işləyir. مور
08 Köhnə kağızı yenidən istifadə edin.
Mümkünsə kağızları yenidən istifadə edin. Yalnız yuxarıda açıqlandığı kimi arxa tərəfə çap edə bilərsiniz, ancaq onu bir çox başqa məqsədlər üçün istifadə edə bilərsiniz:
- Siyahıları qırxmaq üçün yarımda kəsin. (Kəsmə onu mövcud sənədlərlə qarışdırmaqdan qoruyur, ancaq bununla yanaşı bir xətt də qeyd edə bilərsiniz).
- Dəmir-kağız noutbukları yaratmaq üçün bir yerə vurun.
- Riyaziyyat ev tapşırığı üçün rəsm və ya çizilmək üçün uşaqlarınıza verin.
- Ambalaj materialları etmək üçün onu parçalayın.
- Elektron fakturanı ödəmədən istifadə etsəniz, faturalarınıza gələn dönüş zərflərini saxlayaraq onları uşaqların nahar pullarına və ya təşkil edilən kiçik əşyalara göndərin.
09 Marjlarınızı seçin.
Bir səhifəyə daha çox məlumat əldə etmək üçün dar marqonları, kiçik şrifti və daha sıx aralıklardan istifadə edin. Həmin xətlərin yanında, çap mürəkkəb kartuşlarında qənaət etmək üçün bir ipucu çap edərkən "layihə" keyfiyyətinin və ya gri tonlamanın istifadə edilməsidir.
10 Daha çox e-poçt istifadə edin; daha az yazdırın.
Effektiv e-poçt yazmaq bir telecommuter üçün əsas bacarıq, lakin e-poçt üçün yaxşı bir fayl sistemi demək olar ki, vacibdir. Sabit diskinizdə və ya onlaynda saxlanılan və dəstəkləndiyiniz halda, e-poçt çox nadir hallarda çap tələb edir. E-poçt istemcinizdə qovluqlar qurun və e-poçtunuz avtomatik olaraq sıralanır. Siz yalnız kağız saxlamaq deyil; çox vaxt qənaət edəcəyik.
11 Faks maşını istirahət üçün qoyun.
Faksı deyil, sənədləri PDF şəklində göndərin və qəbul edin. Keyfiyyət daha yaxşıdır və faks üçün ikinci bir xəttiniz olmasa, daha asan olur. Və ikinci bir xəttiniz varsa, o aylıq qanun layihəsindən xilas ola bilərsiniz.