Bir məsləhətçi kimi, layihənin sponsoru layihənin menecerini dəstəkləyən ən böyük yollardan biri məsələləri həll etməkdən ibarətdir, yalnız layihə sponsorunun təşkilati dəstəyi ilə işləyən bir nəfərdir.
Layihə menecerləri yalnız layihənin sponsorları problemləri həll etdikdə, burada layihə menecerləri etməlidirlər.
Bütün digər variantlardan istifadə edin
Layihə sponsorları bir çox qərarların çətin olduğu təşkilat səviyyəsində olmağı düşünür, çünki qərar asan olarsa, daha aşağı səviyyədə aparılır. Bəzi hallarda məhdud məlumatlar verən çətin qərarlar qəbul etmək lazımdır.
Bir layihə meneceri olaraq, layihənin sponsoruna getməzdən əvvəl probleminizi həll etmək üçün bütün digər variantları tükəndiyinizə əmin olmalısınız. Məsələn, özünün öhdəliklərinə uyğun olmayan bir layihə qrupu üzvü olduğunuzu söyləyin. Məsələni layihə sponsoruna verməzdən əvvəl, layihə qrupu üzvü ilə tək-tək bir məsələni həll etməlisiniz. Bu işləməyincə, komanda üzvünün rəhbərinə müraciət etməliyik. Məsələni həll etməyincə, problemi layihə sponsoruna ala bilərsiniz. Aşağıdakılardan problemlərin həlli üçün seçimlərinizi tükətdiniz.
İndi layihənin sponsoru məsələdən yuxarıdan aşağı ola bilər. Layihə sponsoru bu məsələni özü ilə birlikdə işləməlidir və onların razılıq əldə etdikləri barədə məlumatlandırmalıdır.
Ən başlıcası, layihənin sponsoru heç bir kömək etmədən öz səlahiyyətinizilə həyata keçirə biləcəyiniz bir qətnamə ilə qarşılaşır.
Bəzən bu olur. Hər kəs səhv edir. Onlar meydana gəldikdə bu vəziyyətlərdən məlumat əldə edin və bunun üçün daha yaxşı bir layihə meneceri olursunuz. Növbəti dəfə bənzər bir vəziyyət ortaya çıxsa, əvvəlcədən etdiyindən daha yaxşı işlədəcəksiniz.
Lazım olanlar haqqında xüsusi məlumat verin
Layihə sponsorları natamam məlumatlardan işləmək üçün alışdıqları halda, layihə meneceri müvafiq məlumatları buraxmamalıdır. Layihənin sponsoru onun diqqətinə ehtiyacı olan vəziyyətin məzmununa sahib olmaq üçün vacibdir.
Layihənin sponsoru qərar üçün uyğun bir kontekstə malik olduqdan sonra, sponsordan nə lazım olduğuna dair xüsusi məlumat verin. Nasıl davam etmək üçün istiqamətə ehtiyacınız var? Müəyyən bir hərəkətə icazə verməyə ehtiyacınız varmı? Bir problemi həll etməliyəmmi? Özünüzü əldə edə bilmədiyiniz resurslara ehtiyacınız varmı?
Sizə lazım olan hər şeyi dəqiq düşünmədiyinizi düşünsəniz, lazım olanlar barədə qərar qəbul edə bilər, ancaq səhv etdiyinizdən sonra da tapa bilərsiniz. Bir-birinin vaxtını sərf etmək riskini minimuma endirmək üçün sponsordan götürməzdən əvvəl məsələni düşünün.
İstədiyinizi diqqətlə saxlayın
Layihə sponsorları məşğul insanlardır. Çox sayda məsələlər öz vaxtlarını uzaqlaşdıraraq cədvəllərini çəkir.
Layihə meneceri layihənin sponsoru üçün vaxt tələb etdiyində, bu, sponsorun vaxtı ilə pis bir şey deyildir.
Layihə meneceri və layihənin sponsoru ilə keçirdiyi vaxt çox məhsuldar olmalıdır. Tələbinizi diqqətinizə çatdırın, belə ki, lazım olan qədər sponsorunuzun vaxtından çox istifadə edin.
Sponsorunuz sizinlə bir dəfə məhsuldar keçdikcə sizinlə görüşlərinizi gözləyir. Təşkilatların yüksək səviyyəli insanlar tez-tez vaxtlarını sərf etməməli məhsuldar görüşlərdə keçirirlər. Məhsuldar görüşdə iştirak edən layihə sponsorunuz üçün sürətləndirici bir dəyişiklik ola bilər.