Paydaş idarə planı nədir?
Maraqlı tərəflər nədir?
Maraqlı tərəflər təşkilata daxili və xarici ola bilərlər.
Daxili maraqlı tərəflərin nümunələri rəhbərlik və mühasibat uçotu və informasiya texnologiyaları kimi biznes vahidləri daxildir. Biznes birləşmələri adətən layihənin komandasında təmsil olunur. Xarici paydaşlar maraq qrupları, biznes və vətəndaş təşkilatlar ola bilər. Xarici maraqlı tərəflər üçün layihə qrupunda təmsil olunmaq nadirdir. Nəzarət orqanlarına malik olan təşkilatlar üçün, onlar təşkil edən sənayelər, adətən hər hansı layihə üçün ən vacib xarici paydaş qrupudur. Bir paydaşın layihə qrupu tərəfindən müəyyən ediləcəyi təqdirdə, bu maraqlı tərəf maraqlı tərəflərin idarəetmə planında müzakirə edilməlidir.
Layihə qrupunun hər bir maraqlı tərəfi təmsil edən üzvlərdən ibarət olması qeyri-mümkündür. Bir çox hallarda bu mümkün deyil. Bununla yanaşı, layihə qrupu layihəyə uğur qazanmaq üçün maraqlı tərəflərdən giriş və alış-verişə ehtiyac duyur. Məsələn, bir hökumət təşkilatı, ən çox istifadə edilən xüsusi proqram proqramını tamamilə yeniləşdirmək və modernləşdirmək istəyir.
Təşkilatda demək olar ki, hər kəs proqramı bir şəkildə istifadə edir. Hər bir istifadəçi layihə qrupunda birbaşa təmsil edilə bilməz, beləliklə komanda paydaşlardan daxilolmaların yığılması yollarını müəyyənləşdirir və maraqlı tərəflərə layihənin statusu haqqında məlumat vermək yollarını müəyyənləşdirir. Giriş və kommunikasiya strategiyalarının toplanmasının bu üsulları paydaşların idarə olunması planında sənədləşdirilir.
Bir Paydaş İdarəetmə Planı və Əlaqə Planı Arasındaki Fark
Layihənin paydaş idarə planı və kommunikasiya planı arasında əhəmiyyətli miqdarda qanaxma ola bilər. Onların funksiyaları çox oxşardır. Paydaşların idarə edilməsi planı daha geniş olur ki, bu da layihəyə girişin asanlaşdırılmasını təmin edir. Paydaşların idarə edilməsi planı daha azdır ki, o, yalnız bir haqqı olanlara yönəldir, buna baxmayaraq, bir rabitə planı geniş auditoriyanı əhatə edə bilər.
Bir Layihə əsnasında bir Paydaş İdarəetmə Planı inkişaf edir
Paydaşların idarə olunması planı adətən layihə meneceri tərəfindən saxlanılır. Bir proyektin irəlilədiyi təqdirdə, layihə meneceri paydaşların idarə olunması planını nəzərdən keçirir və mütəmadi olaraq yeniləmələri nəzərdən keçirmək üçün layihə qrupuna qaytarır. Layihə planlaşdırma mərhələsindəki layihələrdən daha çox fərqlənə bilər, buna görə də layihənin rəhbər sənədləri zərurət yarandıqda dəyişdirilməlidir.
Bir Paydaş İdarəetmə Planının necə işlədiyi misal
Bir paydaş idarə planının bir layihənin gedişində necə dəyişə biləcəyi bir nümunədir. Bir dövlət quruluşu bir qırılma layihəsinə başlayır. Başladığı kimi, layihənin sponsoru və layihə meneceri paydaşların idarə olunması planına daxil olmaq üçün maraqlı tərəflərin siyahısı ilə çıxış edirlər.
Layihə qrupunun ilk vəzifələrindən biri planı həyata keçirməkdir. Bir neçə aydan sonra layihə qrupu üzvü layihənin başlanğıcında heç kimin düşünmədiyi paydaşları müəyyənləşdirir. Layihə meneceri yeni maraqlı tərəfi plana əlavə edir və yeni maraqlı tərəfi necə cəlb etmək üçün müzakirə etmək üçün layihə qrupu iclasını çağırır. Komanda nə edəcəyini qərar verdikdən sonra layihə meneceri layihə sponsorunu məlumatlandırır.
Aydındır ki, paydaşların idarə edilməsi planı yaşayış sənədidir. Layihənin dəyişdiyi kimi, paydaşların idarə olunması planı layihənin ehtiyaclarına daha yaxşı xidmət etmək üçün dəyişə bilər. Bir çevik paydaşların idarə olunması planı ilə bir layihə qrupu müvafiq paydaşlardan giriş və geribildirimləri toplaya və həmin maraqlı tərəflərə məlumat verə bilər.