FTE büdcə analitiklərinə və layihə menecerlərinə əmək xərclərini təxmin edir, çünki faydalı bir ölçümdür. Bütövlükdə firmanın müəyyən vəzifələri və onların təxmini əmək haqqının məbləğini necə yerinə yetirməsi lazım olduğunu başa düşməklə, büdcə analitikləri və layihə menecerləri gələcək il üçün şirkətin işini və ya müəyyən bir layihəni davam etdirmək üçün lazım olan vəsaitləri daha yaxşı proqnozlaşdırırlar.
İşəgötürənləri təyin etmək üçün FTE istifadə
Təşkilatlar bütövlükdə büdcə tələblərinə və ya məhdudiyyətlərə əsasən əməkdaşları bölmələrə ayırmaq üçün FTE-lərdən istifadə edirlər. İdarəetmə həmçinin hər şöbədə lazım olan işin növü və səviyyəsinə əsasən ayırmaların idarə edilməsini təmin edir. İdarəetmə insan qaynaqları ilə işləyir, hansı vəzifələrin tam zamanlı olmasını və partnyor vaxtın olması lazım olduğunu, adətən iş tapşırığına əsaslanmalıdır. Təşkilatın qanunları və siyasətlərinə əməl etmələrinə əsasən, mövqeləri bir-birinə və ya digərinə təsnifləşdirməklə də maliyyə üstünlüyü əldə edə bilərlər.
Bir FTE, adətən, həmişə olmur, baxmayaraq ki, bir iş boşluğuna bərabərdir. Bir işi bölüşən part-time işçilərin bir FTE bərabər ola bilər və bəzi işlərdə "tam" FTE tələb etmir.
İstifadənin ölçülməsi
- Texas Qanunvericiliyi hər bir dövlət orqanına hər bir maliyyə ili üçün bir FTE kapağı verir. Bir təşkilatın 100 FTE kapağı varsa, bu agentlik 100 tam zamanlı işçini işə götürə bilər və ya bəzi işlərini qismən vəzifəyə ayırır. Agentliyin 10 mövqeyi olsaydı, birdən çox partnyor işçi arasında mantıksal bölünmüş olarsa, agentlik 10 FTE-ni doldurmaq üçün həftədə 20 saat işləyən 20 nəfər ola bilərdi.
- Layihə meneceri başa çatdırmaq üçün 50 saat davam edəcək böyük bir məhsul təqdim edəcəyini təxmin edir. Bu çatdırılacaq bir FTE 1.2 həftə bitirəcək. Layihə meneceri, bu çatışmayan iş ilə müxtəlif yollarla təyin edə bilər. Layihəyə həvalə edilmiş işçilərin həftədə 10 saat ərzində bu layihədə işləməyəcəyini fərz etsək, tapşırıq başa çatmaq üçün bir nəfərdən beş həftə vaxt alacaq. İş planı üç həftə içində vəzifənin tamamlanmasını tələb edərsə, layihə meneceri vəzifəyə işləmək üçün iki adam ayırdı, hər biri 25 saat.
- Polis şefi , son bir neçə ay ərzində cinayət işi laboratuvarını sübuta yetirmək üçün götürdüyü vaxt dramatik şəkildə artdığını görür. Şef bir müddət boş vəzifə yerinə yetirmişdir və şöbə cəmiyyətə necə xidmət etdiyini təsir etməmişdir. Şöbə, boş mövqeyini bir dəlilin texniki mövqeyinə çevirməyə qərar verir, buna görə patrul bölməsindən bir FTE cinayət laboratoriyasına keçir.
FTE sabit bir ölçmə vahidi kimi xidmət etsə də, şirkətlər təyin edilmiş FTE-nin əmək haqqı və ya işçi sayının məhdudiyyətləri daxilində saxlanarkən, kadr məsələlərinə müraciət etməkdə bir çox rahatlıq istifadə edirlər.
Ümumi cədvəl təhlili
Bir şirkət əsasən qismən işçilərə malik olduqda, büdcə analitikləri işləyib hazırladıqları ümumi saatları FTE əsasına çevirərək, tam bərabər heyətin sayını eşitdirəcəklər. Daha sonra FTE-ə çevrilən bu məlumatları bir neçə maliyyə analitiği üçün istifadə edə bilərlər, məsələn, işçi sayını mənfəətə, gəlirlərə və kvadrat şəkillərə müqayisə etmək. FTE-yə işçi heyətini də çevirmək, şirkətin işçi sayını sənayedə olan digər oxşar firmalara müqayisə edərkən, ümumi sənaye analizinin bir hissəsi kimi də kömək edir.