Nəzarət məsələsində siz aparılan işləri nəzarət edirsiniz, faktiki tərəqqini plana müqayisə edirsiniz və təşkilatın onu tərtib etdiyiniz kimi işlədiyini yoxlayırsınız.
Hər şey yaxşı gedərsə, izləməkdən başqa bir şey etməyəcəksiniz. Ancaq nadir hallarda olur. Biri xəstə olur; hər bir verilənlər bazası növünün təkrarlanması proqnozlaşdırılandan daha uzun sürür; əsas rəqib qiymətlərini düşürür; bir yanğın bina yanında yıxır və bir neçə gün boşaltmaq məcburiyyətindəsiniz və ya başqa bir faktor planınıza təsir edir. Nəzarət addımı artıq təsiri minimuma endirmək üçün tədbirlər görməyi və istədiyi məqsədi mümkün qədər tez bir zamanda geri gətirmək üçün lazımi qaydada hərəkət edir.
Yəni planlaşdırma mərhələsinə və planların düzəldilməsi deməkdir. Təşkilatdakı dəyişiklik və qrup üzvlərini yeni hədəflərə yönəldmək tələb oluna bilər. Sonra, yeni planı idarə et və lazım olduqda tənzimləyin. Bu dövr vəzifəni tamamlayana qədər davam edir.
Monitor və nəzarət bəzi əlavə aspektləri
- Hesabın qalibi qalmır : Əgər informasiyaya əsasən hərəkət etmirsinizsə, monitorinqdə heç bir nöqtə yoxdur. Yalnız izləmə. Doğru şeyi ölçdüyünüzə əmin olun və ölçmələrə toxunan hər hansı problemi həll etmək üçün lazımi tədbirlər alın.
- Tədbiri olmayan şeyi idarə edə bilməzsiniz : Əgər bir şey ölçməzsə, daha yaxşı və ya pisləşdiyini bilmirsiniz. Nə yaxşılaşdığını və daha da pisləşməsini görmək üçün ölçməzsənsə, yaxşılaşdırılması üçün idarə edə bilməzsiniz. Bu yazı necə və nə ölçmək üçün sizə kömək edir.
- Nəticələrə görə prosesə icazə verməyin : Bu məqalə, xüsusilə, overplanning məsələsini həll edərkən, bu da monitorinq vəzifəsinə aiddir. Nəzarətə girməyiniz və lazım olan dəyişiklikləri etməyiniz üçün monitorinq vəzifəsinə çox diqqət etməyin.
- İşəgötürən Koaching: Qadağa Keçirmə Zamanında: Yaxşı bir menecer həmişə işçilərinin nə etdiklərini izləyəcək, ancaq xüsusi vəziyyətlər istisna olmaqla işçilərinə məşq etməyə müdaxilə etməyəcəkdir. Bir işçinin səhv etdiyini bilmək zaman zaman öyrənə bilərik və zaman içərisində addım atmanız lazım olan zaman onları balanslaşdırma hərəkətidir. Özləri, komandası və şirkətinə edə biləcək zərərdən öyrənmək və böyümək üçün fürsətini balanslaşdırmalısınız.
- Mənfi rəy vermək : Bir menecerin komanda və ya fərdi fəaliyyətə keçməsi və nəzarət etməsi lazım olduqda, çox vaxt mənfi rəy vermək lazımdır. Burada xülasə olduğu kimi düzgün bir şəkildə əməl etdiyinizə əmin olun.
- Sizin Takımınızın Tərəqqi təqib edin: Çoxları üçün, layihənin idarə olunması onların ilk rəhbərliyidir . Layihənin müvəffəqiyyətli idarə edilməsi üçün atılan addımlarda biz komandanı izləmək vəzifəsini görürük.
- Sizin Boss Sizi İzləyir : Menecerlər öz şirkətlərinə müvafiq qanunlara və siyasətlərə riayət olunmasını təmin etmək üçün işçilərin fəaliyyətlərini izləmək öhdəliyi götürürlər. Onların davranışlarını, geyim kodlarına olan bağlılığını, müştərilərini salamlayan yolu izləyirsiniz. Elektron fəaliyyətlərini izləmək ehtiyacı eyni dərəcədə böyükdür və səbəblər eynidır. İşçilərə izlənildiyini bildiklərinə əmin olun. Onlara nə izlənildiyini və nə üçün məlumat verin. Nə məqbul və nə olmadıqlarını bildirin.