Çalışma qrupunun müvəffəqiyyət qazanması baxımından 6 addım
- qərarların daha yaxşı başa düşülməsi,
- tətbiq planlarına daha çox dəstək və iştirak,
- problemlərin həllinə və qərarların qəbul olunmasına,
- qərarların, proseslərin və dəyişikliklərin daha çox mülkiyyətidir
- performansın qiymətləndirilməsi və təkmilləşdirilməsində iştirak etmək üçün daha çox qabiliyyət və istək.
Təşkilatların təşkilati effektivliyin yaxşılaşdırılmasının nəzərdə tutulan rolunu yerinə yetirmələri üçün komandaların məqsədlərinə , missiyasına və mövcud səbəblərinə yönəldilmiş iş vahidlərinə çevrilməsi vacibdir.
Bir çox dəfə işə qəbul edildiyində və ya liderlik roluna yüksəldildikdə , komanda artıq var. Mövcud komandanın biliklərini, bacarıqlarını və qabiliyyətlərini uyğunlaşdırmaq üçün fikirlərinizi və planlarınızı uyğunlaşdırmalısınız.
Ancaq bəzən öz komanda yaradın. İnsanları müxtəlif şöbələrdən çəkərkən və ya yeni bir şöbə yaratdığınızda bu xüsusi layihələrdə baş verə bilər.
Bir qrupu sıfırdan yaratmağı bacardığınız vəziyyətdə olursanız (ya da mövcud bir qrupa işçi sayını əlavə etmə imkanı varsa), mümkün olan ən yaxşı komandanı necə yaratmaq olar.
Məqsəd ətrafında bir işçi qrupu qoymaqda 6 addım
Əlinizdəki vəzifəni aydın şəkildə müəyyənləşdirin. Göreviniz nebuluysa , tapmaq üçün lazım olan bacarıqları bilən çətin bir vaxt olacaq.
Çox güman ki, ümumi şöbünüzə uyğun olan ümumi bacarıqları olan insanları sağa atmaq və işə cəlb etmək arzusunuz. (Marketinq insanlarına ehtiyac duyuram, yaradıcı insanlara ehtiyac duyuram).
Ancaq bir köhnə adage parafraz etmək üçün, tələsik işə, istirahət zaman tövbə. Səhv insanlarla başlasanız, peşman olacaqsınız. Kimə lazım olduğunu bilmək üçün komanda yerinə yetirməli olduğu vəzifəni və ya hədəfləri aydın şəkildə müəyyənləşdirin.
Lazım olan bacarıqları müəyyənləşdirin. Lazım olan bacarıqları və lazım olan bacarıqları müəyyən etmək lazımdır. İşçinin nəticə və tərəqqinin yüksək səviyyəli rəhbərliyə çatdırılmasına ehtiyacı varmı? Zor fikirlər olmadan aydınlaşmayacaqsınız ki, lazım olan bacarıqlarınız varmı? Məsələn, yeni bir proqram sistemini tətbiq etmək üçün komanda qurarkən, açıq-aydın proqramçılara ehtiyacınız var.
Lakin, son istifadəçilərlə onların əsl ehtiyaclarını aydın şəkildə başa düşmək üçün danışa bilən bir insana da ehtiyacınız var. Yeni proqram sisteminin texniki tərəfini başa düşən və qeyri-texnologiyalı insanlara izah edə bilən məşqçi lazımdır.
Ağıllı və müstəqil işçilərə ehtiyacınız olduğunu bilirsinizsə, bilirsiniz ki, həmin müstəqil işçiləri bir araya gətirən bir insana da ehtiyacınız var. Əlbəttə, bunu edirsən. (Bu, ümumiyyətlə , menecer və ya komanda lideri işidir , lakin öz məhdudiyyətlərinizi bilmək komandanın uğurlu olması üçün vacibdir.)
İnsanları müəyyən edin. Daxili bir komanda yaratmaq istəyirsinizsə , üstünlükləri və mənfi cəhətləri var. Üstünlüklər siz seçdiyiniz insanları artıq bilirik. Onların güclü və zəif tərəflərini bilirsiniz. Texniki işlərdə kimin yaxşı olduğunu bilirsiniz. Kim yaradıcı olduğunu bilirsiniz. Bilin ki, kim ucadır?
Buz küpləri kiminlə boğulmaqda olduğunu bilirsiniz.
Dezavantajlar, komandanı mövcud işçilərinizdən çəkmək məcburiyyətindəsidir, belə ki, potensial komanda üzvlərinizdə mövcud olan zəif cəhətləri düzəldə bilməzsiniz. Başqa bir qrupun heyətindən birini çəkmək siyasəti ilə məşğul olmalısan. Digər şöbələrdən ən yaxşı insanlardan çoxunu oğurlayırsanız, əlaqələrinizə zərər verə biləcəyini görməyəcəksiniz.
Əlavə olaraq, Yohanın mümkün olan ən yaxşı şəxs olduğunu bilirsiniz, amma John sizin komanda olmağınız üçün maraqlanmır, ya da John'un meneceri onu qoşulmasına icazə verməyəcəkdir. Bir daxili komanda super sinir bozucu bir araya gələ bilər.
Əgər xaricdən işə borcunuz varsa, büdcələr haqqında uzun və çətin düşünmək lazımdır. Bəzən superstarı işə götürmək üçün pulunuzun hamısını atmaq istəmirsiniz, ancaq digər vəzifələrin hamısı üçün giriş səviyyəsində işə götürməlisiniz.
Süperstarınızı balans edə bilməzlər.
Digər dövrlərdə ən yaxşı yolu ucuz yardım almaq və mümkün olan ən kiçik maaşlar üçün mümkün qədər çox insan əldə etməkdir. Bu da işləmir.
Büdcəniz daxilində işləməyinizə baxmayaraq, bir superstar işə götürə bilərsiniz və ya bir çox işçi arıına ehtiyacınız ola bilər. Diqqətlə nəzərdən keçirin .
Düzgün qaydada işə alın. Əvvəlcə inzibati köməkçini işə götürməyin. Düşünürsünüz, "Tamam, mən bu yoldan çıxaracağam". Lakin admin işi komandanın qalan hissəsinə kömək etmək və onlara dəstək olmaqdır. Əvvəlcə bu şəxsi işə götürsəniz, ətrafdakıların əvəzinə başqa bir iş tapa biləcəyi əlavə insanları tapmaq lazımdır.
Ən yüksək səviyyəli şəxslərdən və ya komandanı aparmaq istəyən şəxsdən başlayın və bu işə götürülmüş komandanın qalan üzvləri ilə işləyin. Ən yüksək səviyyəli şəxsin əlavə işəgötürmə ilə sizə yardım etməsini istəyə bilərsiniz - daxili və ya xaricində.
İşəgötürəndə dürüst davranın. Yalnız bu komandada işləmək üstünlüklərini təkzib etmə. Potensial işçilərə dürüstlüklə qarşılaşmaq lazımdır. "Yeni bir proqram sistemi tətbiq edəcəyik. Çox çalışacaqsınız və uzun müddətə qoyulacaqsınız. Üst səviyyə menecerlərdən itələyəcəyik və komanda üçün mübarizə edəcəyəm amma çətin olacaq. "
Bu yolla nə gözlədiyinizi bilən heyət üzvlərini alacaqsınız. Yalan danışmayın və komandanın vəzifəsi güllərin bir yatağı olduğunu söyləsəniz, həqiqətən komandanın işi necə oynandığını düşünməyin. Siz onları aldanmış kimi hiss edəcək ən yaxşı komanda üzvlərini itirməyəcəksiniz .
İdarə etməyi unutmayın. Komandanı bir araya gətirdikdən sonra onu çalıştırmalısınız. Böyük komandalar böyük lider olmadan nadir hallarda yaxşı işləyirlər . Bu sənin işidir. Komandanı birləşdirən və çalışmaq üçün çalışdığınızdan əmin olun. Özünüzdən soruşduğunuzdan daha çox şey istəməyin .
Əgər komanda lideri idarə edirsinizsə, bu da eynidır. Komanda yolda qalmasını təmin etmək üçün əvvəlcədən planlaşdırılmış bir cədvəl üzrə yoxlamalısınız . Əgər belə deyilsə, komandanın lideri ilə yenidən işləmək və irəliləməyə çalışın.
Bu altı addımı istifadə edərək bir komandanı bir yerdə qoymaqla diqqətlə yanaşarsanız, böyük bir komanda və uğurlu bir layihə olacaq. Təşkilatınız onların uğurlarından öyrənəcək və sizin təşkilatınızdakı digər iş qruplarını gücləndirəcəksiniz. Bu müvəffəqiyyətli komandaları bir araya gətirmək kimi aradığınız nəticəsidir.