Görüşlərinizi məqsədə çatdırmaq üçün daha az qazma edin
İnsanlar diqqət və diqqət ayırmırsa, yığıncaq yalnız hər kəsin vaxtının itkisidir. Bir şeyləri yerinə yetirmək üçün zərif yığıncaqları daha həyəcanlı edə bilərsən?
Burada 5 praktiki məsləhətdir:
1. Ban SmartPhones
Bəli, bu insanlar yığıncağa gəlməzdən əvvəl uşaqlarını qurdların atına salmağa izah edir. İnsanlar telefonlarının olması lazım olduğunu təkid edəcəklər - hər halda fövqəladə hal ola bilər. Bəli. Dünyadakı üç aylıq planlaşdırma yığıncağında bir sona gəlmək olar, amma bu çətin deyil.
Bugünkü texnologiya ilə bağlı problem sizin qarşınızda olmayan şeylərə - görüşə diqqət yetirməyə imkan verir. Gülümsəyir ki, əgər insanlar görüşdükdə mətn çəkən insanlar ilə üz-üzə üzləşsələr, başqasına məktub göndərirlər. Telefonlar masalarda qalır .
Telefon olmadan, görüşdə iki şey olur. Hazırda qalmağınız məcburiyyətində qalırsınız və müvəqqəti olaraq digər iştirakçılarla ünsiyyət qururuq. Niyə bu vacibdir? Sizin həmkarları bildiyiniz zaman görüşlərinizi daha maraqlı tapa bilərsiniz.
Onları necə tanıyırsınız? Onlarla danışaraq.
Telefonunuz olduğunda nə etməliyəm? Yeni insanlarla danışmırsınız.
2. Hazırlayın, hazırlayın, hazırlayın
Nəzarətçi və ya moderatorun gec gəldiyi görüşdə, gündəmi yoxdursa , qanadları sıxıcı və yorucu olur. Yaxşı hazırlanmış görüş maraqlı və cəlbedici ola bilər . Liderin plan və məqsədi olduqda, görüş daha maraqlı olacaqdır.
Heç bir istiqamət və ya hədəf olmadığında görüş maraqlı olmaz.
Hazırlıqların digər hissəsi öz bacarıqlarını artırır. Siz məhsuldar və interaktiv olan görüşlər üçün oldunuz və siz çıxa biləcəyiniz və böyük işlər görən kimi hiss etdiniz. Yoxdur ki, əgər siz yuxuya düşsəniz, heç kim sizi əldən verməyəcək və sizə vacib bir şey qaçırmayacaqsınız. Fərq yığıncağı idarə edən şəxsdir.
Görüşləriniz zərif olsaydı , aynaya baxın . Təkmilləşdirmək üçün bir yol tapın. Rəsmi bir sinifə gələ bilərik (sizin İnsan Resursları İdarəsi təkliflərinizlə sizə kömək edə bilər), yığıncaq bacarıqlarınıza heyran olan və ya onlayn sinif ala biləcək bir əməkdaşdan rəy və məsləhət almaq üçün müraciət edə bilərsiniz. Sizin üçün bir çox yardım mövcuddur və bir çox halında, hər zamanki darıxdırıcı görüşlərinizi daha həyəcanlandırmaq istəyərkən çəkmək üçün pulsuzdir.
3. Hər kəs iştirak edir
Niyə hər kəs iştirak etməlidir? Bəli, əgər iştirak lazım deyilsə, bütün bu məsələni elektron poçtla həll edə bilərsiniz. Ciddi. Məlumatı çatdırmaq üçün qrup gətirmək üçün çox az vaxt var.
Bəli, kütləvi işdən çıxarma və ya bütün menecerin bütün qrupla danışması halında daha yaxşı bir şəkildə qurulacaq tam bir şirkətin yenidən qurulması kimi bəzi şeylər var, lakin əksər hallarda, görüşlər həmişə interaktiv olmalıdır .
Necə interaktiv? Bu, görüşün məqsədindən asılıdır. Bir beyin fırtınası sessiyası varsa , hər kəs danışmalıdır. Kimsə danışmırsa, o adama müraciət edin. Təqdimatçılar bu cür görüşdən çox xoşuma gəlmirlər və başqalarına situasiyanı qoyaraq, yüksək təzyiq etməməlisiniz.
Ancaq yığıncaq mədəniyyətinizin hər kəs bu beyin fırtınası sessiyasında iştirak etdiyini və onların iştirakının əvvəlcədən tələb olunduğunu bilməli olmasını təmin etməlidir.
Bir planlaşdırma yığıncağı və ya hədəf qurma toplantısı və ya hətta üç aylıq hesabat yığıncağı olsaydı, soruşmaq və ya şərh etmək istəməsi üçün girmə vaxtı olmalıdır. Atmosfer iştirak etməyi təşviq etməlidir, lakin bir neçə məhdudiyyətlə (aşağıya bax).
4. Hər hansı bir şəxsin hökmranlığına icazə verməyin
Yığıncağa rəhbərlik edirsinizsə , ən çox danışmaq lazımdır.
Sizdən sonra başqa bir insanın söhbətə üstün gəlməsini istəmirsiniz. Bu yığıncaqdan yorucu ola bilər. Şərhləri istiqamətləndirməyi unutmayın və bildiyiniz insanlara zəmanət verən bir spikeri yaymaq üçün sahəsində mütəxəssislər gəlir.
Məsələn, Jane dördüncü şərhini etdi və beşinci birinə getməyə başladığında, onu mümkün qədər gözəl bir şəkildə kəsdi: "Təşəkkür Jane, mövqeyinizi bilirik. Karenin nə demək istədiyini eşitmək istərdim. Və Jim və Bob hələ danışma şansı vermədi.
Bəzən bir yığıncaqdan əvvəl ofisiniz Janes ilə bir qrupun bir araya gəlməsi nöqtəsinin hər kəslə fikirlərini bölüşdürməsini və hakim olduğu halda yığıncaq müvəffəqiyyətli olmayacaqlarını xatırlatmaq üçün danışmaq məcburiyyətindəsiniz. Yoxsa yığıncaqdan dərhal sonra da yaxşı işləyir, lazım olduğu təqdirdə təzə nümunələr olacaq.
Təcrübə və təcrübə gətirən görüşə qatılmaq üçün vaxt almış insanlar danışmaq və fikirlərini paylaşma şansına layiqdirlər. Lider olaraq, yığıncağı pozan davranışları nəzarət edə bilərsiniz.
5. Təcili əşyalar edin
Heç bir tədbirlə bitməyən görüş yalnız vaxt sərf olundu . Bu bir məlumat dökümüdür, bu halda iclasın davam etməsinin ən yaxşı yolu deyil. Maraqlı və heyecan verici bir görüş insanlar üçün nə edə bilər və nə etməlidir - fərdi məqsədlərinə və ya şirkətin məqsədlərinə və ya ideal olaraq hər ikisinə son qoyulur. İnsanlar növbəti addımlarının nə olduğunu bilmədən uzaqlaşmırlarsa, yığıncaq uğursuz oldu.
Etibarlı maddələrlə yanaşı, təqib olmağı da tələb edir. Bu, ikinci görüşdə və ya fərdi şəkildə baş tuta bilər, amma baş verməlidir. İnsanlar aksiya maddələrinin şou üçün olduğunu bildikləri təqdirdə onları düzəldəcəklər.
Görüşlər heç bir zaman həyəcan üçün Disneyland səfərlərini əvəz etməyəcək, ancaq onları daha həyəcanlı və maraqlı və məhsuldar edə bilərsiniz. Bu beş dəyişikliyi edin və siz də iştirak edən insanlar üçün adi qazma görüşlərinizi daha həyəcanlı edəcəksiniz. Və bu, təşkilatınızın uğuru üçün yaxşı bir şeydir.