Bir İş üçün Top Notch əhatə məktubu yazılması üçün məsləhət
Bir işə müraciət etmək üçün bir örtük məktub yazmaq lazım olduğunda, bəzən böyük bir fərq edə biləcək kiçik şeylər var. Məktubunuzu mükəmməlləşdirmək nə qədər yaxın olsa, şansınız daha yaxşı işə qəbul menecerini təəccübləndirir.
Üst notu əhatə məktubu göndərmək üçün bu ipuçlarını və üsullarını izləyin və müsahibə almaq üçün dəyişikliklərinizi artıracaqsınız.
01 Qapaqlı məktubun sağ növünü seçin
İşəgötürənlərə və kontaktlara göndərilə biləcək bir neçə növü vardır. Məsələn, xüsusi iş yerləri üçün müraciət etmək üçün yazılmış ənənəvi əhatə məktubları (həmçinin ərizə məktubları kimi tanınır) var. Həm də bir şirkətdə mümkün iş yerləri haqqında soruşduğunuz maraq məktubları (həmçinin kəşfiyyat məktubları kimi tanınır) də var.
Nə müraciət etdiyinizi və nə istədiyinizi əks etdirən bir örtük məktubu seçin.
02 Resume kənarına keçin
Məktubunuz üçün, qeyd etmək istədiyiniz iki-üç bacarığı və bacarığı seçin. Sonra bu xüsusiyyətləri göstərdiyiniz zaman nümunələri təqdim edirik. Bu nümunələr sizin əhatə məktubunuzu CV-nizdən fərqli edəcəkdir. Məsələn, təcrübənizi və bacarıqlarınızı öyrətmək üçün uşaqları vurğulamaq istəyirsinizsə, bir şagirdin müvəffəqiyyətlə öyrəndiyi bir zaman nümunəsi verin. Xüsusən, uğurlu olduğunuzda müəyyən bir tədris anını da əlavə edə bilərsiniz.
Mümkün olduğunca, sizin üçün çalışdığınız əvvəlki şirkətlərə necə dəyər verdiyinizi göstərmək üçün nömrələri daxil edin . Yuxarıda göstərilən nümunədə, sizinlə işləyərkən əvvəlki tələbələrin siniflərinin necə yaxşılaşdıqları barədə məlumat verə bilərsiniz.
Yeni bir məzunysanız və ya başqa bir şəkildə çox iş təcrübəsi yoxdursanız, sizin davamlılığınızın bəzi köçürmə qabiliyyətlərini vurğulamalısınız. Layihələrdən, dərslərdən, könüllü işlərdən və s. Bu bacarıqlara sahib olduğunuzu göstərir.
03 Xüsusi əhatə məktubu yazın
Bunun əvəzinə, hər bir məktubun xüsusi işə uyğun olması lazımdır. Bunu etmək üçün ən yaxşı yol , işiniz üçün ixtisas tələblərinə uyğun gəlir . Birincisi, iş siyahısına diqqətlə baxın. İkincisi, işinizin bildiyini tələb edən iki və ya üç bacarıq, qabiliyyət və ya təcrübə seçin. Məktubda bu bacarıqların hər birini nümayiş etdiyiniz zamanların nümunələrini verin.
İş yerinizdən açar sözlərinizi də əhatə məktubunuza daxil edin. Məsələn, siyahıda ideal namizədin "məlumatlara əsaslanan qərar qəbul etməsi" ilə bağlı təcrübəsi olduğu halda, bir qərar qəbul etmək və ya bir problemi həll etmək üçün istifadə etdiyiniz zaman nümunəsi ola bilər.
Müraciət etdiyiniz hər bir iş üçün xüsusi bir örtük məktubu yazmaq üçün vaxt alıcı ola bilər, ancaq zaman və səy göstərmək vacibdir. Xüsusi bir məktub, oxucuya bir bakışta, iş üçün yaxşı bir eşleşme olduğunuzu görmenize kömək edəcək.
04 Eksik olduğunuzu vurmayın
Bununla birlikdə, iş tarixinizdə (son bir il ərzində və ya belə), işdən kənar və işdən çıxma, iş yerindən vaxt ayırmaq, ailə ilə birlikdə səyahət etmək, səyahət etmək, məktəbə getmək, və ya hər hansı bir səbəbdən, qapaq məktubunda bir işgüzar boşluğu izah etmək üçün bir fürsət verir.
Qapaq məktubunda bu iş boşluğundan söz etsəniz, bunu çox qısa bir şəkildə edin, sonra tez bir zamanda bacarıq və qabiliyyətlərinizi göstərmək üçün qayıt.
05 Əlaqələndirici tapın
Məktubunuzu oxuyan xüsusi işə qəbul meneceri üçün əhatə məktubunuza əmin olun. Bu şəxsin kim olduğunu bilmirsinizsə, şirkətin veb saytını yoxlayın və hətta şirkətə müraciət edin və soruşun.
Həqiqətən məktubu kimin oxuya biləcəyini anlaya bilmirsinizsə, məktubu salamlayaraq "Əziz İşəgötürmə Müdiri" ünvanına müraciət edin.
Sizə işə müraciət edən və ya yaxşı bir söz vermək istəyən şirkətdə hər hansı bir əlaqə varsa, məktubunuzun birinci bəndində adlarını qeyd edin. Bu, işəgötürənin maraqlarını qazanmaq üçün yaxşı bir yoldur. Buna baxmayaraq, kontaktlarınızla əvvəlcədən yoxladığınızdan əmin olun və onlar sizə müraciət etməyi istəmədiklərini soruşdular .
06 Sizin Cover Letter düzgün biçimlendirin
Kapak məktubunu e-poçt olaraq göndərirsinizsə, formatınız bir az fərqlidir. Ayrıca, adınızı və iş ünvanını qeyd edən mövzu xəttini də əlavə etməlisiniz.
Qapaq məktubu bir səhifədən daha uzun olmamalıdır (ən çoxu üç-dörd bənd). Qapaq məktubunuz bir az uzun olsa, özünüzü daha çox yer vermək üçün marjinləri düzəldə bilərsiniz. Bununla belə, əhatə məktubunuzda çoxlu ağ boşluğa sahib olmaq istəyirsən, buna görə marginləri çox kiçik etməyin.
Həm də salamlama arasında, hər bir paraqrafın ardınca və bağlandıqdan sonra bir boşluq daxildir. Bu, həmçinin ağ boşluq əlavə edəcək. Qapaq məktubunuzu necə göndərdiyinizdən asılı olmayaraq, sadə, oxunaqlı bir font seçmək üçün əmin olun.
07 Özünüz olun
Həmçinin klişelendən çəkinməyin , menecerlərin işəgötürənlərdən ("go-getter", "komanda oyunçuları" və s. Sözləri "təşəbbüskar" və "əməkdaşlıq" kimi güc sözləri ilə dəyişdirin.
Siz kibar və peşəkar olaraq rast gəlmək istəyir, lakin saxta deyilsiniz. Narahat və ya qaranlıq hiss edən dil istifadə etməyin.
08 Review Cover Letter nümunələri
Öz yazınızı başlamazdan əvvəl qapaq məktubu nümunələrini nəzərdən keçirmək üçün vaxt ayırın. Nümunələr sizə öz məktubunuzu necə qurmağı və məlumatı daxil etmək üçün bir fikir verə bilər.
Ayrıca, öz məktubunuzu formatlaşdırmanıza kömək edə biləcək bəzi örtük şablonlarını da nəzərdən keçirin .
Şablonlara və nümunələrə baxmaq faydalı olmasına baxmayaraq, hər hansı bir məktub nümunəsini öz bacarıq və qabiliyyətlərinizə və sizin üçün müraciət etdiyiniz işə uyğun olaraq dəyişdirin.
09 Məktubunuzu redaktə edin
Hər hansı bir imla və ya qrammatika səhvlərini axtarır, məktubu oxuyun. Məktubunuzu yüksək səslə oxumaq düşünün - səhvləri yoxlamaq üçün faydalı bir üsuldur. Sizin şirkətinizin adına əmin olmalısınız, menecerinizin adını, tarixini və s.
Məktubunuzu oxumaq üçün dostunuzdan soruşun. Səhvləri yoxlamaq üçün ona soruşun, ancaq daha çox ümumi rəy soruşa bilərsiniz. Məktubunuzu oxuduqdan sonra dostunuzun işiniz üçün böyük uyğun olduğuna əmin olub olmadığını soruşun.
10 Oxumaq üçün bir məktub göndərin
Qapaq məktubunuzu göndərin və əlavə göndərin, mesajın oxunması üçün istənilən məlumatı daxil edin və alıcının müsahibə planlaşdırmaq üçün necə əlaqə saxlaya biləcəyini bilmək üçün vacibdir.