Rezume üçün əsas bacarıqlar, əhatə məktubları və müsahibələr
Bir çox şirkətin icraçı köməkçiləri bəzi müvafiq kollec kurslarını başa vurmasını gözləməsinə baxmayaraq, bir neçə dərəcə tələb olunur. Geniş iş təcrübəsi daha vacibdir, ideal bir neçə il icra və ya inzibati köməkçi kimi.
İcraçı köməkçisinin vəzifələri
İcra köməkçisi vəzifələrinə inzibati köməkçi kimi eyni vəzifələr daxildir: telefon zəngləri qəbul etmək və qəbul etmək; İcra adından memorandum, elektron poçt və məktub göndərmək; qonaqları qəbul etmək və planlaşdırma aparmaq. Ancaq onlar həmçinin icraçıya daxil olan və icra hakimiyyətinin hansı məlumatları alanlar barədə qərarlar verən bir qapıçı kimi çıxış edirlər.
Onlar tez-tez araşdırma aparırlar və şirkət siyasətinə təsir edən hesabat hazırlayırlar. Bu məsuliyyətlər icraçı köməkçiləri işəgötürəninin işlərini yaxşı başa düşməlidirlər. Nəticədə, bu işçilər icra hakimiyyəti orqanları ilə digər din xadimləri arasında əlaqə yaratmağı bacarırlar.
Bacarıq siyahısı istifadə etmək üçün necə
Qapaq məktubunuzu yazmağa və gələcək işəgötürəninizin istədiyi bacarıqlara diqqət yetirməyə davam edin. Bu istənilən bacarıqların nə olacağına dair fikir əldə etmək üçün aşağıdakı siyahıdan istifadə edə bilərsiniz, ancaq həmişə işin təsviri ilə diqqətlə oxumağı unutmayın, çünki bütün şirkətlər eyni vəzifəni icraçı köməkçisində axtarırlar.
Həm də, iş və bacarıq növləri ilə sıralanan biliklərin yığılmalarını nəzərdən keçirin . Müsahibinizə hazırlaşarkən, gələcək işəgötürəninizin istədiyi müxtəlif bacarıqları təcəssüm etdirdiyiniz xüsusi dəfə nümunələr verməyi planlaşdırırsınız.
İcraçı köməkçi bacarıqlarının nümunələri
Aşağıdakı siyahı tam deyil və lazımi bacarıqlar bir şirkətdən digərinə, hətta eyni şirkətdə bir ofisdən digərinə qədər fərqlənə bilər. Buna baxmayaraq, ən vacib və tələb olunan bacarıqların əksəriyyəti perspektivli bir icraçı köməkçisi olmalıdır.
Yazılı və Sözlü Əlaqə bacarıqları
İcra köməkçisi rolunu düşünməyin bir yolu əslində ünsiyyətdə bir mütəxəssis olaraq. İşin əhəmiyyətli bir hissəsi şirkətin bütün ünsiyyət quruluşları və bəzən də müştərilərlə iş növü ilə əlaqələndirir. Sözsüz və yazılı şəkildə peşəkar, aydın, ifadəli və dəqiq olmaq qabiliyyəti qüsursuz ünsiyyət bacarıqları üçün tələblərin siyahısını tərtib edir.
Kompüter bacarıqları
İcraçı köməkçiləri söz emal və elektron tablo proqramları ilə sadə biliklərə ehtiyac duyurlar. Lazımi kompüter əsaslı bacarıqları həmçinin e-poçt sistemlərini, fayl paylaşma sistemlərini və takvimlərini yaratmaq və saxlamaq bacarığını, eləcə də statistik proqram təminatı, proqram təminatı və veritabanlarını yaymaq bacarığını daxil edir.
Özünün texniki dəstək mütəxəssisi olma xüsusilə də xüsusilə icraçı köməkçiləri tez-tez hər şeyi yazıcının yeni proqram təminatına yönəldilməsi üçün edəcəyi gözlənilir.
Kişilerarası Bacarıqlar
Güclü ünsiyyət bacarıqları müştərilərlə qarşılıqlı əlaqə yaratmaq, digər inzibati kadrların hazırlanması və CEO və üst səviyyə idarəçilərlə işləmək üçün vacibdir. İcraçı köməkçiləri tez-tez həssas şirkət məlumatlarını idarə etdiyindən, düzgün gizli saxlamağa deyil, həm də şəxsi mülahizələri və bütövlüyü təmin edən bir şəkildə davranmaq vacibdir. Bir sözlə, inamla ilhamlandırmaq lazımdır.
Zamanın idarə olunması
İcraçı köməkçiyə yalnız öz vaxtını idarə etməklə yanaşı, müdirin də ehtiyacı var. Bu, bir çox insanın istək və tələblərini uyğun bir cədvəl yaratmaq və daha sonra tez-tez vəziyyət dəyişikliyi kimi cədvəlin qısa müddətdə dəyişdirilməsini nəzərdə tutur.
Bu iş, həmçinin, rəhbərliyi cəlbedici olmayaraq cədvəl üzrə qaldığına həssas şəkildə daxil ola bilər.
Tədqiqat bacarıqları
Tədqiqat özü də bir çox axtarış mühərrikləri ilə yanaşı şirkətə maraq göstərən xüsusi sahələrdə müvafiq informasiya resursları ilə tanışlıq tələb edən bir bacarıqdır. Bu qabiliyyətsiz bir icraçı köməkçisi hesabatların icra ehtiyaclarını hazırlaya bilməyəcəkdir.
İcraçı Köməkçi Skills siyahısı
Texniki bacarıqları
- Video və Audio Konfransının əlaqələndirilməsi
- Verilənlər bazasının yaradılması və saxlanması
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Microsoft Outlook
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Word
- Ofis avadanlığı
İdarəetmə bacarığı
- Mühasibat uçotu
- İdarəetmə dəstəyi
- Randevular
- Təqvim idarəçiliyi
- Din xadimi
- Müştəri əlaqələri
- Dosyalama Sisteminin Tasarlanması ve Bakımı
- Görüşlərin təşkili
- Təqvimə baxın
- Record Tutulması
- Səyahət düzəlişləri
- Yazmaq
- Hadisə planlaşdırması
- Hesabatların hazırlanması
- Əməliyyat xərcləri hesabatları
- Proofreading
- Planlaşdırma
- İclas protokollarını alaraq
Əlaqə bacarıqları
- Yazışmalar
- Müştəri Xidmətləri
- Müştərilərlə əlaqələrin idarə edilməsi
- Telefon zəngləri və sorğuların işlənilməsi
- Yazılı / Sözlü Əlaqə
Fərdi xüsusiyyətlər
- Dəqiqlik
- Aktiv Dinləmə
- Tarifi istiqamətləndirmək bacarığı
- Müstəqil iş bacarığı
- Atasözlük
- Analitik
- Əməkdaşlıq
- Energetik
- Diplomatik
- Qərar qəbul edilməsi
- Etibarlılıq
- Detallara yönəldilmişdir
- Esneklik
- Dəfə edin
- Təşəbbüs
- Yaxşı hökm
- Motivasiya olundu
- Multitasking
- Gizli məlumatın saxlanması
- Sonuncu görüşlər
- Prioritetləşdirmə
- Proaktiv
- Problemlərin həlli
- Layihənin idarə olunması
- Etibarlılıq
- Özünə güvən
- Özünü idarə etdi
- Teamwork
- Zamanın idarə olunması
- Tez işlə
- Təzyiq altında işləyən quyu
İcra köməkçisi iş və bacarıqları haqqında daha çox məlumat
- İdarə köməkçisi kimi işə necə baş çəkmək
- Office Manager Skills
- Effektiv Vaxtın İdarə Edilməsi üçün 7 Tips
- Daha sürətli və daha səmərəli işləməyin