Resume, Cover Letters və Müsahibələr üçün Office köməkçi bacarıqlarının siyahısı
Biri sən ola bilərsən.
Ofis köməkçisi vəzifəsi
Ofis köməkçisi vəzifələri ümumiyyətlə bir-birinə bənzəyirsə, iş hələ də dəyişkəndir - ofisdən ofisə deyil, gündən-günə dəyişir. Bu gün bir resepsiyonist olaraq hareket edebilir, sabah yazıcının onarılmasını tələb edə bilər, və bir gün bundan sonra bütün faylları iyirmi birinci əsrdə gətirmək məcburiyyətindəsiniz. Başarılı olmaq üçün çox geniş bir bacarıq dəstinə ehtiyacınız olacaq.
Ofis köməkçiləri iş dünyasının ən böyük qəhrəmanlarından biridir, çünki işinizi düzgün etdiyiniz zaman heç kəs xəbər vermir. Ofis özünü göstərmək üçün görünür. Ancaq bəzi insanlar sürətlə irəliləyən, elastik işi, hər şeyin qəlbində olma hissi ilə yaşayırlar. Yaxşı bir katib hələ də istənilən yerdə, hər cür təşkilatda iş tapa bilər.
Bacarıq siyahısı istifadə etmək üçün necə
İş axtarış prosesi boyunca bu bacarıqların siyahısını istifadə edə bilərsiniz.
Birincisi, bu bacarıqların adları açar sözlər kimi fəaliyyət göstərir, beləliklə CV'nizi yazarkən mümkün qədər çox istifadə edin. İşəgötürənlərin işəgötürənlərdən istədikləri qədər olduğunu anlamaq üçün onlara birbaşa xəbər verin.
İkincisi, bu eyni açar sözləri əhatə məktubunuzda istifadə edə bilərsiniz. Xüsusilə işəgötürəninizin ən çox diqqət etdiyinə diqqət yetirin.
Araşdırmalarınızı etmək lazımdır, çünki ofis işçisi işi tez-tez oxşar olsa da, işə götürənlərin işəgötürənlərin prioritetləri dəyişir. İşin təsviri ehtimal olunan bacarıqların siyahısını ehtiva edir. Buna diqqət yetirin.
Nəhayət, bu mübahisədən müsahibəni planlaşdırmaq üçün istifadə edə bilərsiniz. Burada göstərilən ən yaxşı 6 bacarıqların hər birini nümayiş etdirdiyiniz üçün ən az bir nümunə hazır olduğunuza əmin olun.
Həm də iş və bacarıq növləri ilə sıralanan biliklər siyahımızı nəzərdən keçirməyə kömək edə bilər.
Üst Səkkiz Office köməkçi bacarığı
Aşağıda bir ofis köməkçisi üçün ən vacib altı ən yaxşı bacarıqların siyahısı, eləcə də işəgötürənlərin bacarıqlarının daha uzun bir siyahısı var.
- Sözlü ünsiyyət bacarıqları: Əlaqə bir ofis köməkçisi üçün kritik bir yumşaq bacarıqdır . Nəzarətçiniz, əməkdaşlıq ofisinizdəki əməkdaşlarınız, kömək etdiyiniz mütəxəssislər və bəlkə də eyni qurumun digər ofislərindəki müştərilər və ya insanlar ilə qarşılıqlı əlaqə yaratmaq lazımdır. Siz hamısı bir komanda kimi işləyirsiniz və onun əsas ünsiyyət mərkəzi sizsiniz. Hər gün şən, faydalı, yaxşı məlumatlı, ifadəli və yaxşı bir dinləyici olmanız lazımdır.
- Yazılı Kommunikasiya Bacarığı: Çox ofis köməkçiləri çox yazırlar. Onlar yazı yaza bilər, formaları doldururlar, ya da məktub və ya e-məktub göndərə bilərlər. Bəziləri şirkətin veb səhifəsi üçün məzmun yaratmaq və ya başqaları üçün mətni redaktə etmək. Aydın, peşəkar yazılı ünsiyyət bir şərtdir.
- Dostluq: Bir ofis köməkçisi ofisə daxil olanda müştərinin gördüyü ilk şəxs ola bilər. Ofisin əsas işğalçı olduğu anda olsaydı, ofis köməkçisi qonaqla qarşılıqlı olan tək kişi ola bilər. Hər bir ziyarətçini gülümsəmə və bir sözlə salamlayıram və mümkün olduğunca nə qədər ehtiyacı olanlara kömək etmək üçün hazır olmalısan. Beləliklə, yaxşı ünsiyyət bacarıqları zəruridir.
- Texnologiya Bacarığı: Köhnə günlərdə, katiblər bir çox yazmağa başladılar. Times dəyişdi və texnologiya var, amma ofis köməkçiləri hələ bir klaviatura qarşısında çox vaxt sərf etməyi gözləyə bilər. Bir yazı makinası əvəzinə, müxtəlif proqram təminatlarında yolunuzu bilmək məcburiyyətindəsiniz. Bəzi yüngül texnoloji dəstəyin necə ediləcəyini bilmək və ya geri çəkilməyən bir yazıcıyı necə düzəltmək də zərər görmür.
- Təşkilat: Büro köməkçiləri, çoxsaylı vəzifələrini həvəsləndirmək üçün son dərəcə mütəşəkkil olmalıdırlar. Bəziləri digərləri təşkil etdiyinə görə, təqvimlərinizi ofisin qaydada saxlamasına kömək etməlisiniz.
- Problem Çözme Bacarığı: Problemin həlli və ya kritik düşünmə bacarıqları , hər hansı bir ofis köməkçisi üçün vacibdir, çünki siz tez-tez başqaları suallar və ya məsələlər ilə gəlir.
Office köməkçi bacarığı siyahısı
A - G
- İdarəetmə dəstəyi
- Telefonlara cavab verin
- Randevular
- Faturalandırma
- Təqvimlər
- Din xadimi
- Müştəri əlaqələri
- Əlaqə
- Kompüter
- Ofis fəaliyyətinə koordinasiya
- Yazışmalar
- Müştəri Xidmətləri
- Məlumat girişi
- Mailin göndərilməsi
- Qonaqları yönləndirmək
- Elektron dəlilləri
- E-poçt
- Excel
- Xərclər Hesabatları
- Dosyalama
- Flexible
- Telefon zənglərini yönləndirmək
- Dostluq
- Ön Resepsiyon əməliyyatları
- Qonaqları salamlayıram
H - M
- İnternet
- Kişilerarası
- Məktublar
- Görüşlər
- Mesajı alaraq
- Microsoft Office
- Microsoft Word
- Pulun idarə edilməsi
N - S
- Ofis vəzifələri
- Ofis avadanlığı
- Ofis Təchizatı Envanteri
- Ofis ləvazimatları
- Ofis dəstəyi
- Təşkilat
- Sənədlər
- Müsbət münasibət
- Problemlərin həlli bacarıqları
- QuickBooks
- Etibarlılıq
- Sorğulara cavab verin
- Telefon zəngləri yönləndirilməsi
- Planlaşdırma
- Zənglərin tararlanması və idarə edilməsi
- Göndərmə
- Elektron tablolar
- Kommutator
T - Z
- Teamwork
- Texnologiya
- Telefon
- Zamanın idarə olunması
- Səyahət düzəlişləri
- Yazmaq
- Sözlü Əlaqə
- Xoş gəldiniz
- Söz emal
- Yazılı Əlaqə