Sizin Namizədləriniz daha çox nəzərə alındıqda bilinməyə layiqdirlər
Müsahibənin ardından hələ də prospektiv işçilər olan şanslı neçə adam bunu növbəti addımı atdıqlarını eşitməyə gözləyir.
İş axtaranlar görə, tez-tez işəgötürəndən heç eşitmədən bir ay, hətta iki nəfər gözləyirlər. Vaxt keçdikcə onlar hələ də nəzərə alınmırdıqlarına inanırlar.
İndi işəgötürənlər işəgötürən işçi işə götürdüyü zaman səhnənin arxasında bir çox şeyin olduğunu bilirlər. Ancaq namizədlər nə baş verdiyini bilmirlər. Onlar yalnız tahmin edə bilərlər.
Bəzi işəgötürənlər sərgilədikləri bir pis vərdiş, təklif etdikləri və ilk seçki namizədləri ilə danışıqlar apararkən qaranlıqda gözləməyən bütün perspektivləri saxlamaqdır. Digər namizədlərin işəgötürən şəxsin olmadığını bildiyiniz anda bilmək lazımdır. İkinci və ya üçüncü namizəd namizədinin yerinə yerləşmisinizmi? Bu pis bir təcrübədir.
Ən yaxşı ərizəçiləri cəlb etmək və işçilərini sizin üçün işə qəbul etməkdən qürur duymaq üçün seçim işəgötürən kimi tanınmaq istəyirsinizsə, işə qəbul prosesinin hər bir addımında namizədlərinizlə əlaqə saxlayacaqsınız.
Ən yaxşı istedad üçün sürətləndirən müharibə ilə, nüfuzunuz ən yaxşı işçiləri cəlb edən işəgötürmə vasitədir - və ya ən pis.
İş axtaranlar sizin hörmətinizi və seçim prosesinizdə onları necə qiymətləndirirsinizsə, onların gözləntilərini və şirkətinizin imicini rəngləndirirsiniz. Mən əvvəllər namizədin rədd məktubu yazmağı haqqında yazdım.
HR Toolkitiniz üçün bir neçə nümunə.
Müsahibənin ardından Nümunə Reddedici Məktub
Bir namizədin mədəniyyətinizə yazılı müraciət materiallarından uyğun olub-olmadığını qiymətləndirmək çətindir. Tez-tez pozulmuş, CV və əhatə məktubunun bir məqsədi var: ərizəçinizi ekran filtrlərindən keçməsini və müsahibə üçün çağırılmasını təmin etmək. Nəticədə, müsahibələr namizədin iş yerinizə uyğun olub-olmadığını qiymətləndirmək üçün bir fürsətdir.
Bəzi uyğunsuzluqların müəyyənləşdirilməsi asandır. Namizəddən üstünlük verilən iş mühitini təsvir etməyini xahiş edirsən və o, düzgün cavab verə biləcəyi bəzi mühitlərdə onun ofisində tək işə üstünlük verdiyini söyləyir.
Amma işinizin hamısı komanda və işbirliyidirsə, namizəd - və siz - yaxşı bir uyğunlaşma əldə etməmisiniz.
Digər uyğunsuzluqlar tutmaq daha çətindir və bəzi namizədlər tətbiq olunan müsahibələrdir. Müsahibədə çorablarınızı necə zərbə vurduğunu bilirlər. İstədiyiniz cavabların təbiətini təsəvvür, ifadə və bədən dilinizdən tutmaq üçün emosional ağıllı və sürətlidirlər. Hər bir müsahibənin məqsədi iş təklifini almaqdır, belə ki seçimi onun əlindədir - sizin deyil.
Deməli, mədəni uyğunlaşma , namizəd seçimində kritik bir komponentdir, qiymətləndirmək çətindir.
Siz və sizin müsahibə qrupunuz potensial işçinin yaxşı mədəni bir vəziyyət olmadığını təyin etdikdə, bu rədd məktubu nümunəsini onu bildirsin.
İşçilərin işə götürülməsi üçün bu ünü saxlamaq istəyən işəgötürən həmişə namizədin qətiyyən harada olduğunu bilir - bu qətiyyətlə razılaşdıqda.
Birinci müsahibədən sonra namizədin rədd məktubu məktubu
Tarix
Ərizəçinin adı
Ərizəçinin Ünvanı
Hörmətli Pat:
Siz Twin və Barton, Inc-də marketinq meneceri vəzifəsi üçün seçilməmisiniz. Müsahibə qrupu yaxınlarda keçirilən müsahibə üçün şirkətə gələn vaxtınızı yüksək qiymətləndirir.
Sizinlə söhbət etdiyimizdən və xüsusilə müsahibəyə hazırlaşmaq üçün vaxtınızı aldığınızdan məmnun qaldıq. Məhsullarımıza marketinq ideyaları gətirmək təəccüblü idi.
Sürekli iş axtarışınızla uğurlar diləyirik. Biz də şirkətimizə olan maraq üçün təşəkkür edirik.
Hörmətlə,
Həqiqi şəxsin adı və imzası
Misal: Müsahibə qrupunun işə götürülməsi meneceri
Rejection Letter Nümunə Baxış
Görürsünüz ki, bu rədd məktubu nümunəsi qısa, qısa və namizədin müraciət prosesinə sərf etdiyi müddət üçün təşəkkür edir. Buna baxmayaraq, zəngin mədəniyyətlərin şübhələndiyi halda, nə demək deyilsə, ən vacibdir.
Əgər bir namizədin təkrar müraciət etməsini təşviq etmək istəsəydin, məsələn, rədd məktubunda belə deyərdiniz.
Reddedici məktubun nümunəsi buraxılır - məqsədəuyğundur.
- Gələcəkdə açıq işlərə müraciət edin.
- Bu açılış üçün başqa bir fərdi seçmiş olmasına baxmayaraq, bizimlə araşdırmaq istəyə biləcəyiniz başqa bir açılış var.
- Şirkətimizdə yaxşı uyğunlaşacağınızı hiss etdim, ancaq departamentin rəhbərliyində olduğundan bu mövqeyə sahib olmalıyıq ki, marketinq rəhbərliyi təcrübəsi yoxdur.
- Sizə uyğun olan başqa bir açılış varsa iş axtarışında sizinlə əlaqə saxlayırıq.
Seçim qrupu, təşkilatınızda kültürel olaraq uyğun olacağına inandığınız potensial işçilərlə ünsiyyət qura biləcək incə yollardır. Onlar çox fərqli rədd məktubu alırlar.
İkinci nümunə imtina məktubu
İşəgötürənlər sizin şirkətinizdə iş müsahibəsinə qatıldıqda və bundan sonra həftədə bir şey eşitməmişlərsə, qarışıqlıq və qeyri-müəyyənlik ifadə edir. Bu, xüsusilə işə qəbul prosesində müsahibə mərhələsində hörmətsiz bir müalicədir.
Müsabiqə müvəffəqiyyətlə ərizə prosesi vasitəsilə bir müsahibə halına gətirildi. O bağlana layiqdir.
Qeyd edək ki, bu ikinci nümunədə şirkətin öz şirkətlərinə uyğun olacağını düşündükləri barədə rədd edilmiş namizəd üçün ipuçları var. Məktub onu yenidən tətbiq etməyə təşviq edir.
İlk müsahibədən sonra nümunə rədd məktubu
Cənab Peter Elias
1984 Potter Caddesi
Hər yerdə, TX 00000
Hörmətli Peter:
Graham Corporation müsahibə qrupu, komanda ilə ilk turda görüşməyə qatılmaq üçün təşəkkür etdiniz. İkinci bir müsahibə üçün planlaşdırılmayacaqsınız.
Biz gəldik və komanda ilə görüşdüyünüz vaxt üçün təşəkkür edirik. Sizi görüşdüyümüzdən məmnun qaldıq və gələcəkdə Graham Korporasiyasının açılışları üçün ixtisas tələblərinizi tətbiq etməyə təşviq edirik.
Hazırkı açılışınızın xüsusiyyətləriniz və təcrübəiniz üçün ən yaxşı matç olduğuna inanmırıq, gələcəkdə də yenidən müraciət etməyinizi təşviq edirik. Bundan əlavə, uyğun bir açılış çıxması lazım olduğuna diqqət çəkəcəyik.
İş axtarışınızla bir daha təşəkkür edirəm və ən xoş arzularımı bildirirəm.
Hörmətlə,
Richard R. Holmes
Mühendislik müdiri
rholmes@grahamcorrporation.com
Telefon: 000-000-0000
İşdə ilk dəfə müraciət etdikləri zaman namizədlərə cavab vermək üçün istifadə edə biləcəyiniz bir tətbiq etiketi məktub nümunəsi .
Disclaimer - Xahiş edirik Qeyd:
Susan Heathfield həm bu veb-saytdakı dəqiq, ümumi mənada, həm də etik İnsan Resursları idarəçiliyi, işəgötürən və iş yerləri ilə bağlı məsləhət vermək üçün hər cür səy göstərir və bu veb-saytdan əlaqələndirir, lakin o, bir vəkil deyil, nüfuzlu, dəqiqlik və qanunilik üçün zəmanət verilməmişdir və hüquqi məsləhət kimi qəbul edilməməlidir.
Sayt dünya miqyasında geniş auditoriyaya malikdir və məşğulluq qanunları və qaydaları dövlətdən dövlətə və ölkədən ölkəyə qədər dəyişir, belə ki, sayt iş yeriniz üçün hamısı üçün qəti ola bilməz. Şübhə altındaykən, qanuni təfsir və qərarların düzgün olduğunu müəyyən etmək üçün həmişə Dövlət, Federal və ya Beynəlxalq hökumət resurslarından hüquqi məsləhət və ya yardım axtarın. Bu saytda məlumat yalnız rəhbərlik, fikir və yardım üçün nəzərdə tutulub.